Support, Pflege und Weiterentwicklung der nativen KiKANiNCHEN-App

Kurze Beschreibung

Der Kinderkanal von ARD und ZDF (nachfolgend KiKA genannt) ist ein öffentlich-rechtlicher Fernsehkanal und ein Gemeinschaftsprogramm der Arbeitsgemeinschaft der Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD) und des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF).

KiKA distribuiert seine Inhalte unter anderem als native Apps für mobile Endgeräte - so z.B. die KiKANiNCHEN-App. Die KiKANiNCHEN-App ist ein digitales Angebot für die Zielgruppe Vorschüler. Sie ist so konzipiert, dass drei- bis sechsjährige Kinder ohne die Hilfe von Erwachsenen in dieser App spielen und die Inhalte selbständig entdecken können. Neben einem Videobereich bietet die App eine Welt mit Animationen, interaktiven Orten und verschiedenen Spielen und Mini-Games. In einem gesondert gesicherten Elternbereich können die Erwachsenen inhaltliche und technische Einstellungen vornehmen. Großer Wert wird dabei auf den Datenschutz gelegt.
KiKA bietet die KiKANiNCHEN-App als native App für mobile iOS-, Android- und Fire OS-Endgeräte in den entsprechenden App Stores von Apple, Google und Amazon an.

Aufgrund der ständig fortschreitenden technologischen Entwicklungen muss die KiKANiNCHEN-App fortlaufend weiterentwickelt, gepflegt und an die neuesten Erfordernisse angepasst werden. Für Support, Pflege und Weiterentwicklung der KiKANiNCHEN-App und für damit im Zusammenhang stehende Beratungstätigkeiten besteht beim KiKA für den Zeitraum ab 01.01.2025 der Bedarf an einen Auftragnehmer. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Beschreibung der Beschaffung

Die vom Dienstleister zu erbringende Leistung umfasst den Support, Pflege (Dauerleistung) sowie die fortlaufende Weiterentwicklung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten KiKANiNCHEN-Applikationen - hierbei vorrangig die nativen Apps für mobile Endgeräte - (Aufwandsleistung).

Diese Leistung wird durch einen EVB-IT Dienstvertrag abgeschlossen. Der Vertrag beginnt am 01.01.2025 mit einer Transitionsphase bis zum 28.02.2025. Beginn der regulären Vertragslaufzeit ist der 01.03.2025 für die Dauer von 22 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers um jeweils 12 Monate.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der EVB-IT Dienstvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt regulär nach der Transitionsphase (01.01.2025 - 28.02.2025) am 01.03.2025 und endet am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann zweimalig durch den MDR um 12 Monate verlängert werden. Die Inanspruchnahme dieses Optionsrechts ist bis zu 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit (30.09.) durch den MDR schriftlich mitzuteilen.

Zusätzliche Informationen

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Fehlende Preisangaben können nicht nachgefordert werden, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzel-preise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3)
Mit folgendem Inhalt:


Mit der Abgabe meines/unseres Angebotes erkläre(n) ich / wir, dass das Unternehmen aus Anlage A bzw. das durch "Eignungsleihe" hinzugezogene eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung hat und verpflichte(n) mich / uns auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Sollte sich die Eignungsleihe auch oder ausschließlich auf die Frage des Nachweises einer ausreichenden Haftpflichtversicherung erstrecken, muss der entsprechende Versicherer seinerseits erklären, im Schadensfall im Rahmen des hier einschlägigen Vertrages für den Bieter einzustehen und im Rahmen seines Versicherungsumfanges direkt an den MDR zu leisten.

Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben. Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung

1. den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat,
2. den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anlage A4 - Eignung nach § 46 VgV

1 Anforderungen an das vertraglich zu bindende Unternehmen
1.1 Angabe der technischen Fachkräfte (Mitarbeiteranzahl)
Aufgrund der Leistungsanforderung (siehe Leistungsbeschreibung, Anlage C) und im Hinblick auf etwaig erforderliche Vertreterfälle wird der Einsatz von mindestens zwei Fachkräften vorausgesetzt. Mit ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen müssen die Fachkräfte sowohl das kreative, grafische, gestalterische und konzeptionelle Themenfeld als auch das Themenfeld von technischer Umsetzung, Beratung, Recherche und Support abdecken.

Der potentielle Dienstleister wird um Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungsbeschreibung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, gebeten.

Zwei Fachkräfte vorhanden: ja / nein

Sollte diese vorstehende Anforderung nicht erfüllt werden, führt das automatisch zum Ausschluss des Angebotes (Ausschlusskriterium).

