Technische Produktion von Open-Air-Veranstaltungen für 35 Jahre Mauerfall 2024

Kulturprojekte Berlin GmbH

Technische Produktion von Open-Air Veranstaltungen für 35 Jahre Mauerfall 2024

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-26.

Wer?

• Kulturprojekte Berlin GmbH

Wie?

• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen
• Unterhaltungsdienste › Betrieb von kulturellen Einrichtungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Produktion von Open-Air-Veranstaltungen für 35 Jahre Mauerfall 2024
Referenznummer: KPB_35MF_2024_Technische Produktion
Kurze Beschreibung: Technische Produktion von Open-Air Veranstaltungen für 35 Jahre Mauerfall 2024
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: KPB_35MF_2024_Technische Produktion
Beschreibung der Beschaffung:

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Open- Air- Veranstaltungen inkl. Lieferung aller notwendiger Technik und Stellung des Personals

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betrieb von kulturellen Einrichtungen 📦
Postanschrift: Kulturprojekte Berlin GmbH
Klosterstr. 68
Postleitzahl: 10179
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-09 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: zusätzliche Technik und Container, Abfallentsorgung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Teile der ausgeschriebene Leistung müssen spätestens zum 02.11.2024 fertiggestellt werden. Um dies zu ermöglichen, ist ein beschleunigtes Verfahren notwendig.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-19 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-19 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-12 23:59:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz: Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der der jährliche Gesamtumsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre hervorgeht, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Mindestumsatz von zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss jeweils 650.000,00 EUR betragen. 2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungen im Öffentlichen Raum in Deutschland) 3. Nachweis durch eine in Deutschland zugelassene Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 12 Monate bei Antragseinreichung, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben oder eine Verpflichtungserklärung, im Falle einer Beauftragung diesen Nachweis zu erbringen. Mindestdeckungssumme: 8.000.000,00 EUR für Personen,- Sach- und Vermögensschäden

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Einreichung des Wirt124 EU Erklärungen zu Ausschlussgründen/Angaben zum Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) 2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung, Unternehmensstruktur sowie ggf. der zuständigen Niederlassung 3. Berufs- oder Handelsregisterauszug 4. Bei Bieter- / Bewerbergemeinschaften: Zusammensetzung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen!). Nachunternehmer sind, soweit möglich, unter Angabe des Leistungsbereichs zu benennen, für den ihr Einsatz vorgesehen ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen Eventorganisation im öffentlichen Raum in Deutschland und Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement. Entsprechende Kapazitäten des Unternehmens müssen daher grundsätzlich vorhanden und kurzfristig abrufbar sein (Personalkapazitäten sowie durchgängige Verfügbarkeit der Produktionsleitung (oder der stellvertretenden Produktionsleitung), auch vor Ort. Bei der Auftragsdurchführung sind die örtlichen und behördlichen Vorgaben, sowie Auflagen aus dem Sicherheitskonzept zu beachten, entsprechende Rechtskenntnisse sind erforderlich. Zur Auftragsdurchführung müssen die Mitarbeiter*innen über die erforderlichen Ortskenntnisse verfügen. Folgende Unterlagen sind in diesem Zusammenhang einzureichen: 1. Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des Unternehmens, Größe des Unternehmens). Der*die Auftragnehmer*in muss mindestens folgende Abschlüsse/Kompetenzen im Projektteam vorweisen können: Zwei (2) Dipl. Ingenieure / Bachelor / Master Theater- und Veranstaltungstechnik Zwei (2) Verantwortliche für Veranstaltungstechnik 2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. 3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. 4. Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Nachweis von geeigneten, mit der beschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzen (z.B. Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen im innerstädtischen Raum über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten (höchstens sieben) Jahre (ab Zeitpunkt Bekanntmachung) wesentlichen Leistungen mit Angabe einer Kurzbeschreibung der Leistung, des Auftragswertes, des Leistungszeitraums sowie der Benennung des*der Auftraggebers*in. Darüber hinaus muss es sich bei mindestens einer der drei einzureichenden Referenzen um eine Veranstaltung auf öffentlichem Straßenland mit mindestens 15.000 Besucher*innen pro Tag gehandelt haben. Diese Referenzen sollen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen mindestens belegen, dass der Bieter dazu geeignet ist, die gem. Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Kulturprojekte Berlin erwartet ein umfangreiches und ausgewiesenes Fach- und Erfahrungswissen auf allen von der Aufgabenbeschreibung betroffenen Gebieten, um eine sachgerechte Erledigung sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen Eventorganisation im öffentlichen Raum in Deutschland und Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement. Entsprechende Kapazitäten des Unternehmens müssen daher grundsätzlich vorhanden und kurzfristig abrufbar sein (Personalkapazitäten sowie durchgängige Verfügbarkeit der Produktionsleitung (oder der stellvertretenden Produktionsleitung), auch vor Ort. Bei der Auftragsdurchführung sind die örtlichen und behördlichen Vorgaben, sowie Auflagen aus dem Sicherheitskonzept zu beachten, entsprechende Rechtskenntnisse sind erforderlich. Zur Auftragsdurchführung müssen die Mitarbeiter*innen über die erforderlichen Ortskenntnisse verfügen.

Folgende Unterlagen sind in diesem Zusammenhang einzureichen:

1. Kurzbeschreibung des Unternehmens (Tätigkeitsfelder, Zielgruppen, Branchen, Alter des Unternehmens, Größe des Unternehmens). Der*die Auftragnehmer*in muss mindestens folgende Abschlüsse/Kompetenzen im Projektteam vorweisen können:

Zwei (2) Dipl. Ingenieure / Bachelor / Master Theater- und Veranstaltungstechnik
Zwei (2) Verantwortliche für Veranstaltungstechnik

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

4. Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Nachweis von geeigneten, mit der beschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzen (z.B. Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen im innerstädtischen Raum über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten (höchstens sieben) Jahre (ab Zeitpunkt Bekanntmachung) wesentlichen Leistungen mit Angabe einer Kurzbeschreibung der Leistung, des Auftragswertes, des Leistungszeitraums sowie der Benennung des*der Auftraggebers*in. Darüber hinaus muss es sich bei mindestens einer der drei einzureichenden Referenzen um eine Veranstaltung auf öffentlichem Straßenland mit mindestens 15.000 Besucher*innen pro Tag gehandelt haben. Diese Referenzen sollen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und müssen mindestens belegen, dass der Bieter dazu geeignet ist, die gem. Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturprojekte Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE137180214
Postanschrift: Klosterstr. 68
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verwaltung@kulturprojekte.berlin 📧
Telefon: +49 3024749-700 📞
Fax: +49 3024749-703 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4Y17UW04LH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4Y17UW04LH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH4Y17UW04LH 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 21 Tage
Datum des Beginns: 2024-09-09 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH4Y17UW04LH /

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138613 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 146-455789 (2024-07-26)

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