Straßenreinigung und Winterdienst

Gemeinde Helgoland

Die Gemeinde Helgoland vergibt die Straßenreinigung und den Winterdienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenreinigung und Winterdienst
Referenznummer: 2024-08/043
Kurze Beschreibung: Die Gemeinde Helgoland vergibt die Straßenreinigung und den Winterdienst.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-08/043
Beschreibung der Beschaffung:
Vorbemerkungen Reinigung Flächen Die zu reinigenden Straßen, Wege, Gehsteige, Plätze, Treppen und Grünanlagen sind in den beigefügten Tabellen 1-7 und dem Lageplan, Blatt 2 aufgeführt. Hierin wird unterschieden zwischen befahrbaren Straßen und Plätzen (Tabelle 1 A und B), die für die Reinigung mit Fahrzeuge befahren werden können und befestigte und nicht befahrbare Wege und Plätze (Tabelle 2 - 5), sowie Grünflächen (Tabelle 6) und Flächen für die Schneeräumung (Tabelle 7 A bis D). Die Tabellen werden während der Vertragslaufzeit bei Bedarf angepasst, daher können zu reinigende Flächen hinzukommen oder entfallen. Eine Veränderung in den Mengen um bis zu 10% ist einzukalkulieren. Die Reinigung der Flächen hat so gründlich zu erfolgen, dass Sand , Abfall bzw. in den Fugen wachsendes Grün (wird über eine eigenständige Position vergütet) vollständig entfernt werden. Der Einsatz von Laubbläsern und Unkrautvernichtungsmitteln ist nicht gestattet. Das Grün ist manuell zu entfernen. Das anfallende Kehr- und Sammelgut verbleibt zunächst im Besitz des Auftraggebers. Der Auftragnehmer sorgt für die fachgerechte Entsorgung. Abfallsäcke stellt der Auftraggeber zur Verfügung. Der eingesammelte und aufgenommene Abfall ist getrennt nach Fraktionen (Papier/ Pappe, Kunststoff/ Wertstoffe, Glas, Restmüll und ggf. Sondermüll) zu sortieren und fachgerecht zu entsorgen. Die Kosten der Entsorgung und die Grundgebühren für die Abfallbeseitigung trägt der Auftraggeber. Entsorgungsscheine sind als Nachweis mit der Abrechnung vorzulegen. Der Auftraggeber hat einzusetzende Geräte und Fahrzeuge zu benennen. Soweit Geräte oder Fahrzeuge im Bereich der Straßenreinigung eingesetzt werden, müssen diese vorrangig mit E-Antrieb ausgestattet sein. Geräte mit Verbrennungsmotoren bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers, die Notwendigkeit ist mit aussagekräftigen Unterlagen nachzuweisen. Alle Fahrzeuge müssen vom Kreis Pinneberg genehmigt sein. Das anliegende Verzeichnis über die Straßen, Wege, Plätze, Treppen und Grünanlagen ist Vertragsbestandteil. Die darin genannten m2-Zahlen basieren auf Aufmaßen des Auftraggebers und haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit. Der Klippenrandweg darf nur in Ausnahmefällen und nach Genehmigung des Auftraggebers mit Fahrzeugen befahren werden. Die Reinigung der Haupttreppe hat bis morgens um 8.00 Uhr zu erfolgen. In den von Besuchern der Insel frequentierten Bereichen (wie insbesondere Landungsbrücke, Lung Wai, Am Südstrand, J.-A.-Siemensterrasse, Mellinstraße, Hafenstraße, Am Falm, Rathausplatz und Klippenrandweg) sind während der Sommersaison (01.04. bis 31.10.) die Straßenreinigungsarbeiten außerhalb der Zeit von 12.00 Uhr bis 16.00 Uhr durchzuführen. Die Ruhezeiten und die Ausführung von geräuschvollen Arbeiten von 18.00 Uhr bis 8.00 Uhr gemäß der Gemeindeverordnung zum Schutze des Kurbetriebes und der Umwelt sowie über die öffentliche Sicherheit in der Gemeinde Helgoland in der jeweils aktuellen Fassung sind zu beachten. In bestimmten Bereichen können die Arbeiten ausnahmsweise und nach Zustimmung des Auftraggebers auch in den Ruhezeiten ausgeführt werden. Für alle Reinigungen auf Anordnung des Auftraggebers sind entsprechende Stundennachweise vorzulegen. Vorbemerkung Winterdienst Bei Glätte und/oder Schneefall sind die in beigefügter