Steuerberatungsleistungen 2025 bis 2028 | Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-09-30	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH (BPWT) und die Partner für Berlin Holding Gesellschaft für Hauptstadt-Marketing mbH (PfB) vergeben gemeinsam folgende Leistung: Steuerberatungsleistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH (BPWT) und die Partner für Berlin Holding Gesellschaft für Hauptstadt-Marketing mbH (PfB) plant, Steuerberatungsleistungen für die Jahre 2025 bis 2028 zu vergeben, um ihre steuerlichen Verpflichtungen effizient zu erfüllen. Der beauftrage Dienstleister wird sämtliche steuerlichen Angelegenheiten für diesen Zeitraum übernehmen. Eine genaue Aufschlüsselung ist den Kapiteln Leistungsbeschreibung und Rahmenbedingungen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: - Leistungsbeschreibung, - Bieterfragenbeantwortung, - Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - Auftragsverarbeitungsvereinbarung, - Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung. **** 2. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Bestandteile der Vergabeunterlagen: - Bietererklärungen - Erklärung zur Eignung - Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) - Unternehmensreferenz(en) - Angaben zum Schüsselpersonal (Kernteam) - Preisblatt - Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis - Bietergemeinschaftserklärung - Patronatserklärung **** 3. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung - Wertungskriterien Qualität - Unternehmensvorstellung - Angaben zum Gesamtumsatz **** 4. Anlagen, die nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle in Fotokopie vorzulegen sind: - Handelsregisterauszug - Steueranmeldung - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung - Bonitätsauskunft

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gesamtumsatz: Der Bieter hat zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit folgende Nachweise zu erbringen: Gesamtumsätze des Unternehmens über jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. **** Der Mindestumsatz pro Geschäftsjahr muss mindestens 3.500.000,00 EUR betragen. **** Bei Bietergemeinschaften gilt der kumulierte Umsatz. Im Fall von verbundenen Unternehmen sind die Umsätze zu konsolidieren. Sofern das Unternehmen eines Bieters weniger als drei Jahre besteht, gilt das 12-fache des durchschnittlichen Monatsumsatzes seit Bestand des Unternehmens. Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensreferenzen: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung insgesamt fünf Unternehmensreferenzen im Bereich "Steuerberatungsleistungen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) für die Referenzen erfüllt sind: (1) Steuerliche Beratung und Betreuung, (2) für einen zumindest teilweise aus Zuwendung finanzierten Auftraggeber, (3) bei jeweils einer Referenz soll der Auftraggeber eine Wirtschaftsfördergesellschaft für Städte oder Gemeinden mit mindestens 500.000 Einwohnern und einer Finanzierung aus öffentlichen und privaten Mitteln sein, (4) bei jeweils einer Referenz soll der Auftraggeber eine Wirtschaftsfördergesellschaft für Städte oder Gemeinden mit mehr als 100 Mitarbeitern und einer Finanzierung aus öffentlichen und privaten Mitteln sein und (5) nicht älter als drei Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Schlüsselpersonal (Kernteam) und Vorstellung Unternehmen: Der Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebots der Auftraggeberin eine kurze Unternehmensvorstellung zu unterbreiten und ein Kernteam für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Steuerangelegenheiten zu benennen. Bei allen vor-Ort-Gesprächen hat mindestens ein Mitglied des Kernteams teilzunehmen. Der Bieter hat die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitglieder des Kernteams namentlich zu nennen. Zusätzlich zur Nennung der Teammitglieder sind folgende Angaben zu machen: 1. Name des Teammitglieds 2. Funktion/Tätigkeit im Unternehmen 3. fest angestellter oder freier Mitarbeiter 4. berufliche Qualifikation Das namhaft gemachte Schlüsselpersonal muss während des Vergabeverfahrens und danach während der Leistungserbringung zur Verfügung stehen bzw. kann nur mit Zustimmung der Auftraggeberin abgezogen bzw. ausgetauscht werden. Ein nicht genehmigter Abzug oder Wechsel des Schlüsselpersonals während des Vergabeverfahrens hat den Ausschluss des Bieters zur Folge und ist ein außerordentlicher Kündigungsgrund in der Phase der Vertragsabwicklung. Das Kernteam muss aus mindestens 3 Teammitgliedern bestehen, (1) davon mind. 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Steuerberater bzw. Rechtsanwalt und mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung in der Steuerberatung als fester Ansprechpartner für Ertragsteuern, (2) davon mind. 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Steuerberater bzw. Rechtsanwalt und mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung in der Steuerberatung als fester Ansprechpartner für Umsatzsteuern, (3) davon mind. 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Steuerberater bzw. Rechtsanwalt und mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung in der Steuerberatung als fester Ansprechpartner für Lohnsteuern. Die einzelnen Teammitglieder aus dem Kernteam sollen sich untereinander bei Abwesenheit vertreten können.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB 4. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 5. Angaben zur Einhaltung der Beitragspflicht zu den Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen 6. Angaben zur Einhaltung der staatlichen Sicherheitsvorschriften 7. Angaben zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz 8. Angaben zu den Bestimmung gegen Schwarzarbeit 9. Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gem. BrlAVG 10. Bevorzugte Vergabe bei gleichwertigen Angeboten gemäß § 10 BerlAVG 11. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 8 BerlA

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.