Spedition und Umzugsservice

Kurze Beschreibung

Die Generalverwaltung der MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an diversen Speditions- und Umzugsdienstleitungen. Es sind hauptsächlich interne Umzüge innerhalb des Gebäudes oder zum/vom Nachbargebäude geplant. Umzugs- und Speditionsdienstleistungen innerhalb Münchens und Transporte nach Berlin können ebenfalls anfallen.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
Der hier gesuchte Auftragnehmer soll für den Auftraggeber Umzüge meist innerhalb des Gebäudes oder zum/vom Nachbargebäude planen (hier: Ablauf- und Zeitplanung), organisieren und durchführen. Auch Ummöblierungen, d.h. der Austausch von einzelnen Möbelstücken innerhalb von Büros einschließlich der Verbringung und Abholen der Möbel aus den Lagerräumen gehört zum Leistungsumfang.
Der Auftragnehmer transportiert jeweils Möbel, elektronische Geräte und Akten. Für besondere Einrichtungsgegenstände sind durch den Auftragnehmer ggf. besondere Transport- oder Verpackungsmaterialien einzusetzen, deren Bestellung und Anlieferung erfolgt bei größeren Mengen (wie z.B. bei Umzugskartons) separat und im Vorfeld der Umzüge.
Das Anschließen der elektronischen Geräte (insb. Computer, Bildschirme und Drucker) ist Leistungsbestanteil und beinhaltet ebenso das Demontieren, fachgerechte Transportieren, Montieren und Verkabeln von EDV-Geräten und Zubehör.
Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Bedarfs- bzw. Bestandsaufnahme sowie die Erstellung der Möblierungs- und Belegungspläne (u.a. CAD-Planungen).

Beschreibung der Beschaffung

Die Generalverwaltung der MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an diversen Speditions- und Umzugsdienstleitungen. Es sind hauptsächlich interne Umzüge innerhalb des Gebäudes oder zum/vom Nachbargebäude geplant. Umzugs- und Speditionsdienstleistungen innerhalb Münchens und Transporte nach Berlin können ebenfalls anfallen.
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Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung den Auftraggeber bei den Umzügen unterstützt und mit den entsprechenden Leistungen versorgt. Die Rahmenvereinbarung ist als Anlage 1 Teil dieser Vergabeunterlage.
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Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
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Der hier gesuchte Auftragnehmer soll für den Auftraggeber Umzüge meist innerhalb des Gebäudes oder zum/vom Nachbargebäude planen (hier: Ablauf- und Zeitplanung), organisieren und durchführen. Auch Ummöblierungen, d.h. der Austausch von einzelnen Möbelstücken innerhalb von Büros einschließlich der Verbringung und Abholen der Möbel aus den Lagerräumen gehört zum Leistungsumfang.
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Der Auftragnehmer transportiert jeweils Möbel, elektronische Geräte und Akten. Für besondere Einrichtungsgegenstände sind durch den Auftragnehmer ggf. besondere Transport- oder Verpackungsmaterialien einzusetzen, deren Bestellung und Anlieferung erfolgt bei größeren Mengen (wie z.B. bei Umzugskartons) separat und im Vorfeld der Umzüge.
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Das Anschließen der elektronischen Geräte (insb. Computer, Bildschirme und Drucker) ist Bestandteil dieser Ausschreibung und beinhaltet ebenso das Demontieren, fachgerechte Transportieren, Montieren und Verkabeln von EDV-Geräten und Zubehör. Dies wird in Anlage 9 der Vergabeunterlage detailliert beschrieben.
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Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Bedarfs- bzw. Bestandsaufnahme sowie die Erstellung der Möblierungs- und Belegungspläne (u.a. CAD-Planungen).
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Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen

Die nach § 21 Abs. 6 VgV zulässige Regellaufzeit der Rahmenvereinbarung wird hier überschritten. Die maximale Vertragslaufzeit ist jedoch dadurch bedingt, dass nach aktuellem Stand eine Teilsanierung des Bürogebäudes Hofgartenstraße 8 bei laufendem Betrieb von 2025 bis 2028 stattfinden wird. In diesem Zeitraum ist mit sanierungsbedingten Umzügen der Mitarbeitenden pro Bauabschnitt zu rechnen, die aus Gründen der Wirtschaftlichkeit möglichst komplett von einem Auftragnehmer durchgeführt werden sollten.
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Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 450.000,00 € (Schätzwert). Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 500.000,00 € über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert).

Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftragge-bers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß Paragraph 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

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Allgemein zur Eignung, zur Bietergemeinschaft und zum Einsatz anderer Unternehmen siehe unter 2.1.4 ... Zusätzliche Informationen.
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A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A):
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Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen (vgl. bei bloßem Subunternehmer allerdings Kapitel 2.2.2).
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B) Unternehmensdarstellung (EK-02-A):
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Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Telefon, Fax, E-Mail, Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]), falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer und Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente), Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 der Vergabeunterlagen Abschnitt "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. Die geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Unterauftragnehmer) einzureichen.
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C) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A):
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Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
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D) Berufsgenossenschaft (EK-04_A)
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Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 "Eignung und Ausschlussgründe" eine Eigenerklärung darüber abzugeben, ob er über eine Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat, verfügt.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

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Betriebshaftpflichtversicherung (EK-05-A):
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Gefordert wird, dass eine adäquate Deckung des Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist bzw. wird, wobei mindestens folgende Deckungssummen gefordert werden: für Personen- und Sachschäden incl. Tätigkeitsschäden mindestens fünf (5) Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens zweihundertfünfzigtausend (250.000) EUR.
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Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung/Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung), alternativ eine für die Vertragslaufzeit bestehende BHV mit mindestens der o.g. Deckungssummen.

Der Bieter hat hierzu die entsprechende Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Haftpflichtversicherung" abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A) Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-06-A und EK-07-A):
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Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2020 - 2022) einreichen.
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Die Angaben müssen sich auf die Beschäftigtenkategorien Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte) und Führungskräfte beziehen.
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Mindestanforderung (bei deren Nichtbeachtung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden):
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Hinsichtlich der Beschäftigtenzahlen der letzten drei Geschäftsjahre muss jeweils mindestens die folgende durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten (VZÄ) je Kategorie beschäftigt gewesen sein:
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mindestens 5 Gesamt-Beschäftigte/Jahr
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mindestens 1 Führungskräfte/Jahr.
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Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl" vorzunehmen.
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B) Projektleiter/Einsatzleiter und stellvertretenden Projektleiter (EK-08-A):
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Der Auftraggeber legt Wert auf einen qualifizierten und erfahrenen sowie über die gesamte Projektdauer hinweg möglichst gleichbleibenden Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter. Die Einsatzleitung vor Ort soll einem ebenso qualifizierten und erfahrenden Einsatzleiter übertragen werden, wenn diese nicht vom Projektleiter übernommen wird.
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Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Projektleiter" deshalb mit dem Angebot den/die vorgesehenen Projekt-/Einsatzleiter und für den Fall der Verhinderung einen Stellvertreter aus dem eigenen Unternehmen (vgl. Selbstausführungsgebot unter Ziff. 2.2.3 der Vergabeunterlage) zu benennen.
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MIndestvoraussetzungen:
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Der Projekt-/Einsatzleiter sowie der Stellvertreter müssen folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird:
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Mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Planung, Koordinierung und Einsatzleitung von Büroumzügen);
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Bezüglich der Sprachqualifikation wird Deutsch mündlich und schriftlich fließend (bei nicht Muttersprachlern mindestens B2-Niveau) verlangt.
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C) Unternehmensreferenzen (EK-09-A):
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Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügt. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen des Bieters nachzuweisen.
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Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 der Vergabeunterlagen ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.
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Die Leistungen müssen in den folgenden Bereichen erbracht worden sein:
Umzüge (Arbeitsplatz- und Büroumzüge) innerhalb des Hauses und zwischen auseinander-liegenden Betriebsstätten, Ummöblierungen und Entsorgungsarbeiten
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Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2010 - 2022) anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Leistungsempfänger inklusive Kontaktdaten; Angaben zum Auftragszeitraum; aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter selbst erbracht hat (Auftragswert und zeitlicher Umfang); Angaben, wie viele Mitarbeiter mit der Leistungserbringung beschäftigt waren.
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Mindestanforderung (bei deren Nichtbeachtung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden):
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Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen mindestens drei Referenzen einzureichen:
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Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung an die Wertbarkeit der Referenz, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird).

