Die Auftraggeberin beabsichtigt die Anmietung von voraussichtlich 3 Tagungsräumen inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, sowie die Anmietung von Einzelzimmer (pro Jahr voraussichtlich 20 Termine sowie 2 optionale Zusatztermine), für die Durchführung von Workshops für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kindertagesstätten. Zusätzlich beabsichtigt die Auftraggeberin die Anmietung eines Tagungsraums zur zeitgleichen Nutzung für ca. 300 Teilnehmende und optional Gruppenräume inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, im 1. Quartal 2025 für die Durchführung einer Tagesveranstaltung für Honorarkräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOK Hessen, sowie die mietweise Überlassung von Hotelzimmern zur Vorübernachtung mit Frühstück in Einzelzimmern im Raum Mittelhessen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-18.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungshotel für die JolinchenKids-Fortbildungen und Honorarkräftetreffen
Referenznummer: VG_2024_055
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt die Anmietung von voraussichtlich 3 Tagungsräumen inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, sowie die Anmietung von ...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Anmietung von voraussichtlich 3 Tagungsräumen inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, sowie die Anmietung von Einzelzimmer (pro Jahr voraussichtlich 20 Termine sowie 2 optionale Zusatztermine), für die Durchführung von Workshops für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kindertagesstätten.
Zusätzlich beabsichtigt die Auftraggeberin die Anmietung eines Tagungsraums zur zeitgleichen Nutzung für ca. 300 Teilnehmende und optional Gruppenräume inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, im 1. Quartal 2025 für die Durchführung einer Tagesveranstaltung für Honorarkräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOK Hessen, sowie die mietweise Überlassung von Hotelzimmern zur Vorübernachtung mit Frühstück in Einzelzimmern im Raum Mittelhessen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Nordhessen.
Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Nordhessen.
Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden.
Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Mittelhessen.
Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Mittelhessen.
Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden.
Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Südhessen.
Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Südhessen.
Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden.
Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand ist die Anmietung eines Tagungsraums und optional Gruppenräume inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, im 1. Quartal 2025 für die...”
Beschreibung der Beschaffung
Leistungsgegenstand ist die Anmietung eines Tagungsraums und optional Gruppenräume inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, im 1. Quartal 2025 für die Durchführung einer Tagesveranstaltung für Honorarkräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOK Hessen, sowie die mietweise Überlassung von Hotelzimmern zur Vorübernachtung mit Frühstück in Einzelzimmern im Raum Mittelhessen.
Benötigt wird ein Raum zur zeitgleichen Nutzung für ca. 300 Teilnehmende.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-19 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften allgemeinen Netto-Umsatz für in EUR der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften allgemeinen Netto-Umsatz für in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß
Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
+++
Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
___
Mindestanforderungen:
Los 1 bis Los 3 jeweils:
Eigenerklärung zum Umsatz gemäß Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 der Bewerbungsbedingungen:
Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die
- in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens
- nicht mindestens Umsätze je Los im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können,
als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese von der Wertung ausgeschlossen werden:
Allgemeiner Jahresumsatz = 425.000,00 EUR
Los 4:
Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die
- in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens
- nicht mindestens Umsätze im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können,
als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese von der Wertung ausgeschlossen werden:
Allgemeiner Jahresumsatz = 70.000,00 EUR
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Los 1 bis 4:
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters
(Anl B.04_Allgemeine Angaben &...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Los 1 bis 4:
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters
(Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen, Ziffer 4).
+++
Los 1 bis 4:
Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anl B.04A Eigenerklärung Russlandsanktionen).
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Los 1 bis 4
Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Los 1 bis 4
Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister
Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 3:...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Es sind je Los zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre, mit dem Angebot einzureichen. Hinsichtlich der Referenzen gelten die nachfolgenden Vorgaben:
- Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 05/2021 liegen.
- Eine Referenz wird als vergleichbar angesehen, wenn sie nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden (Leistungszeitraum). Zwingend sind weitere Angaben zu der Kundin/dem Kunden, der Branche, Umfang der Leistung und Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) zu machen.
---
Mindestanforderungen:
Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, welche nicht die geforderten Referenzen (Qualität & Quantität) vorweisen können, als für die Auftragserfüllung ungeeignet, so dass diese vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Das Referenzformular ist vom Wirtschaftsteilnehmer vollständig auszufüllen. Die Abfrage auch personenbezogener Daten ist vorliegend mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt rechtmäßig und ausschließlich im Rahmen dieses Verfahrens. Bei entsprechender Nichtangabe aller geforderten Angaben wird die Referenz als nicht vollständig gewertet. Soweit hierdurch nicht die qualitativen Mindestanforderungen erfüllt werden und/oder die Mindestanzahl der geforderten Referenzen eingereicht wird, erfolgt der zwangsweise Ausschluss.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 (Eintragung in ein Handelsregister): Los 1: Anl B.05A EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2
Los 2: Anl B.05B EE...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 (Eintragung in ein Handelsregister): Los 1: Anl B.05A EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2
Los 2: Anl B.05B EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2
Los 3: Anl B.05C EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2
Los 4: Anl B.05D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 (Eintragung in ein Handelsregister)
Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 (Eigenerklärung Umsatz): Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 2: Anl B.05B_EE zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 (Eigenerklärung Umsatz): Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 (Eigenerklärung Umsatz)
Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften allgemeinen Netto-Umsatz in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 (4. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung): Los 1: Anl B.05A EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 2: Anl...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 (4. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung): Los 1: Anl B.05A EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 2: Anl B.05B EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 3: Anl B.05C EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 4: Anl B.05D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
(Eigenerklärung Haftpflichtversicherung)
Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 (Eigenerklärung Referenzliste): Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 2: Anl B.05B_EE zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 (Eigenerklärung Referenzliste): Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5
(Eigenerklärung Referenzliste)Es sind je Los zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre, mit dem Angebot einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen, Ziffer 4 (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen): Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen, Ziffer 4 (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen): Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anl B.04A Eigenerklärung Russlandsanktionen.: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn die Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung haften (Arbeitsgemeinschaften in...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn die Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung haften (Arbeitsgemeinschaften in Form einer GbR, etc.) - vgl. hierzu Ziffer 2.5 der Bewerbungsbedingungen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eigenerklärung Datenschutz gemäß Anl D.04_Datenschutzbestimmungen
+++
Anl D.05_Besondere Vertragsbedingungen Kapazitaet und Raumausstattung
+++
Anl...”