SicherheitsmitarbeiterInnen für den Brandschutz in Turnhallen als Flüchtlingsunterkünfte

Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

Es soll der Sicherheitsdienst für den Brandschutz in Turnhallen als Flüchtlingsunterkünfte vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-15.

Wer?

• Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-15	Auftragsbekanntmachung
2024-08-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SicherheitsmitarbeiterInnen für den Brandschutz in Turnhallen als Flüchtlingsunterkünfte
Referenznummer: 2024-213
Kurze Beschreibung:

Es soll der Sicherheitsdienst für den Brandschutz in Turnhallen als Flüchtlingsunterkünfte vergeben werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-213
Beschreibung der Beschaffung:

Seit März 2022 im Zuge der vermehrten Zuwanderung von Vertriebenen aus der Ukraine in die Bundesrepublik Deutschland und damit auch in das Stadtgebiet von Marl wurden viele Objekte zur Unterbringung von Geflüchteten und Vertriebenen angemietet oder umgebaut. Aus diesem Grund musste auch eine Turnhalle zur vorübergehenden Unterbringung von Flüchtlingen hergerichtet werden. Aus brandschutztechnischer Sicht ist für die Inbetriebnahme dieser Unterkunft eine 24/7 Betreuung durch 2 MitarbeiterInnen eines Sicherheitsdienstes notwendig.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Turnhalle der Wilhelm-Raabe-Schule
Bachackerweg 191
Postleitzahl: 45772
Stadt: Marl
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftrag wird für die Dauer von 12 Monaten erteilt. Der Auftrag beginnt ab 01.01.2025 und endet am 31.12.2025. Der Vertrag kann vom Auftraggeber 2 x um ein halbes Jahr verlängert werden, die Entscheidung hierzu wird dem Auftragnehmer bis spätestens 1 Monat vor Ablauf der Vertragsfrist mitgeteilt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 45772 Marl, Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-17 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 45772 Marl, Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-03 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

alle bis auf das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU sowie das mit Preisen versehene Preisblatt

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Betriebshaftpflichtversicherung bei Personen- und Sachschäden über mindestens 3.000.000 EUR sowie Tätigkeitsschäden inkl. Allmählichkeitsschäden über mindestens 500.000 EUR und Schlüsselschäden über mindestens 20.000 EUR - Bescheinigung der Sozialversicherungsbehörde über die Entrichtung der Sozialbeiträge (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Bescheinigung vom Finanzamt über die Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Eigenerklärung über den gesetzlich vorgeschriebenen Impfschutz in Gemeinschaftsunterkünften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b EU (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung über die Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zur Befähigung des eingesetzten Personals (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Formular 324 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Sanktionspaket - Formular 523 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - mit Preisen versehene Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 055620024024-31001-25
Postanschrift: Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2
Postleitzahl: 45772
Postort: Marl
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Sczepanski / Frau Kompa / Frau Czora / Frau Kessler
E-Mail: submission@marl.de 📧
Telefon: +49 23659960 📞
Fax: +49 236599966100 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9Y18GY4PBR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9Y18GY4PBR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9Y18GY4PBR 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 56
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9Y18GY4PBR 1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich. 2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. 3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe. 4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden. 7. Bei der Abgabe eines elektronischen Angebotes sind das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - und das mit Preisen versehene Preisblatt ausgefüllt mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9Y18GY4PBR

1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich.

2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe.

4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden.

7. Bei der Abgabe eines elektronischen Angebotes sind das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - und das mit Preisen versehene Preisblatt ausgefüllt mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 055620024024-31001-25
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-494409 (2024-08-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-24 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-24 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-10 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 56 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Angebots- und Bindefrist: Alt: Angebotsfrist: 17.09.2024, 10.00 Uhr Bindefrist: 12.11.2024 Neu: Angebotsfrist: 24.09.2024, 10.00 Uhr Bindefrist: 19.11.2024

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-30 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 936d12ab-e834-478a-a216-1a6ac41879c2-01
Quelle: OJS 2024/S 170-523634 (2024-08-30)

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