Sicherungsdienstleistungen ANKER-Einrichtung Deggendorf - Dependancen

Regierung von Oberbayern

Die Regierung von Niederbayern ist verantwortlich für den Betrieb der ANKER-Einrichtung Niederbayern in 94469 Deggendorf. Der Betrieb der ANKER-Einrichtung Niederbayern in Deggendorf umfasst auch den Bereich der Erstaufnahme in Form einer Dependance (Außenstelle) an den Standorten Hengersberg, Stephansposching und Osterhofen. Für diese Liegenschaften sucht die Regierung von Niederbayern einen geeigneten Dienstleister, der mit qualifizierten Sicherheitskräften die Sicherungsdienstleistungen inklusive Einlasskontrollen fachgerecht, zuverlässig und eigenverantwortlich übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-24.

Wer?

• Regierung von Oberbayern

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Deggendorf
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-24	Auftragsbekanntmachung
2024-10-29	Auftragsbekanntmachung
2024-11-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherungsdienstleistungen ANKER-Einrichtung Deggendorf - Dependancen
Referenznummer: 0270.ZV-13-24-5
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 34fc5d01-4156-41b5-959a-d3903180bbf9
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-04 📅
Datum des Endes: 2026-02-04 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Leistungszeitraum läuft vom 04.02.2025 bis zum 04.02.2026, 12:00 Uhr. Der Vertrag verlängert sich zu den gleichen Bedingungen dreimal, jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die längst mögliche Vertragslaufzeit endet somit am 04.02.2029, 12:00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt endet das Vertragsverhältnis, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Sollte das Vertragsende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag fallen, so endet der Vertrag abweichend erst um 12 Uhr des darauffolgenden Werktages. Die ersten sechs Monate gelten für beide Seiten als Probezeit, während der der Vertrag ohne Angabe von Gründen durch den AG mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende eines Monats gekündigt werden kann. Die Kündigungserklärung bedarf der Schriftform (E-Mail oder Fax genügen nicht).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Deggendorf 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungsorte sind die Dependancen des ANKER Niederbayern mit Standort in Deggendorf: ANKER-Dependance Hengersberg – Leebergheim 3, 94491 Hengersberg, ANKER-Dependance Stephansposching, Gottlieb-Daimler-Straße 18, 94569 Stephansposching und ANKER-Dependance Osterhofen, Bahnhofstr. 45, 94486 Osterhofen.

Postanschrift: (Siehe unten!)
Postleitzahl: 94XXX
Stadt: Siehe Leistungsbeschreibung, 2. Leistungsorte
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Siehe die Dokumente "01.01_Verfahrenshinweise u. bes. Bewerbungsbed. - einstufig (VgV)", "01.03_Allgemeine Bewerbungsbedingungen", Leistungsbeschreibung ("LB_Sicherheitsdienst") und Leistungsverzeichnis ("LV_Sicherheitsdienst"). Es handelt sich um ein (verkürztes) Offenes Verfahren nach § 15 Abs. 3 VgV.

Rechtsgrundlage: § 15 Abs. 3 VgV
Beschleunigtes Verfahren:

Angebotsfrist für ein Offenes Verfahren nach § 15 VgV: (§ 15 Abs. 2, 4 VgV) "Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert." Vorliegend erfolgt eine Verkürzung der Angebotsfrist nach § 15 Abs. 3 VgV ("Für den Fall, dass eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Frist gemäß Absatz 2 unmöglich macht, kann der öffentliche Auftraggeber eine Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht unterschreiten darf."). Eine "hinreichend begründete Dringlichkeit" liegt vor, da der Vertrag mit dem Bestandsauftragnehmer nicht (z. B. nach § 132 GWB) über den Leistungsbeginn der in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistung hinaus vergaberechtlich verlängert werden kann (D. h., eine Neuausschreibung ist erforderlich!). Bei den "„Sicherungsdienstleistungen ANKER-Einrichtung Deggendorf - Dependancen“ handelt es sich außerdem auch um eine (sog.) Leistung der Daseinsvorsorge, auf die nicht verzichtet werden kann. Im Vergleich zu einem "normalen" Offenen Verfahren nach § 15 VgV mit einer Angebotsfrist von (mindestens) 30 Tagen können ca. 10 Tage eingespart werden, was einen Abschluss des Vergabeverfahrens vor der 2. Dezemberhälfte dieses Jahres (Weihnachtszeit) sicher erscheinen lässt (Anderenfalls wäre mit einem Zuschlag vsl. erst im Januar 2025 zu rechnen!). Dem (zukünftigen) AN soll, auch aus Gründen einen möglichst großen Wettbewerbs, eine möglichst lange Vorbereitsungszeit zur Personalbeschaffung bleiben.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-05 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

