Tagungshotel für die JolinchenKids-Fortbildungen und Honorarkräftetreffen

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Anmietung von voraussichtlich 3 Tagungsräumen inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, sowie die Anmietung von Einzelzimmer (pro Jahr voraussichtlich 20 Termine sowie 2 optionale Zusatztermine), für die Durchführung von Workshops für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kindertagesstätten. Zusätzlich beabsichtigt die Auftraggeberin die Anmietung eines Tagungsraums zur zeitgleichen Nutzung für ca. 300 Teilnehmende und optional Gruppenräume inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, im 1. Quartal 2025 für die Durchführung einer Tagesveranstaltung für Honorarkräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOK Hessen, sowie die mietweise Überlassung von Hotelzimmern zur Vorübernachtung mit Frühstück in Einzelzimmern im Raum Mittelhessen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-18.

Wer?

• AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungshotel für die JolinchenKids-Fortbildungen und Honorarkräftetreffen
Referenznummer: VG_2024_055
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Nordhessen - ca. 35 Personen
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Nordhessen. Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden. Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Hotel-Übernachtungen 📦

Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦

Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦

Postanschrift: Los 1 (Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Nordhessen)
Los 2 (Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Mittelhessen)
Los 3 (Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Südhessen)
Los 4 (Tagungshotel Honorarkräftetreffen Mittelhessen)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Gießen, Landkreis 🏙️

Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberin ist berechtigt die Laufzeit des Vertrages 3-mal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerungsoption muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich ausgeübt werden. Das Recht zur außerordentlichen Vertragskündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Mittelhessen - ca. 35 Personen
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Mittelhessen. Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden. Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Südhessen - ca. 35 Personen
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Südhessen. Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden. Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Tagungshotel Honorarkräftetreffen Mittelhessen - ca. 300 Personen
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Anmietung eines Tagungsraums und optional Gruppenräume inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, im 1. Quartal 2025 für die Durchführung einer Tagesveranstaltung für Honorarkräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOK Hessen, sowie die mietweise Überlassung von Hotelzimmern zur Vorübernachtung mit Frühstück in Einzelzimmern im Raum Mittelhessen. Benötigt wird ein Raum zur zeitgleichen Nutzung für ca. 300 Teilnehmende.

Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-19 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-07-19 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-11 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften allgemeinen Netto-Umsatz für in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 +++ Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 ___ Mindestanforderungen: Los 1 bis Los 3 jeweils: Eigenerklärung zum Umsatz gemäß Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 der Bewerbungsbedingungen: Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die - in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens - nicht mindestens Umsätze je Los im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese von der Wertung ausgeschlossen werden: Allgemeiner Jahresumsatz = 425.000,00 EUR Los 4: Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die - in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens - nicht mindestens Umsätze im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese von der Wertung ausgeschlossen werden: Allgemeiner Jahresumsatz = 70.000,00 EUR

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften allgemeinen Netto-Umsatz für in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß
Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3
Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3

+++

Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4
___

Mindestanforderungen:
Los 1 bis Los 3 jeweils:
Eigenerklärung zum Umsatz gemäß Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 der Bewerbungsbedingungen:
Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die
- in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens
- nicht mindestens Umsätze je Los im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können,
als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese von der Wertung ausgeschlossen werden:
Allgemeiner Jahresumsatz = 425.000,00 EUR

Los 4:
Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, die
- in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren seit Veröffentlichung des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens
- nicht mindestens Umsätze im nachfolgend genannten Umfang vorweisen können,
als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese von der Wertung ausgeschlossen werden:
Allgemeiner Jahresumsatz = 70.000,00 EUR

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Los 1 bis 4: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters (Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen, Ziffer 4). +++ Los 1 bis 4: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anl B.04A Eigenerklärung Russlandsanktionen).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Los 1 bis 4 Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Es sind je Los zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre, mit dem Angebot einzureichen. Hinsichtlich der Referenzen gelten die nachfolgenden Vorgaben: - Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 05/2021 liegen. - Eine Referenz wird als vergleichbar angesehen, wenn sie nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden (Leistungszeitraum). Zwingend sind weitere Angaben zu der Kundin/dem Kunden, der Branche, Umfang der Leistung und Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) zu machen. --- Mindestanforderungen: Die Auftraggeberin betrachtet Wirtschaftsteilnehmer, welche nicht die geforderten Referenzen (Qualität & Quantität) vorweisen können, als für die Auftragserfüllung ungeeignet, so dass diese vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Das Referenzformular ist vom Wirtschaftsteilnehmer vollständig auszufüllen. Die Abfrage auch personenbezogener Daten ist vorliegend mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt rechtmäßig und ausschließlich im Rahmen dieses Verfahrens. Bei entsprechender Nichtangabe aller geforderten Angaben wird die Referenz als nicht vollständig gewertet. Soweit hierdurch nicht die qualitativen Mindestanforderungen erfüllt werden und/oder die Mindestanzahl der geforderten Referenzen eingereicht wird, erfolgt der zwangsweise Ausschluss.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 (Eintragung in ein Handelsregister): Los 1: Anl B.05A EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 Los 2: Anl B.05B EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 Los 3: Anl B.05C EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 Los 4: Anl B.05D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 2 (Eintragung in ein Handelsregister) Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 (Eigenerklärung Umsatz): Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 3 (Eigenerklärung Umsatz) Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften allgemeinen Netto-Umsatz in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre

Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 (4. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung): Los 1: Anl B.05A EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 Los 2: Anl B.05B EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 Los 3: Anl B.05C EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 Los 4: Anl B.05D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 4 (Eigenerklärung Haftpflichtversicherung) Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Anl B.05A-D EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 (Eigenerklärung Referenzliste): Los 1: Anl B.05A_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Los 2: Anl B.05B_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Los 3: Anl B.05C_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 Los 4: Anl B.05D_EE zu Eignungskriterien, Ziffer 5 (Eigenerklärung Referenzliste)Es sind je Los zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre, mit dem Angebot einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen, Ziffer 4 (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen): Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters

Anl B.04A Eigenerklärung Russlandsanktionen.: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn die Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung haften (Arbeitsgemeinschaften in Form einer GbR, etc.) - vgl. hierzu Ziffer 2.5 der Bewerbungsbedingungen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung Datenschutz gemäß Anl D.04_Datenschutzbestimmungen +++ Anl D.05_Besondere Vertragsbedingungen Kapazitaet und Raumausstattung +++ Anl D.02_Besondere Vertragsbedingungen HVTG

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Nationale Registrierungsnummer: T: +49 8000000255
Postanschrift: Gernsheimer Straße 43
Postleitzahl: 64521
Postort: Groß-Gerau
Region: Groß-Gerau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de 📧
Telefon: +49 8000000255 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY1GM9R213/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY1GM9R213 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SY1GM9R213 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 46
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY1GM9R213
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: T. +49 22894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartelamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2284490 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 119-364634 (2024-06-18)

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