Stadt Cottbus OV 319/2024 - Öffentliche Ausschreibung für den Kauf einer TR-RESISCAN-konformen Hochleistungsscanstrecke

Stadtverwaltung Cottbus

Kauf einer TR-RESISCAN-konformen Hochleistungsscanstrecke

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-18.

Wer?

• Stadtverwaltung Cottbus

Wie?

• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Cottbus OV 319/2024 - Öffentliche Ausschreibung für den Kauf einer TR-RESISCAN-konformen Hochleistungsscanstrecke
Referenznummer: OV 319-2024
Kurze Beschreibung: Kauf einer TR-RESISCAN-konformen Hochleistungsscanstrecke
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: OV 319-2024
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtverwaltung Cottbus beabsichtigt den Kauf einer TR-RESISCAN-konformen (BSI TR 03138) Scan-Hard- und Software- Lösung, die in der Lage ist, den Zeitaufwand für die Dokumentenvorbereitung von täglicher Eingangspost und Bestandsakten im Sinne einer besseren Effizienz zu minimieren. Ziel soll es sein, ein Papierdokument möglichst in einem Durchlauf zu öffnen und am Ende dieses Prozesses ein gesiegeltes Digitalisat zu erhalten, das in verschiedensten Formaten und Qualitäten verarbeitet werden kann und an das DMS der Stadt Cottbus übertragen werden kann. Ebenfalls im Vordergrund bei der Beschaffung steht eine möglichst einfache Bedienung und hohe Barrierefreiheit des Systems, damit die Bedienung auch durch schwerbehinderte oder gleichgestellte Beschäftigte erfolgen kann. Hierzu ist es unter anderem notwendig, dass die zu beschaffende Hardware über ein integriertes Brieföffnungssystem verfügt, wodurch geschlossene Briefe unterschiedlicher Formate automatisch geöffnet und offengehalten werden können. Dem Scanpersonal soll eine möglichst unkomplizierte Einsichtnahme in die geöffneten Briefe, sowie eine einfache und schnelle Entnahme der zu sichtenden Post ermöglicht werden. Im Sinne der Barrierefreiheit sind ebenfalls Aspekte wie die einfache Verarbeitung sämtlicher Materialien durch das Scangerät aber etwa auch die Möglichkeit, Kurzbefehle programmieren und einfach nutzen zu können, notwendig. Neben dem täglichen Posteingang soll die Scan-Lösung auch dazu geeignet sein, Alt- und Bestandakten zügig verscannen zu können.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Scanner für Computeranwendungen 📦

Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦

Postanschrift: Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich 10 - Hauptamt
Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Stadt: Cottbus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrales Vergabemanagement
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-21 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrales Vergabemanagement
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-13 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Stadtverwaltung Cottbus behält sich vor, weitere Nachweise und Erklärungen zur Prüfung der unternehmensbezogenen Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit nachzufordern.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - unterzeichnete Vereinbarung(en) gem. Brandenburger Vergabegesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis 3 Referenzen umgesetzter Projekte mit TR RESISCAN-konformen Scanprozess - Nachweis Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, geforderter Mindestumsatz 5 Mio EUR/Jahr

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - aktuelle Bescheinigung Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der zuständigen Auftragsberatungsstelle (Abst), gleichwertiges Zertifikat oder Präqualifikation (wenn vorhanden, bitte beifügen) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung, dass das Unternehmen ordnungsgemäß gewerblich gemeldet ist und zur Leistungserbringung berechtigt ist (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung, dass das Unternehmen ordnungsgemäß im Handelsregister eingetragen ist, vorausgesetzt, die Eintragung ist für das Unternehmen vorgeschrieben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Herstellernachweis für Händler/Reseller (fachliche Qualifikation und Unterstützungsleistungen) - Nachweis für Händler/Reseller Projektumsetzung als Generalunternehmer (Erläuterung siehe Anlage 1 - Leistungsverzeichnis - Reiter Referenzen_Nachweise)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - vollständig ausgefülltes und signiertes Angebotsformblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - vollständig ausgefüllte(s) Leistungsverzeichnis(se)/Kostenangebot(e) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Sanktionspaket zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Cottbus
Nationale Registrierungsnummer: 16fdc012-be0c-4a90-84a6-7524fc77f443
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: mario.romberg@cottbus.de 📧
Telefon: +49 3556122990 📞
Fax: +49 355612132990 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYTY89WB5Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYTY89WB5Y 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYTY89WB5Y 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYTY89WB5Y Rückfragen sind nur über die Kommunikation des Vergabemarktplatzes Brandenburg bis zum 13.01.2025 möglich. Bitte um Beachtung: Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingehen! Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters/Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bieter/Bewerber die Vergabestelle unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Teilnahme am Verfahren über den Vergabemarktplatz Brandenburg: Nur durch das Bestätigen der Teilnahme am Verfahren können Sie folgende Vorteile nutzen: Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen). Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen. Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen). Eine Anleitung für die elektronische Angebotsabgabe finden Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Tipps+zur+elektronischen+Angebotsabgabe

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 2eb4793c-021e-4d6e-b437-d62b1929d295
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: c8fd388e-a895-4e8b-beb0-f6aec79ac14b
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: mario.romberg@cottbus.de 📧
Telefon: +49 3556122990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013 (BGBl. I, Seite 1750, berichtigt Seite 3245) Anwendung. §160 GWB lautet auszugsweise: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Außerdem wird auf § 180 GWB ("Schadensersatzanspruch bei Rechtsmissbrauch") in Verbindung mit §§ 160 und 171 GWB verwiesen (besonders § 180 (2) Nr. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 247-781497 (2024-12-18)

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