Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation

Arabella Klinik GmbH

Softwaresystem zur digitalen Pflege und Behandlungsdokumentation, welches den Anforderungen des Fördertatbestandes 3 des Krankenhauszukunftsgesetzes entspricht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ADVANOVA GmbH

Wer?

• Arabella Klinik GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-29	Auftragsbekanntmachung
2025-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation
Referenznummer: ARA-2024-001
Kurze Beschreibung:

Softwaresystem zur digitalen Pflege und Behandlungsdokumentation, welches den Anforderungen des Fördertatbestandes 3 des Krankenhauszukunftsgesetzes entspricht.

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ARA-2024-001
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der zukunftssicheren Aufstellung und digitalen Durchdringung wird der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein Softwaresystem zur standardisierten und umfassenden Dokumentation des Behandlungsablaufes zur Nutzung überlassen. Ziel der vom Auftragnehmer zu überlassenden Software ist es, mit - der Einführung einer internen, interdisziplinären elektronischen Patientenakte, - der Einbindung der Daten aus LIS, RIS, PACS, Patientenmonitoring und Medizintechnik, - der Anwendung sprachbasierter Dokumentationssysteme die digitale Informationserfassung und -auswertung Ärzte und Pflegekräfte des Auftraggebers zu unterstützen. Mit der digitalen Patientendokumentation wird eine durchgängig synchrone, ortsunabhängige und vollständige Datenerfassung und Dateneinsicht für alle Disziplinen im Rahmen einer integrierten elektronischen Patientenakte herbeigeführt. In der elektronischen Patientenakte werden umfangreiche Informationen und Unterstützungen (Pflegedokumentationen, Checklisten, Dokumentationsübersichten, Erinnerungen, Hitlisten und Behandlungspfade) digital integriert. Weiterhin sind therapierelevante Dokumente (Patientenstammdatenblatt, Anamnese und Historie, Befundbericht, Pflegeplanung, Pflegebericht, Therapie- und Medikationsplan, Durchführungsnachweise, Wunddokumentation, Fieberkurven, Schmerztherapie, Trinkprotokolle, Sturzprotokolle) sowie eine Schnittstelle zum Fehlermeldesystem (CIRS) ist integraler Bestandteil der elektronischen Patientenakte. Mit der elektronischen Patientenakte verbunden ist eine revisionssichere Archivlösung sowie die Möglichkeit, Zugriff auf erweiterte Systemdaten, wie z.B. Laborbefunde, Bilder etc. zu nehmen. Eine automatisierte und KI-gestützte Spracherkennung für das Personal des Auftraggebers, die zum Beispiel das Diktat von Arztbriefen auch in mobiler zulässt, wird in die elektronische Patientenakte integriert. Das auftragsgegenständliche Softwaresystem umfasst alle grundlegenden Maßnahmen zur Erfüllung der Muss- und auch ein Kann-Kriterium aus dem der Förderung zugrundeliegenden Fördertatbestandes des KHZGs. Das zu erfüllende Kann-Kriterium ist: Das Vorhaben ermöglicht eine automatische Ableitung der Pflegeminuten je Pflegemaßnahme zur Kalkulation des Pflegebedarfes je Patientin bzw. Patient. Das zu überlassende Softwaresystem muss über Schnittstellen mit dem KIS der Auftraggebers (Dedalus ORBIS) verbunden werden. Die Schnittstellen und weitere Anforderungen an die Leistung sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Medizinsoftwarepaket 📦

Postleitzahl: 81925
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-28 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-29 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-21 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: § 56 Abs. 2 bis 4 VgV gilt entsprechend.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- oder Handelsregister: 1. Angabe der HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht der Bieter ggf. in das Handelsregister eingetragen ist. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z.B. aufgrund der Rechtsform des Bieters) ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Angebot beigefügt werden. 2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Zur Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderung Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Absicherung von Schäden aus Tätigkeiten, die Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrags sind. Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 1.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Erklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfall zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angaben zu: - Auftraggeber mit Kontaktdaten + Projektbezeichnung - Auftragswert - Erbringungszeitraum - Beschreibung der erbrachten Leistungen. Zur Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderungen: 1. Mindestens drei Referenzen müssen die Lieferung einer Software zur Erfüllung der MUSS-Kriterien des FTB3 des KHZG zum Gegenstand haben. 2. Mindestens drei Referenzen müssen aus dem Krankenhaus-Sektor stammen. 3. Mindestens zwei Referenzen müssen ein Projekt mit Schnittstellen zu dem Produkt Dedalus Orbis nachweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausschlussgründe: Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular "Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB" zu verwenden.

Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022: Bieter haben das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular "Einhaltung restriktiver Massnahmen" zu verwenden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A und Anlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Arabella Klinik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID: DE264319157
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
E-Mail: vergabe-b@lutzabel.com 📧
Telefon: +49 30 206 443-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHTPB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHTPB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHTPB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PHTPB 1. Bieter können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bieter sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe und das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. 2. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber als privater Krankenhausträger kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB ist. Auf den Beschluss der VK Lüneburg vom 19.06.2024 - VgK-11/2024 - wird hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 213-664827 (2024-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ARA-2024-001-1
Kurze Beschreibung: Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation
Beschreibung
Interne Kennung: ARA-2024-001-1

Verfahren
Art des Verfahrens
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Verhandlungsverfahren im Anschluss an ein aufgehobenes offenes Verfahrens, § 14 Abs. 3 Nr. 5 letzter Halbsatz VgV

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Angebots: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ADVANOVA GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 38932
Postleitzahl: 90571
Postort: Schwaig b.Nürnberg
Region: Nürnberger Land 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bastian.bleisinger@advanova.de 📧
Telefon: +49 911 990 9750 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2024-12-27 📅
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Name: ADVANOVA GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 38932
Postleitzahl: 90571
Postort: Schwaig b.Nürnberg
Region: Nürnberger Land 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bastian.bleisinger@advanova.de 📧
Telefon: +49 911 990 9750 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: marc.roebke@eichlerkernklein.de 📧
Telefon: +49 30 467 384 230 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 664827-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DM25C1M
Körper überprüfen
Telefon: +49 89 21762411 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 043-137299 (2025-02-28)

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