Technische Dienstleistungen der Großveranstaltung BR Radltour 2024 | Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R. | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-01-09	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zur Erbringung von technischen Dienstleistungen wie z.B. Aufbau von Bühne mit Beschallung, Licht sowie Stellung von Stromversorgung, Sicherheitstechnik, Logistikpersonal und Fahrzeugen an den Veranstaltungstagen. Grundsätzlich wird erwartet, dass die gesamte Technik und deren Infrastruktur so vorbereitet werden, dass die Abwicklung der Logistik ohne zusätzliche Anforderungen an den BR gewährleistet ist.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 11.03.24 und endet am 31.12.2024. Der Auftraggeber hat die Option die Rahmenvereinbarung bis zu 3 mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Das Vergabevolumen pro Jahr beträgt zirka 350.000 Euro inkl. Mwst.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist.
Mindestanforderung: Nicht älter als 6 Monate. Mit einem Bonitätsindex nicht
schlechter als 400 bzw. einer "Probability of Default" nicht schlechter als 14,88.
Eine Bankauskunft der Geschäftsbank reicht explizit zum Nachweis einer Bonität nicht aus!

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).
Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sach- sowie mitversicherter Vermögensschäden aus Umwelteinwirkungen in Höhe von 10,0 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 0,1 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).
Oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden
Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die "Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein.

Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen.
Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Sanktions-VO muss jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrags die "Anlage 9 - Russlandbezug" ausgefüllt und durch den Bevollmächtigten unterschrieben, einreichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen
Ein (1) vom Bieter durchgeführtes, eignungsbezogenes Referenzprojekt, bezogen auf die technische Ausstattung und Durchführung einer mit dem Ausschreibungsge-genstand vergleichbaren Großveranstaltung in den vergangenen zwei Jahren.
Das eignungsbezogene Referenzprojekt wird dahingehend geprüft, ob das Referenz-projekt der ausgeschriebenen Leistung nahekommt. Das Referenzprojekt kommt insbesondere dann der ausgeschriebenen Leistungen nahe, wenn die Referenz in den folgenden Teilbereichen die Mindestanforderungen erfüllt:
- Projektvolumen pro Jahr (Auftragsvolumen in Euro): zirka 350.000 EUR brutto Auftragswert
- Veranstaltungsdauer mindestens 5 Tage
- Roadshows mit täglich wechselnde Locations (täglich Auf- und Abbau der Technik)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, im Falle des Nichteinhaltens des Ablaufplans gemäß Leistungsbeschreibungen und Nichteinhaltens der Termine, eine Konventionalstrafe in Höhe von maximal EUR 70.000,- (brutto) an den Bayerischen Rundfunk zu zahlen. Darüber hinaus kann der Vertrag mit sofortiger Wirkung aufgehoben werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54Y1A5VW3PP

Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (nachstehend kurz: Sanktionsvorschrift), verbietet,
öffentliche Aufträge an natürliche oder juristische Personen (Unternehmen) zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschrift aufweisen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.