Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin plant mit Los 2 dieser Beschaffung zudem die Anschaffung und Integration eines IAM-Systems, das der Erhöhung der ordnungsgemäßen Benutzerberechtigungen und Aufrechterhaltung der Informationssicherheit des Gesamtsystems dienen soll.
BIETER MÜSSEN AUF BEIDE LOSE BIETEN.
Bei der Beschaffung von Los 2 IAM handelt es sich um eine gemeinsame Beschaffung der nachstehend aufgeführten Häuser des AGAPLESION Konzerns:
(a) AGAPLESION ALLGEMEINES KRANKENHAUS HAGEN gGmbH
(b) AGAPLESION BETHESDA KLINIK ULM gGmbH
(c) AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF gGmbH
(d) AGAPLESION EV. BATHILDISKRANKENHAUS BAD PYRMONT gGmbH
(e) AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH
(f) AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gGmbH
(g) AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH
(h) AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbH
(i) AGAPLESION EVANGELISCHES KRANKENHAUS MITTELHESSEN gGmbH
(j) AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
(k) AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH
(l) AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH
(m) AGAPLESION KRANKENHAUS NEU BETHLEHEM gGmbH
Die folgenden Einrichtungen können der Rahmenvereinbarung – ggf. nachträglich – beitreten:
(n) AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF gGmbH
(o) AGAPLESION Mitteldeutschland gGmbH Holding
(p) AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH
(q) Krankenhaus Seehausen gGmbH (Hinweis: Nicht Teil des AGAPLESION Konzerns)
Durch die Automatisierung der Benutzeradministration (Eintritte, Veränderungen, Austritte) in AD, ADD, KIS und Subsystemen soll eine Prozessverbesserung und Erhöhung der Zugriffssicherheit der Benutzeraccounts über alle Abteilungen und Einrichtungen erreicht und aufrechterhalten werden.
Das System muss folgende Subsysteme per integrierter und konfigurierbarer Schnittstelle anbinden können: Orbis, Medico (optional), iMedOne (optional), P&I LOGA, M365, MS AAD, Microsoft AD, Microsoft Exchange. Zudem muss das System aus in P&I Loga angelegten Mitarbeitern anhand von konfigurierbaren Workflows Benutzer in Orbis, Medico (optional), iMedOne (optional), M365, MS AAD, Microsoft AD, Microsoft Exchange anlegen können. Der Workflow muss mindestens als Vier-Augen-Prinzip abbildbar sein. Des Weiteren muss das System ein Selfserviceportal bieten, über welches Anträge für Ressourcen gestellt und frei-gegeben werden können, basierend auf einem Rechte- und Rollenkonzept.
Das Vorliegen der Leistungsanforderungen (MUSS- und SOLLTE-Kriterien) ist von Bietern grundsätzlich durch einen entsprechenden Eintrag die zutreffende Auswahl in dem Dropdownmenü in der Spalte F „Verbreitung/Antwort“ des Leistungsverzeichnisses durch einen Eintrag zu bestätigen („Vorhanden und bereits im Einsatz“) oder zu verneinen („nicht vorhanden oder in Entwicklung“). Sofern Bieter bei einem Merkmal in Spalte F die Option „nicht vorhanden oder in Entwicklung“ ausgewählt haben, sollen sie nach Möglichkeit ein Releasedatum für das Merkmal in Spalte K benennen, wenn es sich in Entwicklung befindet. Soweit in Spalte N (LV IAM) „Kommentar“ der Vermerk „Nachweis erforderlich“ oder „Beschreibung beifügen“ enthalten ist, legen Bieter durch eine geeignete Eigenerklärung prüfbar dar, ob und wie diese Leistungsanforderung erfüllt wird. Geeignete Formen für den Nachweis sind grundsätzlich ausformulierte Stellungnahmen, Konzepte oder Produktdatenblätter und -beschreibungen. Bieter tragen in eigener Verantwortung Sorge dafür, dass der Nachweis geführt wird. Es wird darauf hingewiesen, dass Nachforderungen bei mangelhaften Nachweisen grundsätzlich nicht erfolgen. Die Auftraggeberin behält sich aber vor, Unklarheiten in den eingereichten Nachweisen im vergaberechtlich zulässigen Umfang aufzuklären. Hierzu erhalten Bieter Gelegenheit zur Stellungnahme.
Das Preisangebot soll folgende Mengen abbilden:
• 22.000 Identitäten
Falls Schnittstellen und/oder anderweitige Anbindungen zur Integration kostenpflichtig sind, sollen diese im Preisblatt für folgende Systeme aufgeführt werden:
• Active Directory
• File & Folder (NTFS)
• CSV/XML
• Webservice
• MS Exchange
• P&I Loga
• Dedalus ORBIS
• IMedOne
• Medico
• Microsoft 365
Kosten für weitere Schnittstellen und/oder anderweitige Anbindungen zur Integration sollen in einer separaten Anlage gelistet und bepreist werden. Des Weiteren soll auch hier in einem Anlagendokument der Stück- und/oder Staffelpreis weiterer Identitäten für den Falle einer Erweiterung aufgeführt und bepreist werden.
Bieter bieten zudem einen Gesamtpreis an und schlüsseln ihre Preise auf dem Preisblatt (DOKUMENT C. Preisblatt IAM) nochmals auf. Bieter tragen Sorge dafür, dass das Preisblatt vollständig ausgefüllt wird. Preisangaben können vergaberechtlich in der Regel nicht nachgefordert werden. Fehlende oder fehlerhafte Preise können daher zum Angebotsausschluss führen.
Die Aufschlüsselung erfolgt nach den folgenden Preispositionen:
(a) Lizenzkosten
Erläuterung: Bieter weisen einen Lizenzpreis für die Dauer der geplanten Vertrags-laufzeit aus.
(b) Kosten für Hardware
Erläuterung: Bieter weisen die Kosten für die erforderliche Hardware zur Herstellung der Betriebsbereitschaft aus. Ergänzende Hardware wird als optional aufgeführt.
(c) Wartung & Support
Erläuterung: Bieter weisen für die Dauer der Vertrags- und Lizenzlaufzeit einen Pauschalpreis für die erforderlichen Wartungs- und Supportkosten.
(d) Dienstleistung
Erläuterung: Bieter weisen einen Pauschalpreis für die Beratungs-, Projektierungs-, Implementierungs- und Installationsleistungen aus.
(e) Schulungsleistungen
Erläuterung: Bieter weisen neben ihrem Schulungskonzept (insb. Art und Umfang) einen Pauschalpreis für die Schulungsleistungen aus.
Nähere Informationen sind in den Vergabeunterlagen zu finden.