Steuerberatungsleistungen

Deutsches Institut für Ernährungsforschung

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) plant die Vergabe von Steuerberatungsleistungen für die Jahre 2025-2028 zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Forvis Mazars GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsches Institut für Ernährungsforschung

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Erstellung von Steuererklärungen
• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam-Mittelmark
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-08	Auftragsbekanntmachung
2025-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatungsleistungen
Referenznummer: FCR-70248-2024
Kurze Beschreibung:

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) plant die Vergabe von Steuerberatungsleistungen für die Jahre 2025-2028 zu vergeben.

Produkte/Dienstleistungen: Steuerberatung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: FCR-70248-2024
Beschreibung der Beschaffung:

Der beauftragte Dienstleister soll folgende steuerliche Angelegenheiten übernehmen: 1. laufende Steuerberatungsleistungen - Beratung im täglichen Geschäft im Bereich Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer und Einkommenssteuer - Beratung im Bereich Lohnsteuer und steuerliche Aspekte in Sozialversicherungsfragen sowie - Beratung im Bereich Tax Compliance Management System - Erstellung der Steuererklärung, - Prüfung der Steuerbescheide, - Einlegung von Rechtsbehelfen gegen Steuerbescheide, - erforderliche Korrespondenz mit den Finanzbehörden, - Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Außenprüfungen, - Beratung zu steuerlichen Aspekten spezieller Geschäftsvorfälle 2. Beratung zur Umsetzung des § 2b UStG und Wiedererlangung des Vorsteuerabzugs - Erfassung des Status Quo bei laufenden Verträgen (Bestandsaufnahme), - Beratung zu ggf. notwendiger Umstellungen bei laufenden Verträgen, - Erarbeitung eines Konzepts zur Wiedererlangung der Vorsteuerabzugsfähigkeit, - Unterstützung bei der Kommunikation mit dem zuständigen Finanzamt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Steuerwesen 📦

Erstellung von Steuererklärungen 📦

Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Postleitzahl: 14558
Stadt: Nuthetal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Verlängert sich maximal 3x automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-10 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-12-10 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-03 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus §56 VgV. Nicht wertungsrelevante Nachweise und Erklärungen können nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufs- und Handelsregistereintragung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, ob sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Falls das Unternehmen eingetragen ist, ist zudem die entsprechende Berufs- bzw. Handelsregisternummer mit anzugeben. Hierfür ist das Formblatt Erklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung in der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu verwenden. Die Erklärung hat inhaltlich nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates, in dem der Bieter ansässig ist, zu erfolgen. Im Falle einer Zuschlagserteilung hat der Bieter dem Auftraggeber auf Verlangen eine Kopie der Berufs- und/oder Handelsregistereintragung vorzulegen.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Erklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 (siehe Formblatt Erklärung zu § 123 GWB, Anlage 3 zu diesen Vergabeunterlagen) sowie § 124 GWB (siehe Formblatt Erklärung zu § 124 GWB, Anlage 4 zu diesen Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Berufshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat eine Erklärung darüber abzugeben, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung (oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung) verfügt bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei (2) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und über diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Anlage 2, Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung). Mindestdeckung: für Personen- und Sachschäden 1.000.000,-- EUR, für Vermögensschäden 100.000,-- EUR sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Zur Feststellung der technisch-fachlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) vergleichbare Projektreferenzen der zurückliegenden 3 Geschäftsjahre vorzulegen. Der Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich vergleichbar sein (Steuerberatungsleistungen). Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) für die Referenzen erfüllt sind: 1. Steuerliche Beratung und Betreuung, Erstellung von Jahresabschlüssen 2. für staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, 3. Auftragsvolumen von mindestens 40.000,00 EUR netto pro Jahr 4. nicht älter als drei Jahre. Der Referenznachweis im Angebot muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Name des Unternehmens (Referenzgeber) - Art der ausgeführten Leistung / Auftragsgegenstand - Auftragsvolumen - Datum und Dauer der Leistungserbringung Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen. Werden keine Referenzen mit dem Angebot vorgelegt, gilt die Eignung als nicht erfüllt und das Angebot muss zwingend ausgeschlossen werden.

Kopie staatliche Steuerberaterprüfung: Der Bieter hat ein Nachweis der Zulassung als Steuerberater in Deutschland durch Vorlage des erfolgreichen Abschlusses der staatlichen Steuerberaterprüfung zu erbringen. Teilnehmende aus anderen EU-Ländern müssen einen Nachweis des EU-Herkunftslandes erbringen, aus dem hervorgeht, dass diesem dort den Zugang zum Beruf des Steuerberatenden möglich ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Anforderungen an das Kernteam (Schlüsselpersonal) Die Berater sind namentlich zu benennen und müssen mind. fünf (5) Jahre Erfahrungen im Bereich staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen nachweisen können. Spezielle Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht, die für öffentlich-rechtliche Forschungseinrichtungen gelten, müssen vorhanden sein. Mindestens ein Berater des Kernteams muss Erfahrungen bei der Umsetzung des § 2b UStG und der Wiedererlangung des Vorsteuerabzug nachweisen können. Es müssen ausreichend zeitliche und personelle Kapazitäten zur Verfügung stehen, um den Beratungsprozess effizient und fristgerecht abzuwickeln. 2. Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren Der Auftrag kann nur an Bieter erteilt werden, die eine unterschriebene Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren dem Angebot beigefügt haben. 3. Brandenburgisches Vergabegesetz Eine entsprechende Vereinbarung (Formular 5.3EU) ist abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 9 weitere

Entrichtung von Steuern

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage…

… 3 und Anlage 4)

… 5 und Anlage 6)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Nationale Registrierungsnummer: 12-157958146106412-13
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Postleitzahl: 14558
Postort: Nuthetal
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@dife.de 📧
Telefon: 033200882235 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6561PB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6561PB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6561PB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y6561PB
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457318-83
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 220-689413 (2024-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: verg. Auftrag Steuerberatungsleistungen
Kurze Beschreibung:

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) hat einen Auftrag für Steuerberatungsleistungen für die Jahre 2025-2028 vergeben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 114 000 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 114 000 EUR 💰
Beschreibung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Die Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: FCR-70248-2024
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-27 📅
Titel: Steuerberatungsleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 114 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 114 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 114 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: HA1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: Forvis Mazars GmbH & Co. KG
Postanschrift: 10557
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexander.becker@mazars.de 📧
Telefon: 030208881212 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 689413-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y65HYJB
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 002-003480 (2025-01-02)

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