Technische Implementierung IAM NetIQ

Justus-Liebig-Universität Gießen

Implementierung der Identity und Access Management Software NetIQ Identity und Access Manager des Herstellers opentext an der JLU Gießen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-19.

Wer?

• Justus-Liebig-Universität Gießen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-19	Auftragsbekanntmachung
2024-03-13	Auftragsbekanntmachung
2024-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Implementierung IAM NetIQ
Referenznummer: UGI-2024-008-OV-D62
Kurze Beschreibung:

Implementierung der Identity und Access Management Software NetIQ Identity und Access Manager des Herstellers opentext an der JLU Gießen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: UGI-2024-008-OV-D62
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen eines aktuell laufenden Projekts implementiert die Justus-Liebig-Universität Gießen ein Identity- und Access-Management-System (IAM), basierend auf dem opentext NetIQ Identity und Access Manager. Für diese Aufgaben soll eine externe Unterstützung für die technische Implementierung durch qualifiziertes Personal beschafft und eingesetzt werden, das den in der Qualifikationsprofilabfrage festgelegten Standards entspricht. Der Auftragnehmer wird in enger Abstimmung und Kooperation mit der Auftraggeberin alle erforderlichen Implementierungs- und Entwicklungsarbeiten durchführen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weitere Informationen zum Erfüllungsort sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Postanschrift: Hochschulrechenzentrum der JLU Gießen,
Heinrich-Buff-Ring 44
Postleitzahl: 35392
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es ist eine Grundlaufzeit von 24 Monaten vorgesehen. Für beide Lose sind jeweils zwei Verlängerungen um jeweils 12 Monat bis zu einer Gesamtlaufzeit von jeweils 48 Monaten vorgesehen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-21 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-13 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde (sofern nicht bereits in anderen vorgelegten Dokumenten eingearbeitet).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bestätigung, dass sich der Bieter nicht in Konkurs, Liquidation, Einstellung der Geschäftstätigkeit, Zwangsvergleich, Vergleich oder in einer ähnlichen Lage befindet (auch Enthalten in Eigenerklärung zur Eignung). - Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes, - Handelsregisterauszug (Kopie)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): über Formular 930 - 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u_Dienstleistungen - Erklärung HVTG (Formular 931) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung der Tariftreue nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Formular "931 - Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_2021-07-28.pdf - Erklärung zum Runderlass (Formular 934) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Runderlass "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen, s. Erlass in Dokument 922 - ..., Erklärung über Formular "934 - Vergabesperren Eigenerklärung 1577 Stand 2021-01-06"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 112 591 322
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912415 📞
Fax: +49 6419912419 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1N21PYAE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1N21PYAE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1N21PYAE 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 32
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1N21PYAE Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden. Die Bewertung wird Anhand des folgenden Schemas vorgenommen: Preis: 40% Gewichtung Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (netto) erhält die höchste Punktzahl von 400 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Gesamtpreis (netto) des Angebots mit em niedrigsten Gesamtpreis (netto) erhält 0 Punkte. Die übrigen Angebote werden in Relation zu diesen Beträgen bewertet (lineare Interpolation). Konzepte: 30% Gewichtung Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Konzepte unter Ausübung des ihr zustehenden Beurteilungsspielraums im Hinblick auf die Frage, inwieweit die vom Bieter eingereichten Konzepte - insbesondere im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Konzepten - eine möglichst termin-, kosten- und anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags erwarten lassen. Über alle Konzepte hinweg können maximal 300 Punkte erreicht werden. Personalqualifikation: 30% Gewichtung Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Qualifikationsprofile im Hinblick auf die Frage, inwieweit die eingereichten Qualifikationsprofile - insbesondere im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Qualifikationsprofilen - eine möglichst qualitäts- und anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags erwarten lassen. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Konzepte unter Ausübung des ihr zustehenden Beurteilungsspielraums im Hinblick auf die Frage, inwieweit die vom Bieter eingereichten Konzepte - insbesondere im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Konzepten - eine möglichst termin-, kosten- und anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags erwarten lassen. Über alle Qualifikationsprofile hinweg können maximal 300 Punkte erreicht werden. Dem Angebot liegen allein die mit der Angebotsaufforderung übersandten Bedingungen zugrunde. Bitte füllen Sie die entsprechenden Dokumente sorgfältig aus. Bei dem mitgelieferten EVB-IT Vertrag sind z.B. insbesondere die grün hinterlegten Felder auszufüllen. Werden dem Angebot Vordrucke nach firmeneigemen Muster beigefügt, so ist darauf zu achten, dass diese keinen Hinweis auf die Geschäftsbedingungen (AGBs) des Anbieters enthalten!

