Software Buchhaltung - Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken AdöR

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken AdöR

Umstellung der derzeitigen Buchhaltungs- und Controllingsoftware

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-06.

Wer?

• Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken AdöR

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Buchhaltungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software Buchhaltung - Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken AdöR
Referenznummer: INVP-042-2023
Kurze Beschreibung: Umstellung der derzeitigen Buchhaltungs- und Controllingsoftware
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: INVP-042-2023
Beschreibung der Beschaffung:

Bei dem bestehenden System (SAP) steht spätestens im Jahr 2027 ein Datenbankwechsel an und im Zuge dessen ein kompletter Neuaufbau der Datengrundlagen. Damit verbunden sind neue Investitionen, sodass die Möglichkeit genutzt wird, andere Anbieter in diesem Bereich anzufragen. Ziel des Projekts ist es, die SAP Finanzbuchhaltungssoftware abzulösen. Durch diese Veränderung ist im Controlling auch der Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung betroffen, welcher ebenfalls durch das neue System abgelöst werden muss.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Postanschrift: Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken AdöR
Nordring 2
Postleitzahl: 95445
Stadt: Bayreuth
Postanschrift: Bezirkskrankenhaus Bayreuth
Bezirksklinikum Obermain
Kutzenberg
Postleitzahl: 96250
Stadt: Ebensfeld
Postanschrift: Bezirksklinik Rehau
Fohrenreuther Straße 48
Postleitzahl: 95111
Stadt: Rehau
Postanschrift: Bezirksklinik Hochstadt
Hauptstraße 13
Postleitzahl: 96727
Stadt: Hochstadt
Postanschrift: Wohn- und Pflegeheim Kutzenberg
Wohn- und Trainingsgruppe/Betreutes Wohnen
Ambulantes Behandlungszentrum Obermain
Tagesklinik Erwachsene für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Friesener Straße 49
Postleitzahl: 96317
Stadt: Kronach
Postanschrift: Gustav-Hirschfeld-Ring 9
Postleitzahl: 96450
Stadt: Coburg
Postanschrift: Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie
Hinterer Glockenberg 25c
Buger Straße 80
Postleitzahl: 96049
Stadt: Bamberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird für die Dauer zwischen dem 01.01.2025 und dem 31.12.2027 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende gekündigt wird.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Sonstige Funktionen: -Modul für die Kostenträgerrechnung in PEPP- und DRG-Häusern Optionale Anbindungen: - Für Bereich §301 Verknüpfung zum Medizincontrolling - Optional sollen Schnittstellen für mögliche neue Systemkomponenten implementierbar sein. Aufbau, Umsetzung, Bereitstellung und Wartung der Schnittstellen zum KIS obliegt der Verantwortung des Auftragnehmers.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-06 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 2 bis Abs. 5 VgV nachfordern. § 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre"

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Formblatt "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" Eigenerklärung Art5k EU-VO Nr 833 2014 Sanktionen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Angabe von mindestens 3 Referenzen mit Installation einer Buchhaltungssoftware vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten (gemäß Formblatt "Referenzen"). Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag: Referenzen mit einer Bettenanzahl von mindestens 500 je Referenz. Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig). Formblatt "Nachunternehmer" Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Implementierungskonzept (inkl. detailierter Zeitplan) gemäß LV Funktionalität Punkt 13.1 Konzept zur technologischen Umsetzung gemäß LV Funktionalität Punkt 13.2 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Compliance

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken AdöR
Nationale Registrierungsnummer: HRA 4052
Postanschrift: Nordring 2
Postleitzahl: 95445
Postort: Bayreuth
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: AGKAMED GmbH
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1QRQBC2T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1QRQBC2T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1QRQBC2T 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 87 Tage
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3Y1QRQBC2T ...

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 153-474614 (2024-08-06)

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