Stadt Geislingen - Vergabe der Freianlagenplanung Helfenstein-Gymnasium | Stadt Geislingen an der Steige | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-01-12	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Das Helfenstein-Gymnasium soll um einen energieeffizienten, klimaneutralen und wirtschaftlichen Bau mit Fachklassenräumen und Unterrichtsräumen erweitert werden. Gegenstand der Ausschreibung sind die Leistungen der Freianlagenplanung. Die Stadt Geislingen an der Steige hat die Objekt- und die Fachplanungen zur Erstellung eines Erweiterungsbaus am Standort des bestehenden Helfenstein-Gymnasiums im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens ausgeschrieben und zwischenzeitlich beauftragt. Die Leistungsphase 1 und 2 sind derzeit in Bearbeitung und sollen 04/05 2024 dem Gemeinderat vorgestellt werden. Somit ist unmittelbar nach der Beauftragung mit der Leistungserbringung zu beginnen, damit bereits 09/2024 die Entwurfsplanung (Gebäude) dem Gremium vorgestellt werden kann. Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Beauftragung in 2 Stufen. Gegenstand des Verfahrens sind folgende Leistungen zum Leistungsbild Freianlagen: Stufe 1 - Freianlagenplanung Gebäude gemäß §§ 39 f. HOAI, Leistungsphasen 1-3 Stufe 2 Nach Beschlussfassung durch den Gemeinderat - Sofern der Gemeinderat den Baubeschluss fasst, wovon derzeit aufgegangen wird, erfolgt die Beauftragung der Stufe 2, Leistungsphasen 4-8 mit Option auf Lph. 9 2,5-zügiger Erweiterungsbau mit Freianlagen Ca. 7.350 m² - Netto-Grundfläche (NGF) für insgesamt 15 Fachklassenräume, zuzügl. von 4 Praktikumsräumen mit den dazugehörigen Räumen für die Sammlungen und Vorbereitungen. Darüber hinaus werden 19 Klassenzimmer und 4 Ganztagsräume mit den jeweils dazu gehörigen Lehrerbereichen geschaffen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Allgemeine Hinweise: Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben die Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben. Soweit der Bewerber/Bieter sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen berufen hat, ist ein Wechsel bei Angebotsabgabe grundsätzlich nicht zulässig und kann den Ausschluss des Bieters aus dem Vergabeverfahren zur Folge haben. § 47 Abs. 2 VgV bleibt unberührt. Die Bieter sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, sowie die vorgesehenen Unterauftragnehmer bei Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. Auch zu den vorgesehenen Unterauftragnehmern sind Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB abzugeben. Einen Unterauftragnehmer, bei dem ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt, muss der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle ersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Ersetzung eines Unternehmens zu verlangen, bei welchem ein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt. Nimmt der Bieter eine solche Ersetzung nicht oder nicht innerhalb der vorgegebenen Frist vor, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Bieters. Der Bewerber/Bieter, der sich zum Nachweis seiner Eignung auf Unterauftragnehmer beruft oder als Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, hat diesen Unternehmen die im Anhang beigefügte Datenschutzinformation zukommen zu lassen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufliche Qualifikation: Der Bewerber muss selbst oder sein Personal über die notwendige berufliche Qualifikation als Architekt/Landschaftsplaner verfügen. Für den Nachweis genügt die Kopie der Diplomurkunde oder einer anderen Urkunde des Studienabschlusses oder der Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architektenkammer durch Vorlage einer Kopie des Mitgliedsnachweises mit der Mitgliedsnummer. Der Bewerber muss selbst oder sein Personal über die notwendige berufliche Qualifikation verfügen. Für den Nachweis genügt die Kopie einer entsprechenden Bescheinigung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zu Betriebshaftpflichtversicherung: Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall und von 1,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall, nachzuweisen durch eine eigene Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über spezifischen Umsatz: Durchschnittlicher Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens netto 0,5 Mio. EUR (Mittelwert) in den Bereichen der Freianlagenplanung und Bauleitung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über Anzahl der Mitarbeiter: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren hervorgeht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich der Freianlagenplanung (Referenzen): Benennung von mindestens drei Referenzprojekten im Bereich der Freianlagenplanung ab 2013 (entscheidend ist der Beginn der Inbetriebnahme des Objekts). Referenzobjekte aus dem Bereich der Freianlagenplanung: Freianlagen aus den Bereichen des Schulbaus, des Wohnungs- und Verwaltungsbaus. Hier Freianlagen, KG 500 > 3,0 Mio. EUR Der Nachweis ist durch Eigenerklärungen unter Benennung eines Ansprechpartners zu führen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Teilnahmeformular