Der Bieter hat jede Referenz auf jeweils max. zwei (2) DIN A4-Seite unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Unternehmensreferenzen" darzustellen.
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D) Lagerräume für Möbeleinlagerungen (EK-10-A)
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Der Bieter hat für Einlagerungen von Möbeln ein geeignetes Lager nachzuweisen.
Mindestanforderungen (bei deren Nichtbeachtung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden):
Das Lager für Einlagerungen von Möbeln muss mindestens eine Größe von ca. 100 Kubikmetern haben. Im Rahmen der Einlagerungen muss der Zugriff innerhalb von 48 Stunden in der Zeit von 9.00 bis 17.00 Uhr an Werktagen gesichert sein. Das Lager muss trocken, sauber, verschlossen und alarmgesichert sein.
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Hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise kommt es auf die der BG und den an der Eignungsleihe beteiligten Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte.

Zusätzliche Informationen

1) Bezeichnung Eignungskriterien:
(Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium), d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Angebots.
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2) Bietergemeinschaften ("BG"):
BG sind grundsätzlich zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 "Bietergemeinschaft" der Vergabeunterlage (VU) vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist.
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3) Einsatz anderer Unternehmen:
In der Anlage 3 - Teilleistungen anderer Unternehmen - der Vergabeunterlage ist anzugeben, ob der Bieter die Vergabe von nachrangigen
Teilleistungen an ein anderes Unternehmen beabsichtigt oder nicht.
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4) Selbstausführungsgebot:
Es besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die gesamte Projektkoordination und eine etwaige erforderliche Einsatzleitung vor Ort. Diese müssen direkt vom Bieter selbst, oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG gestellt und ausgeführt wer-den; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind in diesen Bereichen nicht zugelassen.
Dem vorstehend ausgeführten Selbstausführungsgebot unterfallen folgende kritische Aufgaben:
• Projektleitung und -koordination insgesamt einschließlich der Ablauf- und Einsatz-planung (Projektleiter)
• Einsatzüberwachung vor Ort - soweit erforderlich - inklusive eines Ansprechpartners bei Problemen (Einsatzleiter)
Der "Projektleiter" ist als ständiger und direkter Ansprechpartner für den Auftraggeber für die Gesamtsteuerung des jeweiligen Umzugs zuständig und verantwortet auch die Erstellung des Angebots und der Rechnungsstellung. Diese Aufgaben sind als kritische Aufgaben vom Bieter selbst bzw. im Fall einer BG von einem Teilnehmer der BG zu erbringen.
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5) Bieterfragen/Zusätzliche Informationen:
Bieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - www.tender24.de - (eVergabe-Tool AI Vergabe) gestellt werden.
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Zusätzliche Informationen zur Vorbereitung der Angebote sowie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlage werden zeitgleich allen Bietern elektronisch über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und werden damit Teil der Vergabeunterlagen.
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Die Bieter sind grundsätzlich verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlage sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung wird nur an beim Vergabeportal registrierte Nutzer versandt. Es wird daher empfohlen, sich möglichst frühzeitig freiwillig beim Vergabeportal zu registrieren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Einlegung von Rechtsbehelfen:
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Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
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Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
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Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter dem Kapitel - Frist für den Eingang der Angebote - genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle der Auftraggeberin) zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
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Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber*innen/Bieter*innen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter der oben benannten Kontaktstelle der Auftraggeberin zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
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Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf
Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
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Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.