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1N21PYAE

Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.

Die Bewertung wird Anhand des folgenden Schemas vorgenommen:

Preis: 40% Gewichtung
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (netto) erhält die höchste Punktzahl von 400 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Gesamtpreis (netto) des Angebots mit em niedrigsten Gesamtpreis (netto) erhält 0 Punkte. Die übrigen Angebote werden in Relation zu diesen Beträgen bewertet (lineare Interpolation).

Konzepte: 30% Gewichtung
Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Konzepte unter Ausübung des ihr zustehenden Beurteilungsspielraums im Hinblick auf die Frage, inwieweit die vom Bieter eingereichten Konzepte - insbesondere im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Konzepten - eine möglichst termin-, kosten- und anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags erwarten lassen. Über alle Konzepte hinweg können maximal 300 Punkte erreicht werden.

Personalqualifikation: 30% Gewichtung
Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Qualifikationsprofile im Hinblick auf die Frage, inwieweit die eingereichten Qualifikationsprofile - insbesondere im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Qualifikationsprofilen - eine möglichst qualitäts- und anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags erwarten lassen. Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Konzepte unter Ausübung des ihr zustehenden Beurteilungsspielraums im Hinblick auf die Frage, inwieweit die vom Bieter eingereichten Konzepte - insbesondere im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Konzepten - eine möglichst termin-, kosten- und anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags erwarten lassen. Über alle Qualifikationsprofile hinweg können maximal 300 Punkte erreicht werden.

Dem Angebot liegen allein die mit der Angebotsaufforderung übersandten Bedingungen zugrunde.

Bitte füllen Sie die entsprechenden Dokumente sorgfältig aus.
Bei dem mitgelieferten EVB-IT Vertrag sind z.B. insbesondere die grün hinterlegten Felder auszufüllen.
Werden dem Angebot Vordrucke nach firmeneigemen Muster beigefügt, so ist darauf zu achten, dass diese keinen Hinweis auf die Geschäftsbedingungen (AGBs) des Anbieters enthalten!

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 036-103937 (2024-02-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-09 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-09 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-25 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 34

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-13+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Folgende Fristen wurden verlängert: Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen alt: 13.03.2024 / neu: 25.03.2024 Beantwortung Bieterfragen alt: 14.03.2024 / neu: 28.03.2024 Angebotsfrist/Angebotsöffnung alt: 21.03.2024 / neu: 09.04.2024 Abschluss Angebotsauswertung/Vorinformation alt: 11.04.2024 / neu: 29.04.2024 Zuschlags-/Bindefrist alt: 22.04.2024 / neu: 13.05.2024

Andere zusätzliche Informationen
Fristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d84267fc-165c-4b01-b789-4452ceaababf-01
Quelle: OJS 2024/S 054-157213 (2024-03-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-28)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-28+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aufgrund einer Bieterfrage wurde der EVB-IT Dienstvertrag ausgetauscht. Betroffenes Dokument Alter Dateiname: UGI_2024_008_OV_D62_EVB-IT Dienstvertrag_Implementierung IAM_B14_15022024.pdf Neuer Dateiname: UGI_2024_008_OV_D62_EVB-IT Dienstvertrag_Implementierung IAM_Stand 28.03.2024 Hier wird nun geregelt, - dass das nicht genutzte Personenkontingent pro Vertragsjahr übertragbar auf die Folgejahre ist. (Ergänzende Erläuterungen in Ziffer 4.1) - Zudem wurden die Nutzungsrechte gemäß Ziffer 3.1 in den Dienstleistungs-AGBs angepasst. (Unter Ziffer 9 wurden die Kreuze entfernt) - Weiterhin wurde angepasst, dass der Arbeitseinsatz ausschließlich nach Abruf erfolgt. (Unter Ziffer 3.3 wurden die Kreuze und Eintragungen entfernt)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-28 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund einer Bieterfrage wurde der EVB-IT Dienstvertrag ausgetauscht.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7ca7816f-77f2-4c84-9406-de9200774aca-01
Quelle: OJS 2024/S 064-190334 (2024-03-28)

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