Spracherkennung und mobiles Diktat

München Klinik gGmbH

Das Projekt hat zum Ziel, die bestehende Software durch eine neue, moderne, effektive, cloudbasierte Echtzeitspracherkennung, optional ergänzt durch ein Feature für das digitale Diktat zu ersetzen. Die bereits vorhandene Hardware, personenbezogene Sprecherprofile aus der aktuellen Dragon Medical Software als auch die 4voice medizinische Wortschätze müssen übernommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.

Wer?

• München Klinik gGmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-23	Auftragsbekanntmachung
2024-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spracherkennung und mobiles Diktat
Referenznummer: 2700/24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2700/24
Beschreibung der Beschaffung:

Die MüK schreitet im Rahmen der Einführung zahlreicher Digitalisierungsprojekte (KHZG) kontinuierlich im Digitalisierungsgrad voran. Um den modernen Anforderungen an ein lückenloses, schnelles & intuitives Arbeiten gerecht zu werden, ist eine Aktualisierung der derzeitigen Spracherkennung notwendig. Die MüK nutzt aktuell die medizinische Echtzeitspracherkennung Dragon Medical von Nuance mit individuellen 4voice Fachwortschätzen und der Software 4voice Autofokus an allen 5 Standorten. Die aktuelle on premise Lösung läuft nächstes Jahr aus. Aktuell sind 1100 User on premise lizensiert. Die komplette Spracherkennung läuft auf Maschinen im RZ der MüK. Die Wartung läuft über unseren Partner 4voice. Parallel sind immer noch analoge Diktierkassetten im Einsatz, die optional im Rahmen der Neubeschaffung der Echtzeitspracherkennung durch ein digitales Diktat ersetzt werden sollen. Da das neue System auch für VPN und Citrix Lösungen genutzt werden soll, sowie ein zeitgemäßes, modernes Produkt eingesetzt werden soll, wird eine Umstellung auf die Cloud Softwarelösung erforderlich.

Zusätzliche Informationen:

Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.

Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Postleitzahl: 80337
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktion (Leistungsverzeichnis)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rolloutkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berechtigungskonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Zur Überprüfung der im Angebot und im Leistungsverzeichnis getätigten Angaben behält sich der Auftraggeber vor, die Anbieter zu einer Angebotspräsentation einzuladen. Die Angebotspräsentation dient zur Verifizierung der getätigten Angaben durch den Auftraggeber. Die Angebotspräsentation wird voraussichtlich zwischen 14.10.2024 - 18.10.2024 stattfinden. Die Terminvereinbarung hierzu wird über DTVP (voraussichtlich bis zum 04.10.2024) erfol-gen. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei nicht Erfüllung oder nicht ausreichender Erfüllung, die betreffenden Punkte im Leistungsverzeichnis zu korrigieren. *** KHZG Projekt

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-01 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-20 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Hat die Auftraggeberin nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bietenden, kann sie den Bietenden zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- und Handelsregister: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bietende ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben zum Umsatz des Unternehmens, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit die-ser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: a. Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr b. Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bietende hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Referenzen: Bitte geben Sie drei vergleichbare und abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 8 Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Verfah-rens) an. Vergleichbar sind die Referenzaufträge, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Auftraggeber: Die Referenz muss von einem Krankenhaus, einer Klinik oder einer ver-gleichbaren medizinischen Einrichtung stammen. - Leistungsumfang: Die erbrachte Leistung muss in Art und Umfang mit dem ausge-schriebenen Auftrag vergleichbar sein. - Leistungszeitraum: Vertragsende des Referenzprojekts ist nicht älter als 8 Jahre, ge-rechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens - Kontaktdaten: Die Referenz muss Kontaktdaten des Auftraggebers enthalten, damit die Angaben überprüft werden können. Bitte verwenden Sie zur Angabe Ihrer Referenzen die Dokumente "2.1_Eigenerklärung Eignung.docx" und "2.5_Referenzenvordruck.docx" Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kon-taktdaten der Ansprechperson (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgeben-den angegeben werden müssen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu verifizieren.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 5. Antikorruptionserklärung, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 7. Schutzerklärung Scientology, Dokument "2.2_Schutzerklärung Scientology" 8. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument "2.5_Eigenerklärung Russlandsanktionen"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: München Klinik gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 814184919
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Postleitzahl: 80337
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thomas.borde@muenchen-klinik.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.muenchen-klinik.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.muenchen-klinik.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL5HQ2J/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL5HQ2J 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YL5HQ2J 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YL5HQ2J Bestandteile der Vergabeunterlagen Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Angebotsschreiben 2. Eigenerklärung Eignung 3. Schutzerklärung Scientology 4. Eigenerklärung Russlandsanktionen 5. Bietergemeinschaft (falls einschlägig) 6. Unterauftragnehmer (falls einschlägig) 7. Referenzvordruck 8. Preisblatt 9. EVB-IT Verträge 10. Leistungsverzeichnis **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bietenden verbleiben: 1. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots 2. Vertraulichkeitserklärung (im Auftragsfall zu unterschreiben) 3. Zusätzliche Vertragsbedingungen MüK 4. Leistungsbeschreibung 5. Datenschutzhinweise 6. AV (inkl. TOMs) 7. EVB-IT AGBs **** Weitere Unterlagen die der Bietende mit Abgabe des Angebotes einreichen muss: 1. Nachweis einer Handelsregistereintragung / Berufsregistereintragung 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung 3. IT-Infrastruktur Checkliste 4. Berechtigungskonzept inkl. Wortschatzpflege (Max. 2 Seiten) 5. Rolloutkonzept bzw. Einweisungs- und Einführungskonzept (Max. 3 Seiten) 6. informatives firmenspezifisches Angebot

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 165-509431 (2024-08-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-24 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-24 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-14 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der Änderung der Citrix-Zertifizierung von einem A-Kriterium zu einem B0 Kriterium (=Bewertungskriterium von höchster Relevanz) wurde das Leistungsverzeichnis geändert sowie die Fristen dementsprechend verlängert. In 2.1 Funktion (Leistungsverzeichnis) können nun 195 Punkte erzielt werden. Die Fristen ändern sich wie folgt: Frist zur Einreichung von Bieterfragen bis 14.10.2024, 10:00 Uhr Angebotsfrist bis 24.10.2024, 10:00 Uhr ggf. verifizierende Angebotspräsentation der besten zwei Anbieter: KW 45 vom Bieter freizuhalten (voraussichtlich: 05.11.2024)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-07 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9a8cd725-6ff5-4d82-ab40-655fe2f6e4bf-01
Quelle: OJS 2024/S 197-608446 (2024-10-08)

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