Spracherkennung für Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen

Kurze Beschreibung

Im HGZ befinden sich kritische Dienstleistungssystem in Einsatz, die Pflege- und Behandlungsdokumentation erfolgt aktuelle in dem KIS System Orbis von der Firma Dedalus und dem PDMS der Firma Copra.
Das HGZ will ein System zur automatisierten und spracherkennungsbasierten Dokumentation
von Pflege- und Behandlungsleistungen für das medizinische Personal einführen.

Beschreibung der Beschaffung

1. Allgemeine Hinweise und Kurzbeschreibung der Leistung
Im HGZ befinden sich kritische Dienstleistungssystem in Einsatz, die Pflege- und Behandlungsdokumentation erfolgt aktuelle in dem KIS System Orbis von der Firma Dedalus und dem PDMS der Firma Copra.
Das HGZ will ein System zur automatisierten und spracherkennungsbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen für das medizinische Personal einführen.
Mit dieser Beschaffung sollen für mindestens 60 weitere Mitarbeiter oder mehr aus den med. Akut-Bereichen die Spracherkennungsfunktionen zur Verfügung gestellt werden.
Aktuell befindet sich ein integriertes System zur Spracherkennung in der Radiologie insbesondere zur RIS Befundung im ORBIS im Echtbetrieb.
In Anlehnung an die Anforderungen und Ausgestaltung der Verfahren ergeben sich folgende gesetzliche Funktions- und Leistungsanforderungen:
- §75c SGB V  Anwendung des B3S „medizinische Versorgung“ in der jeweils gültigen Fassung (per 04.08.2023: V.1.2)
- Gemäß interner Vorgaben aus der Informationssicherheitspolitik, ISO27001/2 und BSI-Grundschutzkompendium 2023 – relevante konkretere Vorgaben im Rahmen der Nutzung von Maßnahmen „nach dem Stand der Technik“
Die Leistung umfasst die Lieferung des Systems inkl. Zubehör für die Erstausstattung. Dies beinhaltet die komplette Installation und Inbetriebnahme, Einweisung, Abnahme und Funktionsprüfung sowie eine Strategie zur Service- und Betriebsunterstützung.
Die Erstellung des Gesamtsystems ist mit einem EVB IT-Systemvertrag und bei genutzten Cloud-Diensten auch mit einem EVB IT-Cloud inkl. Hotline und Softwarepflege vertraglich zu regeln. Der Anbieter hat den/die Vertragsvorschläge bei Angebotsabgabe zu unterbreiten.
Folgende Leistungen sind im EVB IT-Systemvertrag aufzunehmen. (Anlage 2)
Leistungen bis zur Abnahme:
- Verkauf von Hardware
- Überlassung von Standardsoftware* gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf)
- Überlassung von Standardsoftware* auf Zeit (Vermietung)
- Projekt- und Zeitplan und ein Schulungskonzept
- Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft
- Schulung und Einweisungen
- Projektmanagement
- Ggf. Sonstige Leistungen

Leistungen nach der Abnahme
- Systemservice (z.B. Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft*)
- Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems
- Ggf. Sonstige Leistungen
Folgende Leistungen sind bei genutzten Cloud-Diensten auch in einem EVB-IT Cloud Vertragsvorschlag mit Angebotsabgabe einzureichen. (Anlage 3)
- Besondere initiale Leistungen (Setup)
- Software as a Service* (SaaS*), Platform as a Service* (PaaS*)
- Infrastructure as a Service* (IaaS*)
- ggf. Managed Cloud Services* (MCS*)
- Leistungen bei Vertragsende
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption um 1 Jahre. Die Mindestlaufzeit für den Systemservice sollte 8 Jahre seitens des Auftragnehmers nicht unterschreiten.
Es handelt sich um einen Standort mit einer Fallzahl von 7.539 Fällen und einer Bettenanzahl von 175 Akut-Betten.
Der Anbieter wird hierfür um Rückgabe der vollständig ausgefüllten Tabellenblätter 1-3 innerhalb der aktiven Bearbeitungsunterlage gebeten. Bitte reichen Sie die Investitionskosten auch in digitaler Form (EXCEL-Format – aktive Bearbeitungsunterlage) ein.
Die Bestätigung zu den Anlagen 4, 5 und 7 sind vom Anbieter durch Zustimmung zu erklären.
Das BAS Zertifikat und die KHZG Zustimmung zu Paragraph 19 Absatz 2 ist mit anzufügen.
Ebenso ist der Vertragsvorschlag EVB-IT System gemäß Anlage 2 und ggf. Anlage 3 EVB-IT Cloud vollständig einzureichen.
Es ist zu berücksichtigen, dass die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme während des Krankenhausbetriebes durchzuführen sind. Auf alle Belange des Krankenhauses ist dabei unbedingt Rücksicht zu nehmen.
1.1. Beschreibung des IST-Zustandes / Abbildung mit Soll-Anforderungen
Das HERZ- UND GEFÄSSZENTRUM BAD BEVENSEN (HGZ) ist eines der führenden medizinischen Hochleistungszentren Norddeutschlands. Die rund 850 Mitarbeiter in den unterschiedlichen spezialisierten Fachbereichen verbinden modernste Untersuchungs- und Behandlungsmethoden mit intensiver Fürsorge und Pflege – in allen Phasen der Diagnostik, Therapie und Rehabilitation bei Herz- und Gefäßerkrankungen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung
Angabe, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt - Eigenerklärung
Angaben zur Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister - Auszug
Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in vergleichbaren Leistungen - Eigenerklärung nach Anlage 1 des TNA
Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen kein Eintrag im Wettbewerbsregister erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserklärung in Frage stellt. - Eigenerklärung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mindestkriterium: Durchschn. 1 Mio € netto Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren - Eigenerklärung Anlage 2 des TNA
Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzl. Sozialversicherung erfüllt sind - Eigenerklärung
Angaben, ob ein Insolvenzverfahren besteht o. ob das Unternehmen sich in Liquidation befindet. - Eigenerklärung
Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 5 Mio. EUR p. a. SACHSCHÄDEN (Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers) - Bescheinigung
Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 0,5 Mio. EUR p. a. PERSONENSCHÄDEN (Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers) - Bescheinigung
Unternehmensbeschreibung gegliedert nach:
a) Geschäftsstruktur
b) Gründungsjahr
c) Hauptgeschäftsbereich
d) Hauptsitz
e) Anzahl Mitarbeiter gesamt

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anzahl der IT-Sicherheitsprojekte in den letzten drei Jahren
10 Punkte: Bieter mit mehr als 15 Projekten
8 Punkte: Bieter mit mehr als 12 Projekten
6 Punkte: Bieter mit mehr als 10 Projekten
4 Punkte: Bieter mit mehr als 8 Projekten
2 Punkte: Bieter mit mehr als 6 Projekten
1 Punkte: Bieter mit mehr als 5 Projekten

5 Referenz-Projekte mit vergleichbarem Auftragsvolumen und vergleichbarer Leistung der ausgeschriebenen Installation
10 Pkt. – Bewerber mit 5 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung
8 Pkt. – Bewerber mit 4 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung
6 Pkt. – Bewerber mit 3 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung
4 Pkt. – Bewerber mit 2 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung
1 Pkt. – Bewerber mit 1 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung

Mindestkriterium: Das BAS Zertifikat und die KHZG Zustimmung zu Paragraph 19 Absatz 2 ist mit anzufügen - Bescheinigung

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.