Softwarebeschaffung

Kommunale Datenzentrale Mainz

Beschaffung einer Software zur Abwicklung von Bauprojekten einschließlich Wartung für die Dauer von 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-12.

Wer?

• Kommunale Datenzentrale Mainz

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarebeschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Software zur Abwicklung von Bauprojekten einschließlich Wartung für die Dauer von 4 Jahren.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ÖA.-Nr. 126/2024-20 EU // KDZ
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Postleitzahl: 55131
Stadt: Mainz-Hechtsheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Soweit die Soll-Kriterien erfüllt sind, werden die hierdurch erreichten Leistungspunkte durch den Bruttoangebotspreis dividiert und durch das Ergebnis das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Stadt: Mainz

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Das Verfahren conjectPM der Firma Oracle wurde seitens des Herstellers zum 31.12.2024 abgekündigt. Diese Abkündigung betrifft sowohl die Wartung- als auch die Weiterentwicklung der Software. Aus IT-Sicherheitsgründen darf eine Software ohne Wartungsvertrag nicht weiterbetrieben werden, daher ist eine Ablösung des Verfahrens geboten. Weiterhin muss die unterbrechungsfreie it-gestützte Bearbeitung von Bauvorhaben der Gebäudewirtschaft Mainz gewährleisten werden und ein Nachfolgeverfahren zum 01.01.2025 produktiv einsatzbereit sein. Seit Bekanntwerden der Abkündigung durch den Hersteller wird an einem Leistungsverzeichnis für die Ablösung von conjectPM gearbeitet. Aufgrund des Projektumfangs und der komplexen Erstellung eines Leistungsverzeichnisses insbesondere im Hinblick auf die vollständige Migration von 800 GB Daten hat sich die Fertigstellung verzögert. Um dennoch fristgerecht zum Jahreswechsel ein Nachfolgeprodukt zu finden und zu implementieren ist, unter Einbeziehung des KDZ Werkausschusses, nunmehr Eile im weiteren Projektverlauf und der Umsetzung geboten.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 10:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 10:30:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 73 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-01 10:30:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Erforderlichenfalls werden fehlende Unterlagen nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur bestehenden Eintragung in einem Berufs- oder Handeslregister des Staates, in welchem der Bieter niedergelassen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Bieter verfügt über eine gültige Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 1.500.000,00 Euro für Personenschäden (einschließlich unechter Vermögensschäden) und 500.000,00 Euro für Sachschäden (einschließlich unechter Vermögensschäden).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die nachstehenden Erklärungen und/oder Nachweise sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen: - Firmenportrait, - drei Referenzen über Kunden, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe die angebotene Fachsoftware im produktiven Einsatz haben, - Nachweise über ein angemessenes, dokumentiertes und implementiertes Sicherheitskonzept.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Datenzentrale Mainz
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004114
Postanschrift: Hechtsheimer Str. 31A
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kdz@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +496131120 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81445252 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E81445252 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID:DE355604198
Abteilung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: 06131-16-2234 📞
Fax: 06131-16-2113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Absatz 3 GWB / Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 180-554257 (2024-09-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (13)