Support und Weiterentwicklung der Projekt-Websites gebaeudeforum.de und kedi-dena.de

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Erbringung von Support- und Programmierleistungen für zwei von der dena betriebene Webseiten. Um sicher zu stellen, dass die dena im Rahmen des Betriebs dieser Websites und dazuge-hörigen Datenbanken weiterhin einen zuverlässigen Service bieten und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren kann, muss eine ständige technische Betreuung gewährleistet sein.
Im Rahmen eines Supportvertrags sollen Beratungs-, Monitoring- und Supportaufgaben für die Anwendungen sicher-gestellt werden. Aktuell gibt es im Projekt Gebäudeforum folgende Komponenten, die innerhalb des Rahmenvertra-ges für Support- und Programmierleistungen betreut werden müssen:
 Live-Umgebung: gebaeudeforum.de
 Stage-Umgebung: gefo.stg.typo3.dena.321.works
 matomo.gebaeudeforum.de
Aktuell gibt es im Projekt KEDI folgende Komponenten, die innerhalb des Rahmenvertrages für Support- und Pro-grammierleistungen betreut werden müssen:
 Live-Umgebung: www.kedi-dena.de
 Stage-Umgebung: https://kedi.stg.typo3.dena.321.works/
 matomo.gebaeudeforum.de (auf der Instanz liegt auch das matomo-Tracking für das KEDi-Projekt)

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der jeweiligen Laufzeit der Rahmenvereinbarung zugehen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Persönliche Lage des Bieters
• Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl und Angabe der Mitarbeiterstruktur, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Kompetenz- und Tätig-keitsschwerpunkte).

• Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bieter ansässig ist; im Falle ei-nes Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder (bei Ablauf der Ange-botsfrist nicht älter als sechs Monate).
• Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
• Sofern zutreffend: Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern unter genauer Bezeichnung der vom Unterauftragnehmer zu übernehmenden Leistungsteile sowie Vorlage einer rechtsverbindlich unter-zeichneten Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, in der dieser sich verpflichtet, die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer zu übernehmen.
• Sofern zutreffend: Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebe-ne Erklärung abzugeben, dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leis-tung als Gesamtschuldner haftet, dass das geschäfts- und federführende Mitglied als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berech-tigt ist, das Angebot abzugeben sowie mit Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Eigenerklärung, über die Erfüllung der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.
• Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung.
• Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag ist dem Ange-bot beizufügen.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben sind durch geeignete Nachweise und Erklärungen, auch Eigenerklärun-gen, zu belegen.
• Mindestens drei bis maximal fünf Referenzen für Projekte über vergleichbare TYPO3-Projekte (Entwicklung und Sup-port), welche automatisiert deployed werden, in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
• Detaillierte Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen, inkl. Angabe von Qualifikation und Erfahrung, Benennung einer Projektleitung und Vorstellung des Projektteams, enthalten. Folgende Anforderungen sollen erfüllt sein:
o mindestens zwei Mitarbeitende, die in die Programmierung eingearbeitet sind, die Projektabläufe kennen und in der Lage sind technische Anpassungen vorzunehmen. Die beiden Mitarbeitenden ver-treten einander im Abwesenheitsfall.
o mindestens zwei Mitarbeitende, die einander vertreten und der dena für administrative Fragen zur Verfügung stehen.
o TYPO3-Zertifizierung der eingesetzten Team-Mitglieder
o Mindestens einen Integrator
o Mindestens zwei Developer
o Mindestens einen Consultant
o Zertifizierung der eingesetzten Team-Mitglieder im Bereich Agile Software Entwicklung
o Erfahrung im Bereich containerisierter TYPO3-Anwendungen
• Alle Leistungen müssen in deutscher Sprache erbracht werden. Die benannten Mitarbeitenden sprechen, schreiben und verstehen fließend Deutsch. Sämtliche Kommunikation zwischen Auftragnehmer und dena erfolgt in deutscher Sprache.