1.2 Dienstleistungsbezogene Referenzen

1.2.1 Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem Vertragsgegenstand
Der potentielle Vertragspartner muss zum Nachweis seiner Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen entsprechende Referenzen vorweisen. Um als geeignete Referenz zu gelten, müssen die in der Vergangenheit erbrachten Leistungen mindestens mit denen des hier gegenständlichen Auftrages vergleichbar sein. Eine Vergleichbarkeit mit dem Vertragsgegenstand ist für jede einzelne Referenz nur dann gegeben, wenn
- die Referenz, die unter "1.2.2 Rahmenbedingungen für Referenzen" aufgelisteten Bedingungen erfüllt und
- die Referenz in den unter "1.2.3 Anzahl der Referenzen und Themenfelder" aufgeführten Bereichen angesiedelt ist und
- der Bieter in den angegebenen Referenzprojekten mindestens vier der fünf unter "1.2.4 Tätigkeiten in den Referenz-Projekten" aufgeführten Leistungen erbracht hat.

1.2.2 Rahmenbedingungen für Referenzen
- Die Referenz-Projekte müssen für bzw. im Auftrag von Dritten entwickelt worden sein. Der Bieter hat hierbei als Auftragnehmer nach Vorgaben eines Dritten digitale Produkte entwickelt und veröffentlicht.
- Die nativen Apps und/oder digitalen Produkte müssen veröffentlicht und für den Auftraggeber abrufbar sein - z.B. in den allgemein bekannten App Stores, als Websites im Internet o.ä.
- Mindestens zwei der angeführten Referenz-Projekte müssen noch veröffentlicht sein.
- Die nativen Apps und/oder digitalen Produkte müssen für eine große Menge von Nutzern frei zugänglich sein. Ausdrücklich als nicht wertbare Referenzen gelten Apps und/oder digitale Produkte, die lediglich einem eingeschränkten Nutzerkreis zur Verfügung gestellt werden - z.B. ein digitales Produkt allein für Mitarbeiter eines Unternehmens.
- Die native App und/oder das digitale Produkt muss einen bestimmten Nutzungserfolg erzielt haben. Diesen Nutzungserfolg hat der Bieter nachzuweisen. Es gelten folgende Kennzahlen und Grenzwerte:
- Eine Website muss Zugriffszahlen von mindestens 1,3 Mio. Visits pro Jahr erreicht haben.
- Eine native App muss in Summe aller App Stores, in denen sie veröffentlicht wurde, Download-Zahlen von mindestens 10.000 erstmaligen Installationen innerhalb von zwölf Monaten erreicht haben.
- Eine native App muss in den zur Veröffentlichung genutzten App Stores eine gemittelte Nutzerbewertung von 3,5 von 5 Sternen erreicht haben. Für andere digitale Produkte (Websites, PC-Spiele o.ä.) gelten keinen Vorgaben bezüglich der Nutzerbewertung.

1.2.3 Anzahl der Referenzen und Themenfelder
Der potentielle Vertragspartner muss mindestens zwei Referenzen jeweils in den Bereichen
- Entwicklung von nativen Apps für iOS-, Android- und/oder Fire OS-Endgeräte in den Themenbereichen Spiele und/oder Education
- Entwicklung von digitalen Produkten für die Zielgruppe Kinder (Kinder bis zum Alter von 14 Jahren)
vorweisen.

Die wesentlichen Dienstleistungen der angeführten Referenzen müssen in den letzten fünf Jahren erbracht worden sein.
Es ist zulässig, dass die angegebenen Referenzen die vorstehenden Themenfelder insgesamt abdecken. Es ist nicht erforderlich das jede Referenz jeweils sämtliche Themenfelder abdeckt. Somit müssen mindestens zwei und können maximal vier Referenzen nachgewiesen werden.

1.2.4 Tätigkeiten in den Referenz-Projekten
Pro angegebener Referenz müssen jeweils mindestens vier der hier aufgeführten fünf Tätigkeiten vom Bieter erbracht worden sein, da-mit sie als geeignete Referenz gelten kann.
1. Ausarbeiten oder Mitwirken bei der Erstellung von Grob- und Detailkonzepten
2. Entwickeln von UX-/UI- und Layout-Konzepten für native Apps und/oder digitale Produkte
3. Entwicklung, Programmierung, Konfiguration und Veröffentlichung von nativen Apps und/oder digitalen Produkten
4. Qualitätssicherung, Durchführen von Tests und Korrigieren der nativen Apps und/oder digitale Produkte
5. Konzeption und Entwicklung von Spielen sowie Anpassung und Integration von vorhandenen Spielen in native Apps

Der Nachweis wird durch Ausfüllen der Tabelle in Anlage A4 erbracht. Bitte tragen Sie in den dortigen Listen die entsprechenden Daten jeder Referenz ein. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, fügen Sie den Listen bitte eine separate Anlage bei.

Nachweis von mindestens 2 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen
sind:
- Name und Anschrift des Unternehmens (Auftraggeber)
- Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz
- Projekt/ Titel
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Wert des Auftrags
- Rahmenbedingungen (1.2.2)
- Anzahl der Referenzen und Themenfelder (1.2.3)
- Tätigkeiten in den Referenzprojekten (1.2.4)

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1VT7K49V


Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.