SMNF - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Schulverband Mittleres Nordfriesland

Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-16.

Wer?

• Schulverband Mittleres Nordfriesland

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Nordfriesland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SMNF - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Referenznummer: VC0008
Kurze Beschreibung: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2
Titel: Amt Föhr-Amrum
Beschreibung der Beschaffung:

Der Schulverband Mittleres Nordfriesland (SMNF) und das Amt Föhr-Amrum (AMFA) beabsichtigen auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das jeweils wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung des entsprechenden Bieters, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages. Diverse Druck- und Multifunktionssysteme A4-Format, sowie Multifunktionssysteme A3-Format und diverse Softwarelösungen wie - FollowMe (nur Los 2) - Scan-to E-Mail - Fleetmanagement - Accountingsoftware

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es ist die Verwaltungsstandorte des Amtes sowie die Schulen auf den Inseln Föhr und Amrum auszustatten.

Postanschrift: Hafenstr. 23
Postleitzahl: 25938
Stadt: Wyk auf Föhr
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nordfriesland 🏙️
Dauer: 72 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Im Rahmen des Managed Service Vertrages (Betreibermodell) muss der Umfang und die Ausstattung der Hardware an den jeweiligen Bedarf angepasst werden können

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkataloge C30+C40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen innerhalb des Amtes Mittleres Nordfriesland
Postanschrift: Theodor-Storm-Str. 2
Postleitzahl: 25821
Stadt: Bredstedt

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) - Energieeffizienz nach TEC-Werten, (aufgrund der anhaltenden Energiekrise wird ein erhöhter Wert auf den Stromverbrauch der Geräte gelegt, ohne dass dieser jedoch aufgrund der TEC-Werte in kWh hochgerechnet wird - anstatt dessen wurde der Bewertungsanteil deutlich erhöht) - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-15 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronisch über DTVP
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine öffentliche Submission!
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-15 10:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über DTVP
Zusätzliche Informationen: keine öffentliche Submission!
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung für Bewerber: Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber

Beschreibung des bewerbenden Unternehmens: 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternnehmensumsatz: 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft: 1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Servicestandort: 1.3.1 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Bredstedt liegen. (Mindestanforderung; es gilt die Entfernung entsprechend der Messung nach Google-Maps)

Service nach Prio A: 1.3.2 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden?

Anzahl der Servicemitarbeiter: 1.3.3 Wie viele Servicemitarbeiter stehen dem Anbieter zur Verfügung, welche im Servicefall sowohl die Vorort-Antrittszeit als auch die Wiederherstellungszeit sicherstellen können?

WEEE Reg.-Nummer: 1.3.4 Angabe der WEEE Reg.Nummer

EU-ROHS-Vorgaben: 1.3.5 Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme.

Referenzen: 1.3.6 Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der beigefügten Anlage "Referenzen" mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen: - Auftraggeber, Standort, - Branche des Auftraggebers, - Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 01.01.2021, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein), - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2.1.1 Anlage B12 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.2 Anlage B13 Verpflichtung zum Vergabemindestlohn 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreibender Anlage B17 - Erklärung zu Russland-Sanktionen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Schulverband Mittleres Nordfriesland
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe 1
Postanschrift: Theodor-Strom-Str. 2
Postleitzahl: 25821
Postort: Bredstedt
Region: Nordfriesland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@amnf.de 📧
Telefon: 04671-9192-0 📞
Fax: 04671-9192-93 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 75 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4DEUH1JA keine

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe 2
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: 0431-988-4640 📞
Fax: 0431-988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E- Mail ist nicht zulässig

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 204-633169 (2024-10-16)

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