Studentenwerk Osnabrück - Internet-Service

Studentenwerk Osnabrück

Das Studentenwerk Osnabrück plant bis zum 30.06.2026 den Internet-Service für 13 Wohnheime mit insgesamt 1.560 Wohneinheiten für Studenten/innen zu erneuern. Es ist beabsichtigt für den Internet-Service eine Auftragnehmer auszuwählen, der WLAN-Komponenten, aktive LAN-Switches, Endgeräte (Router) und breitbandige Internet-Zugänge für die Wohnheime des Auftraggebers liefert, installiert und betriebsbereit als Gesamtlösung übergibt. Nach erfolgreicher schrittweiser Realisierung (beginnend in 2024) des neuen Internet-Service für die einzelnen Wohnheime des Auftraggebers betreibt der Auftragnehmer den Internet-Service als Gesamtlösung für alle Wohnheime und stellt Verfügbarkeit und Funktionalität der Dienste und der Infrastruktur während der Vertragslaufzeit sicher. Die jeweilige standortspezifische Inbetriebnahme den neuen Internet-Service erfolgt möglichst zum Ende des derzeitigen Internetbestandsvertrags für das jeweilige Wohnheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Studentenwerk Osnabrück - Internet-Service
Kurze Beschreibung:
Das Studentenwerk Osnabrück plant bis zum 30.06.2026 den Internet-Service für 13 Wohnheime mit insgesamt 1.560 Wohneinheiten für Studenten/innen zu erneuern. Es ist beabsichtigt für den Internet-Service eine Auftragnehmer auszuwählen, der WLAN-Komponenten, aktive LAN-Switches, Endgeräte (Router) und breitbandige Internet-Zugänge für die Wohnheime des Auftraggebers liefert, installiert und betriebsbereit als Gesamtlösung übergibt. Nach erfolgreicher schrittweiser Realisierung (beginnend in 2024) des neuen Internet-Service für die einzelnen Wohnheime des Auftraggebers betreibt der Auftragnehmer den Internet-Service als Gesamtlösung für alle Wohnheime und stellt Verfügbarkeit und Funktionalität der Dienste und der Infrastruktur während der Vertragslaufzeit sicher. Die jeweilige standortspezifische Inbetriebnahme den neuen Internet-Service erfolgt möglichst zum Ende des derzeitigen Internetbestandsvertrags für das jeweilige Wohnheim.
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsumfang ist die Bereitstellung und der Betrieb eines Internet-Services inklusive einer aktiven LAN-Struktur für die Wohnheime des Studentenwerks Osnabrück.
Zusätzliche Informationen:
1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz; - Eigenerklärung Tariftreue NTVergG; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stadt: Osnabrück
Lingen
Vechta
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Emsland 🏙️
Vechta 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2034-08-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es ist eine Vertragslaufzeit (Blocklaufzeit für alle Wohnheime) bis zum 31.08.2034 vorgesehen. Die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Internet-Service
Betrieb und Service
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-13 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2024-02-13 10:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV und die weitergehenden Festlegungen in der Vergabeunterlage A02.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist - Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. - der Jahresgesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Angebotsformular. - die Angabe zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung). Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung im Angebotsformular. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern der engeren Wahl mit einer kurzen Fristsetzung die Vorlage entsprechende Bestätigungen der zuständigen Stellen (z. B. Freistellungsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, Bestätigungserklärungen der Sozialversicherungsträger etc.) zu verlangen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen des Bieters über vergleichbare Leistungen deren Gegenstand die Bereitstellung von breitbandigen Internetzugängen und deren betriebsbereite Vorhaltung für mindestens 1.000 Wohneinheiten über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr ist oder war und deren Leistung in den letzten drei Jahren (Stichtag: 01.01.2021) erbracht wurde, d. h. die Bereitstellung war nicht vor dem vorgenannten Stichtag beendet. Folgende Angaben sind zu erbringen: - Angaben zum Kunden inklusive vollständiger Adresse und Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, - Darstellung des Projektumfangs mit mindestens Angaben zur Anzahl der versorgten Wohneinheiten, - Beschreibung des technischen Konzepts und den Leistungsinhalten - Angaben zum Leistungszeitraums. Mindestanforderungen sind drei Referenzen, die den oben beschriebenen Vorgaben genügen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Studentenwerk Osnabrück
Nationale Registrierungsnummer: DE 117646781
Postanschrift: Ritterstraße 10
Postleitzahl: 49074
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: markus.schuenemann@sw-os.de 📧
Telefon: +49 54133107-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH5RL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH5RL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH5RL 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 41
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2034-08-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRH5RL
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: manuela.heise-kardinahl@rv-lg.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-1334 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach eigener Einschätzung ist das Studentenwerk Osnabrück, Anstalt des öffentlichen Rechts, kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB und daher nicht an die gesetzlichen Vorgaben des GWB und der VgV gebunden. Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens erfolgt auf freiwilliger Basis zur Erreichung eines größtmöglichen Wettbewerbs. Reicht ein Bieter daher einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer ein, muss er damit rechnen, dass dieser als unzulässig zurückgewiesen wird. Unabhängig vom vorstehenden Hinweis gilt folgendes: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 005-010645 (2024-01-05)