Auftragsbekanntmachung (2024-04-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Reference number: AB_346
Kurze Beschreibung:
“Steuerberatungsleistung”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 452 160 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Dienstleistung sind neben der Erstellung der Jahressteuererklärungen, Steuerbilanzen und E-Bilanzen für 2024 - 2026 für das Inland...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Dienstleistung sind neben der Erstellung der Jahressteuererklärungen, Steuerbilanzen und E-Bilanzen für 2024 - 2026 für das Inland (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer) auch die Erstellung der Steuererklärungen für alle aktuellen und auch künftigen ausländischen Betriebsstätten, die Unterstützung bei Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen, Unterstützung bei Schriftverkehr mit Finanzbehörden, Erstellung der Meldungen zu den Transparenzregistern im Inland und Ausland sowie die generelle Beratung der HIL GmbH in steuerlichen Angelegenheiten gemäß steuerlichen Gesetzen, Vorgaben und Richtlinien sowohl im Inland als auch im EU-Ausland und Drittland.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der jährlichen Gesamtumsatz, sowie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der jährlichen Gesamtumsatz, sowie der anteiligen Umsatz für Leistungen, die in Art und Umfang der hier ausgeschriebenen Leistung entsprechen anzugeben. Dieser muss mindestens jedoch 753.600,- Euro betragen.
Vorlage einer entsprechenden Versicherungspolice/ Haftpflichtversicherungsbestätigung über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 4 Mio. Euro) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union. Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied eine solche Versicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz ist mindestens bis zur Verjährung der Mängelansprüche aufrechtzuerhalten.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: 1. Zustimmung zum Inhalt des "Suppplier Code of Conduct" (Anhang B)
2. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: 1. Zustimmung zum Inhalt des "Suppplier Code of Conduct" (Anhang B)
2. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen da sämtliche Kommunikation und Korrespondenz in der deutschen Sprache geführt wird und nicht von der Staatenliste (siehe Anlage 4 "Staatenliste") betroffen sein. Sofern Informationen, Kommunikation und/oder Korrespondenz in einer anderen Sprache als deutsch vorliegen und/oder erforderlich sind/sein sollten, werden wir die korrekte und vollständige Übersetzung ins Deutsche gegenüber dem Auftraggeber sicherstellen.
Zudem sind keine Unterauftragnehmer einzusetzen, die ihren Firmensitz in einem der in der Anlage 4 zum Vertrag (Staatenliste) aufgeführten Staaten haben.
3. Eigenerklärung, dass der Bieter dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
4. Eigenerklärung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten verhängt worden sind, die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
5. Eigenerklärung, dass den Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetz (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig gezahlt wird und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, eingehalten werden. Auf Verlangen ist die Einhaltung dieser Pflichten nachzuweisen.
6. Eigenerklärung, dass für den Fall, dass sich der Bieter zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet werden. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.
7. Eigenerklärung, dass sämtliche Kosten übernommen werden, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter oder durch von ihm beauftragte Nachunternehmer entstehen.
8. Eigenerklärung, dass eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland existiert.
9. Im Falle der Beauftragung von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung durch jeden Unterauftragnehmer abzugeben, bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.
10. Eigenerklärung, dass die Bedingungen zur Umsetzung der Elektronischen Rechnungsstellung (X-Rechnung) gemäß der EU Richtlinie 2014/055/EU sowie des deutschen E-Rechnungsgesetzes bekannt sind und diese Anforderungen insbesondere im Hinblick auf die gesetzlichen Änderungen zum 01.01.2025 im B2B Bereich erfüllen.
11. Eigenerklärung, dass Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wird.
12. Eigenerklärung zu Sanktionspaket 5 EU
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Das eingesetzte Personal muss eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerberater sowie eine mindestens dreijährige...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Das eingesetzte Personal muss eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerberater sowie eine mindestens dreijährige praktische Tätigkeit im Bereich der Steuerberatung von Unternehmen unter Anwendung des deutschen und internationalen Steuerrechts haben. (Nachweis erforderlich)
Die Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung, ob Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers eingesetzt werden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung, ob Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers eingesetzt werden inklusive Auflistung des jeweiligen Anteils an der Leistung.
Eigenerklärung, dass mit Leistungsbeginn alle Inhalte des Vertrages und der Anlagen umsetzbar sind, so dass die Leistung ohne Verzögerungen erbracht werden kann.
Alle Änderungen werden angegeben, die sich bei Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben.
Eigenerklärung, dass der Bieter zur Sicherstellung der Leistungserbringung über eigene Steuerberater oder qualifizierte Unterauftragnehmer/Kooperationspartner in Deutschland, Frankreich, Norwegen, Litauen, Polen, Slowakei und Österreich verfügt.
