Stadt Friedrichshafen: Reinigungsleistungen für städtische Gebäude

Stadt Friedrichshafen

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Reinigungsleistungen städtischer Gebäude ab 1. August 2024. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-26.

Wer?

• Stadt Friedrichshafen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Bodenseekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Friedrichshafen: Reinigungsleistungen für städtische Gebäude
Referenznummer: 2023/3894
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Reinigungsleistungen städtischer Gebäude ab 1. August 2024. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 umfasst die Reinigung von Verwaltungsgebäuden in Friedrichshafen (Grundfläche insgesamt ca. 10.000 qm)

Zusätzliche Informationen:

Für die Kalkulation des Angebots sind die angebotenen Objektbesichtigungen für alle Objekte des Loses, auf das der Bieter ein Angebot abgibt, zwingend wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme bzw. nicht vollständige Teilnahme für alle Objekte des betreffenden Loses führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Objektbesichtigungen werden an einem Tag durchgeführt, folgende Termine stehen zur Auswahl: Mittwoch, 14.02.2024 ganztägig Donnerstag, 15.02.2024 ganztägig Nähere Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Stadt: Friedrichshafen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bodenseekreis 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die vertragsgegenständlichen Leistungen sind ab dem 01. August 2024 zunächst für die Dauer von drei Jahren bis 31. Juli 2027 zu erbringen. Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich danach um zwei Jahre bis zum 31. Juli 2029, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht bis zum 31. Januar 2027 gekündigt hat. Der Vertrag endet spätestens am 31. Juli 2029, ohne dass es einer Kündigung einer der Parteien bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 umfasst die Reinigung von Verwaltungsgebäuden, einer Schule, Hallen, Kindergärten u.ä. in Kluftern und Efrizweiler (Grundfläche insgesamt ca. 9.000 qm)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 umfasst die Reinigung des Karl-Maybach-Gymnasium sowie der Bodenseesporthalle in Friedrichshafen (Grundfläche insgesamt ca. 23.000 qm)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4
Beschreibung der Beschaffung:

Los 4 umfasst die Reinigung von Schulen und Turnhallen (Grundfläche insgesamt ca. 7.000 qm)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Los 5
Beschreibung der Beschaffung:

Los 5 umfasst u.a. die Reinigung einer Schule sowie von Hallen in Fischbach (Grundfläche insgesamt ca. 7.500 qm)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Los 6
Beschreibung der Beschaffung:

Los 6 umfasst u.a. die Reinigung von Verwaltungsgebäuden und einer Schule in Ettenkirch (Grundfläche insgesamt ca. 2.000 qm)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Los 7
Beschreibung der Beschaffung:

Los 7 umfasst u.a. die Reinigung von zwei Verwaltungsgebäuden in Friedrichshafen und dem Kindergarten Wiggenhausen (Grundfläche insgesamt ca. 2.000 qm)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Der Vergabe erfolgt mit Angebots- und Loslimitierung. Angebote sind möglich für bis zu 3 Lose. Die Bieter haben eindeutig zu erklären, auf welches Los sich das Angebot bezieht. Die Losaufteilung geht aus den beigefügten Kalkulations- und Preisblättern hervor. Die Loslimitierung bezieht sich auf die Vergabe von insgesamt maximal 2 Losen. Somit kann ein Bieter maximal den Zuschlag für 2 Lose der Unterhaltsreinigung erhalten. Nähere Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-28 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-28 12:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- oder Handelsregister: Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: Eigenerklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (für Unterhaltsreinigung), unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten drei Jahre.

Versicherung: Eigenerklärungen, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird, die mindestens den nachfolgenden Deckungssummen entsprechen (vgl. § 15 der Vertragsbedingungen): Personenschäden EUR 2.500.000,00; Sachschäden EUR 2.500.000,00; Schlüsselverlustschaden EUR 100.000,00; Tätigkeitsschaden EUR 100.000,00; Vermögensschaden EUR 100.000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Arbeitskräfte: Eigenerklärung: Benennung der Anzahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt. Die Angaben müssen wie folgt aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen bzw. Qualifikation in der Gebäudereinigerbranche erfolgen: 1. Angelernte Reinigungskräfte in der Unterhaltsreinigung - Gesamt - a. Davon fest angestellte Mitarbeiter/innen b. Davon geringfügig Beschäftigte 2. Mitarbeiter, welche ausschließlich Sonderreinigung eingesetzt werden 3. Gesellen des Gebäudereiniger-Handwerks 4. Mitarbeiter als Anwendungstechniker (mit Beschreibung der Qualifikation und Berufserfahrung) 5. Gebäudereinigermeister 6. staatl. geprüfte Reinigungs- und Hygienetechniker 7. Dipl. Ingenieure/Bachelor/Master (mit Angabe des abgeschlossenen Studiums) 8. Objektleiter/innen 9. Vorarbeiter/innen 10. Weitere (mit Angabe der Qualifikationen Berufserfahrung)

Führungspersonal: Angaben zum Leitungspersonal: Darstellung der Personalstruktur für das Leitungspersonal - der Bewerber hat Angaben zu machen, in welchem die konkret personenbezogene Mitarbeiterstruktur für das Leitungspersonal (z.B. Bereichsleiter/in, Anwendungstechniker/in, Objektleiter/in, Stellvertreter/in, ggf. weiteres Leitungspersonal) dargestellt ist und er personenbezogen namentlich benennen muss, mit welcher Mitarbeiterstruktur er diesbezüglich im Auftragsfall die Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung der Personalstruktur müssen zu den Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern Angaben über deren berufliche Qualifikation, Berufserfahrung, beruflicher Werdegang, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bewerbers sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall enthalten sein.

Referenzen: - Bei Los 1 und 7: Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Leistungen der Unterhaltsreinigung in Verwaltungsgebäuden oder in vergleichbaren Objekten zum Gegenstand hatten. - Bei Los 2: Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Leistungen der Unterhaltsreinigung in Verwaltungseinrichtungen, Schulen, Kindergärten und Sporthallen oder in vergleichbaren Objekten zum Gegenstand hatten. - bei Los 3-5: Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Leistungen der Unterhaltsreinigung in Schulen sowie Sporthallen oder in vergleichbaren Objekten zum Gegenstand hatten. - bei Los 6: Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Leistungen der Unterhaltsreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden oder in vergleichbaren Objekten zum Gegenstand hatten

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für Bewerbergemeinschaften gilt: Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts: (1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft, (2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, (3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt, (4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, (5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Friedrichshafen
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Charlottenstraße 12
Postleitzahl: 88045
Postort: Friedrichshafen
Region: Bodenseekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: reinigungsleistung-friedrichshafen@menoldbezler.de 📧
Telefon: +49 71186040674 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH4X4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH4X4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZH4X4 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZH4X4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 020-057892 (2024-01-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)