Supportvertrag für die Komponente Filebasierte Produktion

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Erneuerung des Wartungsvertrages des Bestandssystems "Filebasierte Produktion" (FbP).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Qvest GmbH

Wer?

• Rundfunk Berlin-Brandenburg

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-19	Auftragsbekanntmachung
2024-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Supportvertrag für die Komponente Filebasierte Produktion
Referenznummer: VE 24.02.250
Kurze Beschreibung:

Erneuerung des Wartungsvertrages des Bestandssystems "Filebasierte Produktion" (FbP).

Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: VE 24.02.250
Beschreibung der Beschaffung:

Der rbb benötigt externe Supportunterstützung für die Systeme der FbP im Fernsehen. Die zu betreuenden Systemkomponenten sind arvato VPMS 2.0, Dalet Amberfin iCR, EVS XSquare/XTAccess und netorium ATT MediaScan. Ausgeschrieben werden Leistungen für Wartung und Support des Gesamtsystems für die Zeit nach der Gewährleistung. Die Vertragslaufzeit bezieht sich auf den restlichen Zeitraum bis zur Abkündigung des Media Asset Managements VPMS 2.0 vom 01.06.2024 bis zum 30.11.2025.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Masurenallee 8-14
Postleitzahl: 14057
Stadt: Berlin
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-23 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-23 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-16 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle wird die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen gemäß VgV §56 Abs. 2,3 und 4 nachzureichen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärungen: Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung zum Unternehmen, zum 5. EU-Sanktionspaket und der Eigenerklärung Informationen zum Bieter.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Für jede der unten genannten Anforderungen sind mindestens zwei Referenzen mit vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 6 Jahren vorzuweisen. Entscheidend ist die Umsetzung im vergleichbaren Umfeld. - Wartung und Support für arvato workerbased VPMS 2.0 MAM Systeme - Wartung und Support für Dalet Amberfin iCR Farmen (beinhaltet Transcoding Farmen mit mehr als 10 Transcoding Nodes ) - Wartung und Support für ATT und ATT MediaScan (beinhaltet einen ATT Aufbau mit mind. 2 ATT Controllern) - Unterstützung des Betriebsteams bei der täglichen Support-Arbeit, inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erfüllung der angegebenen Eignungskriterien.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: DE228847705
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Telefon: +49 33197993-43511 📞
URL: http://www.rbb-online.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJH9ZC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJH9ZC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJH9ZC 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJH9ZC Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJH9ZC per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 057-167981 (2024-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 45066896
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-27 📅
Titel: Wartungsvertrag Filebasierte Produktion
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Qvest GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 20043
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str.65a
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@qvestmedia.com 📧
Telefon: 0221-91560 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 167981-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJHZRS Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJH9ZC per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 103-318154 (2024-05-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)