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Hinweise zur Auswahl geeigneter Bewerber auf Stufe 3: Für den Fall, dass mehr als drei bis fünf grundsätzlich geeignete Teilnahmeanträge vorliegen wird anhand der Referenzen und des spezifischen Umsatzes beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringenden Leistungen besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Hierfür werden die Teilnahmeanträge wie folgt bepunktet: Anzahl der Referenzen Hierbei werden je Bewerber maximal 5 Referenzen zur Bewertung herangezogen. Sollte ein Bewerber mehr als fünf Referenzen ab dem Jahr 2013 einreichen, sind die fünf jeweils "besten" Referenzen vom Bewerber als priorisiert zu kennzeichnen. Nur die als priorisiert gekennzeichneten Referenzen werden im Rahmen der oben dargestellten Bewertung berücksichtigt. Dabei wird folgende Bewertung der Referenzen vorgenommen: Referenzobjekte aus dem Bereich der Freianlagenplanung: Freianlagen aus den Bereichen Schulbaus, des Wohnungs- und Verwaltungsbaus. Hier Freianlagen, KG 500 > 3,0 Mio. EUR - 3 Referenzprojekte - 10 Punkte - 4 Referenzprojekte - 20 Punkte - 5 und mehr Referenzprojekte - 30 Punkte Wichtig: Die Referenzprojekte sind gemäß Ziffer 2. des Teilnahmeformulars zu beschreiben. Spezifischer Umsatz Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers im Bereich Freianlagenplanung - spezifischer Umsatz in den Bereichen der Planung und Bauleitung (in EUR netto) in den letzten drei Geschäftsjahren (Mittelwert): - Spezifischer Umsatz 0,5 Mio. bis 1,0 Mio. Euro/a 3 Punkte - Spezifischer Umsatz größer 1,0 Mio. bis 1,5 Mio. Euro/a 6 Punkte - Spezifischer Umsatz größer 1,5 Mio. bis 2,0 Mio. Euro/a 9 Punkte - Spezifischer Umsatz größer 2,0 Mio. Euro/a 12 Punkte Die Höhe der insgesamt erlangten Punkteanzahl entscheidet darüber, welche Teilnahmeanträge berücksichtigt werden. Für den Fall, dass durch Punktgleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber überschritten wird, entscheidet das Los.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Am 1. Juli 2013 ist das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) in Kraft getreten. Vorzulegen sind: - Tariftreuepflichten nach § 3 LTMG - Mindestentgelts nach § 4 LTMG - Vorgaben des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Gilt für Bieter und Nachunternehmer. Fehlt eine Verpflichtungserklärung auch nach Nachforderung, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen, vgl. § 5 Abs. 4 LTMG.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZHM0M

Die Bewerber haben alle von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. Enthalten die Unterlagen nach Auffassung der Bewerber Unklarheiten, so haben die Bewerber die Vergabestelle umgehend darauf hinzuweisen. Interessenten haben die Möglichkeit, auf den Teilnahmewettbewerb bezogene Rückfragen zu diesem Vergabeverfahren mittels Vergabeplattform zu stellen. Antworten zu rechtzeitig eingehenden Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Unterlagen, welche sämtliche Interessenten und Bewerber im Verfahren betreffen, werden auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Antworten bzw. Unterlagen werden Teil der Vergabeunterlagen. Bewerber müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabeunterlagen müssen durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Erhalten die Vergabeunterlagen nebst Anlagen Unklarheiten oder Verstöße gegen die Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, so sind diese spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Gleiches gilt für Unklarheiten oder Verstöße gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen, die den Bietern zur Erstellung von Angeboten zur Verfügung gestellt werden. Auf die Rügenobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass geltend gemachte Vergabeverstöße innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - spätestens bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist außerdem unzulässig, wenn er mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Darüber hinaus wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Ist der Zuschlag auf ein Angebot wirksam erteilt, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden. Die Zuschlagserteilung ist 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Telefax oder E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post möglich.