Steuerberatungsleistungen 2025 bis 2028

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH (BPWT) und die Partner für Berlin Holding Gesellschaft für Hauptstadt-Marketing mbH (PfB) vergeben gemeinsam folgende Leistung: Steuerberatungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-30.

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatungsleistungen 2025 bis 2028
Referenznummer: 240072
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 371 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 240072
Beschreibung der Beschaffung:

Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH (BPWT) und die Partner für Berlin Holding Gesellschaft für Hauptstadt-Marketing mbH (PfB) plant, Steuerberatungsleistungen für die Jahre 2025 bis 2028 zu vergeben, um ihre steuerlichen Verpflichtungen effizient zu erfüllen. Der beauftrage Dienstleister wird sämtliche steuerlichen Angelegenheiten für diesen Zeitraum übernehmen. Eine genaue Aufschlüsselung ist den Kapiteln Leistungsbeschreibung und Rahmenbedingungen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: - Leistungsbeschreibung, - Bieterfragenbeantwortung, - Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - Auftragsverarbeitungsvereinbarung, - Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung. **** 2. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Bestandteile der Vergabeunterlagen: - Bietererklärungen - Erklärung zur Eignung - Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) - Unternehmensreferenz(en) - Angaben zum Schüsselpersonal (Kernteam) - Preisblatt - Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis - Bietergemeinschaftserklärung - Patronatserklärung **** 3. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung - Wertungskriterien Qualität - Unternehmensvorstellung - Angaben zum Gesamtumsatz **** 4. Anlagen, die nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle in Fotokopie vorzulegen sind: - Handelsregisterauszug - Steueranmeldung - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung - Bonitätsauskunft

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Steuerwesen 📦

Steuerberatung 📦

Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich 01.01.2025), beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 31.12.2028 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 371.000,00 Euro (netto) insgesamt. Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 75.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachinformationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-31 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-31 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-31 13:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-23 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Gesamtumsatz: Der Bieter hat zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit folgende Nachweise zu erbringen: Gesamtumsätze des Unternehmens über jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. **** Der Mindestumsatz pro Geschäftsjahr muss mindestens 3.500.000,00 EUR betragen. **** Bei Bietergemeinschaften gilt der kumulierte Umsatz. Im Fall von verbundenen Unternehmen sind die Umsätze zu konsolidieren. Sofern das Unternehmen eines Bieters weniger als drei Jahre besteht, gilt das 12-fache des durchschnittlichen Monatsumsatzes seit Bestand des Unternehmens. Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensreferenzen: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung insgesamt fünf Unternehmensreferenzen im Bereich "Steuerberatungsleistungen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) für die Referenzen erfüllt sind: (1) Steuerliche Beratung und Betreuung, (2) für einen zumindest teilweise aus Zuwendung finanzierten Auftraggeber, (3) bei jeweils einer Referenz soll der Auftraggeber eine Wirtschaftsfördergesellschaft für Städte oder Gemeinden mit mindestens 500.000 Einwohnern und einer Finanzierung aus öffentlichen und privaten Mitteln sein, (4) bei jeweils einer Referenz soll der Auftraggeber eine Wirtschaftsfördergesellschaft für Städte oder Gemeinden mit mehr als 100 Mitarbeitern und einer Finanzierung aus öffentlichen und privaten Mitteln sein und (5) nicht älter als drei Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens.

Schlüsselpersonal (Kernteam) und Vorstellung Unternehmen: Der Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebots der Auftraggeberin eine kurze Unternehmensvorstellung zu unterbreiten und ein Kernteam für die Bearbeitung der in der Leistungsbeschreibung genannten Steuerangelegenheiten zu benennen. Bei allen vor-Ort-Gesprächen hat mindestens ein Mitglied des Kernteams teilzunehmen. Der Bieter hat die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitglieder des Kernteams namentlich zu nennen. Zusätzlich zur Nennung der Teammitglieder sind folgende Angaben zu machen: 1. Name des Teammitglieds 2. Funktion/Tätigkeit im Unternehmen 3. fest angestellter oder freier Mitarbeiter 4. berufliche Qualifikation Das namhaft gemachte Schlüsselpersonal muss während des Vergabeverfahrens und danach während der Leistungserbringung zur Verfügung stehen bzw. kann nur mit Zustimmung der Auftraggeberin abgezogen bzw. ausgetauscht werden. Ein nicht genehmigter Abzug oder Wechsel des Schlüsselpersonals während des Vergabeverfahrens hat den Ausschluss des Bieters zur Folge und ist ein außerordentlicher Kündigungsgrund in der Phase der Vertragsabwicklung. Das Kernteam muss aus mindestens 3 Teammitgliedern bestehen, (1) davon mind. 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Steuerberater bzw. Rechtsanwalt und mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung in der Steuerberatung als fester Ansprechpartner für Ertragsteuern, (2) davon mind. 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Steuerberater bzw. Rechtsanwalt und mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung in der Steuerberatung als fester Ansprechpartner für Umsatzsteuern, (3) davon mind. 1 Teammitglied mit der Qualifikation als Steuerberater bzw. Rechtsanwalt und mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung in der Steuerberatung als fester Ansprechpartner für Lohnsteuern. Die einzelnen Teammitglieder aus dem Kernteam sollen sich untereinander bei Abwesenheit vertreten können.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB 4. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 5. Angaben zur Einhaltung der Beitragspflicht zu den Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen 6. Angaben zur Einhaltung der staatlichen Sicherheitsvorschriften 7. Angaben zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz 8. Angaben zu den Bestimmung gegen Schwarzarbeit 9. Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gem. BrlAVG 10. Bevorzugte Vergabe bei gleichwertigen Angeboten gemäß § 10 BerlAVG 11. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 8 BerlA

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629780
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
Telefon: +49 3046302-500 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WHV5R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WHV5R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WHV5R 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WHV5R
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 192-591687 (2024-09-30)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)