Strategic & Business Mgmt. Consultancy Tender

the European Union Aviation Safety Agency (EASA)

EASA is an agency of the European Union, which has been given specific regulatory and executive tasks in the field of aviation safety and environment. In support of the successful implementation of the Agency’s Single Programming Document (SPD), this tender aims at providing EASA with services to meet its consultancy needs to facilitate a variety of projects, working groups, policy/process reviews, initiatives, ex-ante/post evaluations, etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
  • KölnKöln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-24 Auftragsbekanntmachung
2024-10-18 Auftragsbekanntmachung
2025-06-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Strategic & Business Mgmt. Consultancy Tender
Referenznummer: EASA/2024/OP/0006
Kurze Beschreibung:
EASA is an agency of the European Union, which has been given specific regulatory and executive tasks in the field of aviation safety and environment. In support of the successful implementation of the Agency’s Single Programming Document (SPD), this tender aims at providing EASA with services to meet its consultancy needs to facilitate a variety of projects, working groups, policy/process reviews, initiatives, ex-ante/post evaluations, etc.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2024/OP/0006
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-31 16:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-04 14:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-04 14:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-18 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Please consult the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Please consult the procurement documents.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: the European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/57c0f57e-56ee-4664-916d-343cc10219af-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=57c0f57e-56ee-4664-916d-343cc10219af 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/57c0f57e-56ee-4664-916d-343cc10219af-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 05000082-2023
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 187-575103 (2024-09-24)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-13 16:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-14 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-14 14:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-25 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Extension deadline and opening date
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0317c159-5416-40d9-98ce-42d1cba71f67-01
Quelle: OJS 2024/S 205-636606 (2024-10-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EASA/2025/OP/0006
Kurze Beschreibung:
EASA is an agency of the European Union, which has been given specific regulatory and executive tasks in the field of aviation safety and environment. In support of the successful implementation of the Agency’s Single Programming Document (SPD), this contract aims at providing EASA with services to meet its consultancy needs to facilitate a variety of projects, working groups, policy/process reviews, initiatives, ex-ante/post evaluations, etc.
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Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 4 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2025.FC03
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-02 📅
Titel: EASA.2025.FC03
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 18
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 300115172
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ADAPTOVATE Sp. z o.o.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ADAPTOVATE Sp. z o.o.
Nationale Registrierungsnummer: PIC 877371403
Postanschrift: Czackiego 15/17
Postleitzahl: 00-043
Postort: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Land: Polen 🇵🇱
Kennung des Angebots: 300114562
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: BAMAC Group GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BAMAC Group GmbH
Nationale Registrierungsnummer: PIC 875610368
Postanschrift: Petersgarten 18 A
Postleitzahl: 53773
Postort: Hennef
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kennung des Angebots: 300115109
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Deloitte consulting & advisory bv
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deloitte consulting & advisory bv
Nationale Registrierungsnummer: PIC 998946741
Postanschrift: GATEWAY BUILDING LUCHTHAVEN BRUSSEL NATIONAAL 1J
Postleitzahl: 1930
Postort: Zaventem
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Kennung des Angebots: 300114891
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Detecon international gmbh
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Detecon international gmbh
Nationale Registrierungsnummer: PIC 996293888
Postanschrift: BAYENWERFT 12-14
Postleitzahl: 50678
Postort: Cologne
Kennung des Angebots: 300115135
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Kpmg ag wirtschaftsprufungsgesellschaft
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kpmg ag wirtschaftsprufungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: PIC 940233417
Postanschrift: Heidestraße 58
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Kennung des Angebots: 300115177
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: M2P CONSULTING GMBH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M2P CONSULTING GMBH
Nationale Registrierungsnummer: PIC 935101729
Postanschrift: FELDBERGSTRASSE 35
Postleitzahl: 60323
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kennung des Angebots: 300115111
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Pricewaterhousecoopers eu services eesv
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pricewaterhousecoopers eu services eesv
Nationale Registrierungsnummer: PIC933966829
Postanschrift: Culliganlaan 5
Postleitzahl: B-1831
Postort: Machelen
Region: Arr. Halle-Vilvoorde 🏙️
Kennung des Angebots: 300114628
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: d-fine GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d-fine GmbH
Nationale Registrierungsnummer: PIC 923090995
Postanschrift: An der Hauptwache 7
Postleitzahl: 60313
Kennung des Angebots: 300115089
Leiter der anbietenden Partei
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name der anbietenden Partei: SopraSteria-ApaveAeroservices
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sopra steria benelux
Nationale Registrierungsnummer: PIC 952658826
Postanschrift: 15 23 AVENUE ARNAUD FRAITEUR
Postleitzahl: 1050
Postort: Brussels
Name: Apave Aeroservices
Nationale Registrierungsnummer: PIC 876272975
Postanschrift: 6 rue du Général Audran
Postleitzahl: 92400
Postort: Courbevoie
Region: Hauts-de-Seine 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷
Kennung des Angebots: 300113763
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: The boston consulting group
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: The boston consulting group
Nationale Registrierungsnummer: PIC 906152079
Postanschrift: BOULEVARD DE L IMPERATRICE 13
Postleitzahl: 1000
Postort: Bruxelles
Kennung des Angebots: 300114792
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ProjektHubLogistik EJ.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ProjektHubLogistik EJ.
Nationale Registrierungsnummer: PIC 885825050
Postanschrift: Mainzer Landstraße 61
Postleitzahl: 60308
Kennung des Angebots: 300115143
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: BearingPoint France SAS
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BearingPoint France SAS
Nationale Registrierungsnummer: PIC 951725395
Postanschrift: 1, Passerelle des Reflets – Tour CBX
Postleitzahl: 92913
Postort: Paris La Défense Cedex
Region: Paris 🏙️
Kennung des Angebots: 300114794
300115102
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Gartner belgium bvba
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gartner belgium bvba
Nationale Registrierungsnummer: PIC906443467
Postanschrift: L DA VINCILAAN 11 FIGUERAS BUILDING CORPORATE VILLAGE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Kennung des Angebots: 300115073
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Horváth & Partner GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Horváth & Partner GmbH
Nationale Registrierungsnummer: PIC 937266381
Postanschrift: Rotebühlstraße 100
Postleitzahl: 70178
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Kennung des Angebots: 300112044
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Cylad consulting
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cylad consulting
Nationale Registrierungsnummer: PIC 898494317
Postanschrift: 53 RUE BOISSIERES
Postleitzahl: 75116
Postort: Paris
Kennung des Angebots: 300115108
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Arthur D. Little GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arthur D. Little GmbH
Nationale Registrierungsnummer: PIC 891049373
Postanschrift: The Squaire 13
Postleitzahl: 60600
Kennung des Angebots: 300115193
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: accilium GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: accilium GmbH
Nationale Registrierungsnummer: PIC 876447284
Postanschrift: Schubertring 14/DG
Postleitzahl: 1010
Postort: Vienna
Region: Wien 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Köln
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 636606-2024

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Two months after dispatch of the notification letters
Quelle: OJS 2025/S 111-380165 (2025-06-11)