Eigenerklärung, dass bei steuerlichem Beratungsbedarf über die vorab bereits genannten Länder hinaus die erforderliche Leistungsfähigkeit selbst oder über qualifizierte Unterauftragnehmer/Kooperationspartner in diesen Ländern nachweisbar sichergestellt werden. Ein entsprechender Nachweis wird auf Anforderung bereitgestellt.
Eigenerklärung, dass der Bieter über eine mind. dreijährige Tätigkeit im Bereich der Steuerberatung und der Erstellung von Steuerbilanzen bei mittelgroßen/großen Kapitalgesellschaften aus der Industrie mit Betriebsstätten im europäischen Ausland/Drittland verfügt. Dieser Nachweis erfolgt anhand von drei Referenzen.
Eigenerklärung, dass der Bieter über Erfahrung in der Beratung der öffentlichen Hand/des Bundes mit Bezug zu den angeforderten Leistungen/dem geforderten Leistungsumfang verfügt.
Eigenerklärung, dass der Bieter eine Steuerberatungsgesellschaft ist, die entweder selbst/ oder aber über Kooperationspartner/Unterauftragsnehmer verfügt, die über mindestens dreijährige praktische Erfahrung in der Erstellung von ausländischen Handels- und Steuerbilanzen für in Deutschland ansässige Mandanten mit ausländischen Betriebsstätten, insbesondere in einem der nachfolgenden Länder Frankreich, Litauen, Norwegen, Polen, der Slowakei oder Österreich verfügt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Wird eine Bietergemeinschaft (BieGe) gegründet ist eine Vorlage
der Vollmacht eines Bevollmächtigten auszufüllen diese muss
folgende Daten enthalten:
-...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Wird eine Bietergemeinschaft (BieGe) gegründet ist eine Vorlage
der Vollmacht eines Bevollmächtigten auszufüllen diese muss
folgende Daten enthalten:
- Auflistung der Teilnehmer der BieGe (Name, Rechtsform und Sitz)
- Anteil an der zu erbringenden Leistung je Teilnehmer
- Benennung der Bevollmächtige Person zur rechtsverbindlichen Vertretung der einzelnen Teilnehmer inkl. Abschluss des Vertrages.
- Die Datei ist durch jedes Mitglied der BieGe zu unterzeichnen.
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Geforderte Kautionen und Garantien:
“Es ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes vorzulegen, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit...”
Geforderte Kautionen und Garantien
Es ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes vorzulegen, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlung: 30 Tagen oder von 14 Tagen mit 2 % Skonto ab Zugang einer prüffähigen elektronischen Rechnung (X-Rechnung) zu leisten.
Der AN hat in die Rechnung...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Zahlung: 30 Tagen oder von 14 Tagen mit 2 % Skonto ab Zugang einer prüffähigen elektronischen Rechnung (X-Rechnung) zu leisten.
Der AN hat in die Rechnung die Angaben nach §§ 14, 14a Umsatzsteuergesetz aufzunehmen und den Verweis auf die zugehörigen Vertragsnummern anzugeben.
Der Rechnung ist eine Aufstellung über die erbrachte Leistung beizufügen.
Der Rechnung für die Leistung gemäß Ziffer 3.2 sind Time-Sheets beizufügen, die den Leistungsinhalt, die Dauer der Leistung und die Berater aufzeigen.
Gemäß dem Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU und der ERechnungsVO sind alle Rechnungen des Auftragnehmers nur noch im XRechnungsformat an die AG zu stellen. Alle Unterlagen sind direkt als Anlage zusammen mit der X-Rechnung über das Portal der Bundesdruckerei einzureichen. Hierzu bedarf es im Vorfeld einer entsprechenden Registrierung des Auftragnehmers bei der Bundesdruckerei. Bei erstmaliger Zusendung einer X-Rechnung bedarf es im Vorfeld eines Tests in Abstimmung mit der AG.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Anlage 2 Preisteil (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung)
- Eignungsanforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung):...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Anlage 2 Preisteil (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung)
- Eignungsanforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung):
- Haftpflichtversicherungsbestätigung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung)
- Anhang A - Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung)
- Kopie des Handelsregisterauszuges oder vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung)
- Vorlage von mind. 3 Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung) über eine mind. 3-jährige Tätigkeit im Bereich der Steuerberatung und der Erstellung von Steuerbilanzen bei mittelgroßen/großen Kapitalgesellschaften aus der Industrie mit Betriebsstätten im europäischen Ausland/Drittland
- Vorlage der Qualifikationsprofile (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung) der eingesetzten Mitglieder des Dienstleistungsteams gem. 3.
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung)
“Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDY1ZWAT88L
keine weiteren Informationen” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞 Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 074-220806 (2024-04-11)