Tabelle 7 und im Lageplan, Blatt 7 genannten Flächen zu streuen bzw. zu räumen, einschl. liefern und bevorraten von geeignetem Streugut. Die Reihenfolge wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber festgelegt. Der Auftragnehmer muss sich über kritische Wetterlagen und Vorhersagen informieren. Der Invasorenpfad muss 24h am Tag insbesondere für die Einsatzfahrzeuge des Rettungsdienstes und der Feuerwehr frei befahrbar sein, dafür muss bei Vorhersagen von Schnee oder Frost ein Bereitschaftsdienst (inkl. Kontrollen) außerhalb der regulären Arbeitszeiten über die Dauer der Wetterlage eingerichtet werden. Die Haupttreppe ist bis spätestens 7.00 Uhr zu räumen und zu streuen. An nicht oder später gestreuten Flächen sind Warnschilder der Gemeinde Helgoland Anfang November aufzustellen und Ende März wieder abzubauen. Tausalz (tierfreundlich) darf nur in Extremsituationen an besonderen Gefahrenpunkten (Treppen, steilen Straßenabschnitten etc.) verwendet werden. Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis auf Nachweis. Das Streumittel ist vom Auftragnehmer zu beschaffen und zu bevorraten. Der angebotene Stundensatz für Stundenlohnarbeiten durch Helfer/-in umfasst sämtliche Kosten und Zuschläge und gilt werktags für die Zeit von 6 bis 23 Uhr. Der Einsatz der Arbeitskraft darf die im ArbZG geregelten Arbeitszeiten nicht überschreiten. Nachtzuschlag wird gem. ArbZG §2 (3) in der Zeit von 23 bis 6 Uhr gewährt. In den nachfolgend aufgeführten Positionen für den Einsatz von handgeführten Räumgeräten oder Räumfahrzeugen ist das Bedienpersonal einzukalkulieren. Alle Fahrzeuge müssen vom Kreis Pinneberg genehmigt sein. Die Kosten hierfür sind einzukalkulieren. Die Schneeräumung mit Hilfe von Schneeschiebern und/ oder Besen, sowie das händische Ausbringen von Streusalz wird über den Stundensatz Helfer/-in abgerechnet. Die benötigten Geräte und Hilfsmittel (wie Eimer, Schaufel ect.) sind vom Auftragnehmer zu stellen und werden nicht gesondert vergütet. Weitere Hinweise sind dem LV zu entnehmen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: Gemeinde Helgoland
Lung Wai 28
Postleitzahl: 27498
Stadt: Helgoland
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Angebotsöffnung erfolgt elektronisch
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Mitarbeiter der Verwaltung/ Öffnung erfolgt elektronisch- keine Bieter zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-09-24 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Angebotsöffnung erfolgt elektronisch
Zusätzliche Informationen:
Mitarbeiter der Verwaltung/ Öffnung erfolgt elektronisch- keine Bieter zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-16 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignung zur Berufsausübung: gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: gemäß Formblatt 634 Besondere Vertragsbedingungen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Eine monatliche Abschlagszahlung in Höhe von maximal 1/12 des voraussichtlich jährlichen Vergütungsanspruchs ist möglich.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Helgoland
Nationale Registrierungsnummer: 01056025
Postanschrift: Lung Wai 28
Postleitzahl: 27498
Postort: Helgoland
Region: Pinneberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachamt Planen und Bauen
E-Mail: m.block@helgoland.de 📧
Telefon: 04725808402 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBJY1PRVCHUA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBJY1PRVCHUA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBJY1PRVCHUA 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBJY1PRVCHUA keine
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer S-H
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 165-511317 (2024-08-23)