Sicherungsdienstleistungen ANKER-Einrichtung Deggendorf - Dependancen

Kurze Beschreibung

Sicherungsdienstleistungen für Asylbewerber in der ANKER-Einrichtung Deggendorf - Dependancen Hengersberg, Stephansposching und Osterhofen
Aufgaben/Sicherheitsdienstleistungen sind:
- Schutzziele (Asylbewerber, Mitarbeiter AG, Schutz Eigentum des AG, Aufrechterhaltung der Ordnung)
- Bestreifungsdienst
- Zutrittskontrollen
- Unterstützung der Verwaltung außerhalb der Verwaltungszeiten (Post, Telefondienst)
- Shuttelfahrten

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertrag verlängert sich zu den gleichen Bedingungen dreimal, jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die längst mögliche Vertragslaufzeit ist somit der 31.05.2028. Zu diesem Zeitpunkt endet das Vertragsverhältnis, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz: Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU Ziffer II, Seite 3 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/
Handelsregister verpflichtet, aber auf andere Weise die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/ Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle oder Eintragung bei der IHK oder anderweitige sonstige Nachweise oder jeweils gleichwertig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.) Mindestjahresumsatz sowie Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages; II.) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: I.) Eigenerklärung Mindestjahresumsatz gem. Formblatt L 124 EU Ziffer III, Seite 4 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
Mindestjahresumsatz sowie Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages jeweils iHv 5.497.800 Euro (netto) jeweils über die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

II.) Eigenerklärung Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung gem. Formblatt L 124 EU Ziffer III, Seite 5 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
- Personenschäden iHv 5.000.000 €,
- Sachschäden iHv 5.000.000 €,
- Vermögensschäden, insb. gemäß Bundesdatenschutzgesetz iHv 250.000 €,
- Abhandenkommen bewachter Sachen mit Nachweis der Versicherung von unerlaubten Handlungen seitens der Erfüllungsgehilfen des Auftragnehmers iHv 250.000 €,
- Abhandenkommen von Schlüsseln, Codekarten und Transpondern iHv 250.000 €,
- Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden iHv 250.000 €
- Umwelthaftpflichtschäden iHv 500.000 €
im Rahmen einer Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Die Versicherungshöhe muss jeweils das Zweifache der Summen je Versicherungsjahr betragen, für Umwelthaftpflichtschäden das Einfache.
Eine entsprechende vorbehaltlose schriftliche Zusicherung der Versicherungsgesellschaft (, dass eine Versicherung in gefordertem Umfang und Höhe im Auftragsfall abgeschlossen werden kann) oder einen entsprechenden Versicherungsnachweis (sofern eine Versicherung in gefordertem Umfang und Höhe bereits besteht) wird auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eingereicht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.) Geeignete Referenzen; II.) Technische Fachkräfte und technische Stellen; III.) Qualitätssicherung; IV.) Studien- und Ausbildungshinweise sowie Erlaubnis zur Berufsausübung; V.) Beschäftigtenzahl des Unternehmens; VI.) Unteraufträge; VII.) Eigenerklärung: I.) Vorlage von mindestens 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten höchstens fünf Jahren gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 6 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung)
Mindestanforderung an die Referenzen: Bewachungsleistung einer Erstaufnahme-einrichtung, einer Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber, eines ANKER-Zentrums, eines Behördenankunftszentrums oder einer vergleichbaren Einrichtung (mindestens 100 untergebrachte Personen)
Pro Referenz ist zwingend anzugeben:
- Auftraggeber/Referenzgeber
- Bezeichnung des Auftrags
- Ausgeführte Leistung
- Ort der Ausführung
- Ausführungszeit
- Vertragliche Bindung (Ausführung als Hauptauftragnehmer oder Unterauftragnehmer)
- Auftragsvolumen.
Es können auch mehr als die o. g. Anzahl an Referenzen angegeben werden. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Zentrale Vergabestelle, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, behält sich der Auftraggeber eine Überprüfung der Referenzen beim jeweiligen Vertragspartner/Ansprechpartner vor.

II.) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen gem. Formblatt L 124 Ziffer IV, S. 7 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung).

III.) Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung, zu den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zu Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 7 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung).
Unternehmen ist nach DIN ISO 9001:2015 in der jeweils gültigen Fassung (oder gleichwertig) zertifiziert.
Unternehmen ist nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig) zertifiziert.
Unternehmen ist nach DIN 77200-2:2020-07 (oder gleichwertig) zertifiziert.
Gleichwertige Zertifizierung ist zugelassen, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit nachweist.
Mit dem Angebot sind entsprechende Nachweise einzureichen.

IV.) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens gem. Formblatt 124 EU Ziffer IV, S. 9 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung).
Das Unternehmen verfügt über folgende Bescheinigungen und Erlaubnisse zur Berufsausübung:
- Gewerbeerlaubnis
- Befähigungsnachweis Geschäftsführer/Inhaber
- Führungszeugnis Geschäftsführer/Inhaber (nicht älter als drei Monate)
Entsprechende Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

V.) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 10 von 12 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung).

VI.) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen gem. Formblatt 124 EU Ziffer IV, 10 von 12.

VII.) Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 12 von 12 mit folgendem Inhalt:
Dem Bewerber/Bieter/Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bekannt, dass die jeweils genannten und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle geforderten Bestätigungen oder Nachweise innerhalb der dann gesetzten Frist vorgelegt werden müssen.
Der/Das Bewerber/Bieter/Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bestätigt ausdrücklich, dass es über die vorstehend verlangten wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt.
Ferner, dass er über die vorstehend verlangten personellen und technischen Mittel sowie über ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Ferner, dass ihm bekannt ist, dass ein Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren erfolgt, wenn in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungsnachweise Täuschungen begangen, Auskünfte zurückgehalten oder die erforderlichen Nachweise nicht übermittelt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieterergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absen-dung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim be-troffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge/Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.