§ 44 VgV (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung): Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, Befähigungsnachweis Inhaber gemäß 34a Abs. 1. S.1 GewO: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/664d7aee-2271-4696-a2e9-f84404655aed/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

§ 45 VgV (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit): Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/664d7aee-2271-4696-a2e9-f84404655aed/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

§ 46 VgV (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit): Referenzen, Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Zertifizierung DIN ISO 9001:2015), Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Zertifizierung DIN 77200-1:2022-10): https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/664d7aee-2271-4696-a2e9-f84404655aed/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

SIehe die Dokumente "Leistungsbeschreibung (LB_Sicherheitsdienst.pdf)" und "Leistungsverzeichnis (LV_Sicherheitsdienst.pdf)".

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/664d7aee-2271-4696-a2e9-f84404655aed/suitabilitycriteria

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 663ae97e-c321-415e-bcad-626518f051ed
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 892176404100 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/664d7aee-2271-4696-a2e9-f84404655aed 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/664d7aee-2271-4696-a2e9-f84404655aed 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform www.auftraege.bayern.de durchgeführt. Eine anderweitige Abgabe von Angeboten ist grundsätzlich nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes.//Bieterfragen sind über die e-Vergabe-Plattform zu übermitteln. – Etwaige Anfragen, die nicht unter Nutzung der e-Vergabe-Plattform eingehen, werden seitens der Zentralen Vergabestelle nicht beantwortet.//Eine Ortsbesichtigung der Liegenschaft(en) ist freiwillig, d. h. nicht zwingend vorgegeben. Bei Bedarf können die örtlichen Gegebenheiten der Liegenschaft(en) vor der Angebotsabgabe – bis spätestens (einschließlich) 31.10.2024 – besichtigt werden. Zur Organisation des Ortsbegehungstermins ist es notwendig, dass sich der Teilnehmende zur Ortsbesichtigung anmeldet. Nähere Informationen zur Anmeldung können Sie dem Dokument "01.01_Verfahrenshinweise u. bes. Bewerbungsbed. - einstufig (VgV)" , Ziffer "3.7.1 Ortsbesichtigung" entnehmen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten. Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrages verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 209-651582 (2024-10-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f0fdaa7b-6028-49d4-b7c8-b32314be6547 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f0fdaa7b-6028-49d4-b7c8-b32314be6547 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-29+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur des Dokuments "00.03.4_Formblatt SVS_2024.xlsx".
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ebd4d1c8-4d88-486d-9582-6239b58206c5-01
Quelle: OJS 2024/S 212-662254 (2024-10-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-11)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: d37887a7-288b-4c1e-82eb-144e2683f613

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-18 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/448180dd-b0e7-497f-a408-ca6baf3b62e8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/448180dd-b0e7-497f-a408-ca6baf3b62e8 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-11+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Änderungen im Korrekturzyklus am 06.11.2024: Änderung der Ziffer 4.1 in dem Dokument "LV_Sicherheitsdienst" (Neu (Auszug!): "[...] Grundsatz: erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gem. § 34a Abs. 1a Satz 2 GewO oder gleichwertig (vgl. Ziffer 1 der Leistungsbeschreibung), Ausnahme: maximal 70 % der eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter verfügen über eine Sachkundeunterrichtung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich der Unterbringung von Asylbewerbern [...]") und der diesbezüglichen Mengenangaben in dem e-Vergabe-Preisblatt, Preispositionsgruppe "1. Sicherheitspersonal". Verlängerung der Angebotsfrist.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 69132383-7a3c-40ea-81c3-ccdf5f5cd269-01
Quelle: OJS 2024/S 220-689443 (2024-11-11)

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