Sicherheitsprüfung DGUV (RIM Kiel: HL, NMS, Sylt, FL, Heide, KI, Eutin, Oldbg, OH, DIT, Rendsburg, Plön, Steinbg)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Sicherheitsprüfung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsprüfung DGUV (RIM Kiel: HL, NMS, Sylt, FL, Heide, KI, Eutin, Oldbg, OH, DIT, Rendsburg, Plön, Steinbg)
Referenznummer: 13-23-00494
Kurze Beschreibung: Sicherheitsprüfung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Sicherheitsüberprüfung der nicht ortsfesten, dienstlichen und privaten elektrischen Betriebsmittel (inkl. IT-Ausstattungen) für alle Maschinen, Geräte und Anschlusskabel incl. Arbeitsplatzelektrifizierung in den jeweiligen Liegenschaften des Regional Infrastruktur Managements Kiel (nachfolgend "RIM" genannt). Die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Geräte wird ab Zuschlag vom IntS Kiel und die Prüfung der IT-Ausstattungen wird vom RIM Kiel zu den Überprüfungsterminen abgerufen. Die Überprüfung kann je Liegenschaft in einem Zuge erfolgen, jedoch bedarf es in dem Fall gesonderter Prüfprotokolle für die IT-Ausstattungen. Des Weiteren hat die Prüfung nach der vom Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossen- schaften herausgegebenen Unfallverhütungsvorschrift UVV BGV A3/GUV A3 bzw. BetrSichV und den Vorgaben der TRBS 2131/1111 bzw. den einschlägigen Vorschriften zu erfolgen (siehe I.1 der Leistungsbeschreibung)
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Zusätzliche Informationen:
Dieser Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die gemäß LB vollständige Leistungsausführung beginnt (nach den notwendigen Vorarbeiten gemäß Kapitel I.1 der LB) nach Zuschlag und endet nach Ablauf von 54 Monaten am 30.11.2028 gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Beide Parteien sind berechtigt, diesen Vertrag mit einer Frist von 8 Monaten, erstmals nach Beendigung des 2. Prüfzyklus, spätestens zum 30.11.2026 ordentlich mindestens in Textform zu kündigen, ohne dass hieraus für den AN Ansprüche jeglicher Art begründet werden. Vor dem Ende der Vertragslaufzeit beauftragte Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus zu den Bedingungen des Vertrages zu erfüllen.
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Stadt: Alle Liegenschaften befinden sich im Zuständigkeitsbereich des IS Kiel
Flensburg
Husum, Niebüll, , Tönning, Wyk
Kappeln, Schleswig
Heide, Brunsbüttel, Meldorf
Itzehohe,
Neumünster
Rendsburg, Eckernförde, Hohenwestedt,
Plön, Preetz, Lütjenburg, Heikendorf
Kronshagen
Timmendorfer Strand, Eutin, Oldenburg
Lübeck, Moisling, Kücknitz
Bad Schwartau, Neustadt, Fehmarn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
+ 8 weitere
Plön 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-03 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-03 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Die Prüffrist für die wiederkehrende Sicherheitsüberprüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte wurde vom Gesetzgeber auf zwei Jahre festgelegt (siehe BetrSichV §14 Abs 5). Da ein Überprüfungszyklus dieser Größenordnung (hinsichtlich der Anzahl der Liegenschaften bzw. der Geräte) in der Regel bis zu sechs Monate dauern kann, wären maximal zwei Überprüfungszyklen innerhalb der gesetzlich möglichen Vertragslaufzeit von 48 Monaten umsetzbar. Eine solche Beschaffung wäre mit einem erhöhten prozessualen und organisatorischen Aufwand verbunden und damit unwirtschaftlich. Eine Vertragslaufzeit von 54 Monaten ist notwendig, damit insgesamt drei Überprüfungszyklen innerhalb einer Vertragslaufzeit vollständig abgeschlossen werden können. Die vollständige Durchführung aller drei Prüfzyklen vom gleichen Auftragnehmer ist entscheidend für das einheitliche Prüfergebnis des dritten Prüfzyklus. Bei einem Auftragnehmerwechsel würde es zum Aufsplittern der Prüfergebnisse kommen, was durch die angestrebte Vertragslaufzeit von 54 Monaten verhindert wird.
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Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-03 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Mindeststandard für die Berufshaftpflichtversicherung: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusiche- rung, dass im Falle des Zuschlags umgehend eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe abgeschlossen wird (sofern eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-2420 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=606502 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-2658 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 045-130538 (2024-03-01)
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