Technisches Gebäudemangement Cruise Center HafenCity

Hamburg Port Authority AöR

1. Techn. Dienstleistung (Bereitschaftsdienst und Betrieb) 2. Begleitung von wiederk. Prüfungen 3. Inspektion und Wartungsbegleitung 4. Begleitung der Übernahmen und Indienststellung 5. Dokumentation des Gebäudezustands

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

Wer?

• Hamburg Port Authority AöR

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-27	Auftragsbekanntmachung
2025-03-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technisches Gebäudemangement Cruise Center HafenCity
Referenznummer: CGH-2062-24-O-EU
Kurze Beschreibung:
“1. Techn. Dienstleistung (Bereitschaftsdienst und Betrieb) 2. Begleitung von wiederk. Prüfungen 3. Inspektion und Wartungsbegleitung 4. Begleitung der...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Beschreibung
Interne Kennung: CGH-2062-24-O-EU
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem technisch zu betreuenden Objekt handelt es sich um ein Kreuzfahrtterminal welches baulich in das Westfield Hamburg-Überseequartier integriert wurde...”

Beschreibung der Beschaffung

Bei dem technisch zu betreuenden Objekt handelt es sich um ein Kreuzfahrtterminal welches baulich in das Westfield Hamburg-Überseequartier integriert wurde und im Rahmen eines Dauernutzungsrechtsvertrages der Cruise Gate Hamburg (CGH) unbefristet überlassen wird. Das Kreuzfahrtterminal, Cruise Center HafenCity (CC1), Chicagostr. 3, 20457 Hamburg, wird abweichend/separat zum restlichen Gebäude durch die CGH betrieben. Zusätzlich zu den Schiffsanläufen werden vereinzelt und wiederkehrend auch Events in den Terminalräumlichkeiten stattfinden.
Da die CGH für das CC1 ein Dauernutzungsrecht hat, ergeben sich Schnittstellen mit dem Quartiersmanagement des Eigentümers Unibail-Rodamco-Westfield (URW). Es gibt im Terminal Anlagen und Bauteile wie z.B. Aufzüge und Fahrtreppen, welche durch den Eigentümer gewartet und instandgehalten werden. In diesem Fall muss der Auftragnehmer die Zugänglichkeit für die Techniker des Quartiermanagements sicherstellen und diese begleiten.
Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber die in den Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis dargestellten Leistungen des Gebäudemanagements für das Objekt. Die Leistungen sowie die bei der Leistungserbringung zu beachtende, maßgebliche Prozesse, Verfahrensabläufe, Aufgaben und Rahmenbedingungen ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen und den weiteren Anlagen.
Das technische Gebäudemanagement für das Cruise Center HafenCity (CC1) umfasst übergeordnet folgende allgemeine Dienstleistungen:
1. Techn. Dienstleistung (Bereitschaftsdienst und Betrieb)
2. Begleitung von wiederk. Prüfungen
3. Inspektion und Wartung gemäß Leistungsbeschreibung
4. Begleitung der Übernahmen und Indienststellung
5. Dokumentation des Gebäudezustands
6. Notdienst

Der Auftragnehmer ist darüber hinaus auch zur Erbringung von Nebenleistungen verpflichtet, die typischerweise mit der Erbringung der Hauptleistung einhergehen. Sämtliche Nebenleistungen, die zur Erfüllung der Leistungen der Leistungsbeschreibung erforderlich sind, sind von der Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst. Dies umfasst auch die Unterstützung des Auftraggebers in Verwaltungsverfahren und Rechtsstreitigkeiten durch Informationsbeschaffung und -aufbereitung.
Ein Haustechniker des Auftragnehmers ist an einem Tag in der Woche für 8 Stunden im Objekt, um der technischen Betreiberverantwortung nachzukommen. Der Wochentag wird im Vorfeld festgelegt, kann aber durch Schiffsanläufe variieren. Der Schiffsanlaufplan wird Mitte des Vorjahres zur Verfügung gestellt. Termine mit Technikern der Wartungsunternehmen sowie für Instandsetzungen sind auf den jeweiligen „Haustechnik-Tag“ zu legen. Nach Abstimmung mit dem Auftraggeber, kann davon abgewichen werden, sofern es sich um dringende Maßnahmen oder mehrtägige Wartungsarbeiten handelt. Die Haustechnik ist angehalten kleinere Instandsetzungen ggf. auch kleinere Optimierungsmaßnahmen seitens des Auftraggebers umzusetzen.
Da es sich bei dem Gebäude um einen Neubau handelt, wurden mit den Anlagenerstellern Wartungsverträge zur Gewährleistungsverlängerung auf 5 Jahre ausgehandelt und durch die CGH abgeschlossen. Der Auftragnehmer sorgt für die Terminierung, Nachhaltung, fach- und normgerechte Durchführung sowie die Wartungsberichterbringung. Wartungen und ggf. aufgefallene Mängel sind im Monatsbericht ggf. CAFM-System zu dokumentieren. Nach erfolgter Leistung wird diese an den Auftraggeber gemeldet. Fallen Anlagen auf, für die keine Wartungsangebote vorliegen, so sind diese vom Auftragnehmer einzuholen und im Open Book verfahren mit Beaufschlagung durch die vertragliche Handlingfee anzubieten. Ist die fachliche Qualifikation im eigenen Unternehmen gegeben und nachweisbar, kann auch ein eigenes Wartungsangebot eingereicht werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
Postleitzahl: 20457
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 6
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit ist voraussichtlich vom 01.02.2025 für zwei Jahre, mit der Option einer jährlichen, aber maximal 6-maliger Verlängerung um 1 Jahr. Die...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-07 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-01-07 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2.) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. Bescheinigung des...”

“1.) Umsatz des Unternehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu...”
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.) Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind....”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gem. Ausschreibungsunterlagen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Anforderungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Port Authority AöR
Nationale Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: 004940428473919 📞
URL: https://www.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.hamburg-port-authority.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Hafeneinrichtungen/Seeschiffahrts- oder Binnenwasserstraßen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/138536 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung:...”

Zusätzliche Informationen

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO

2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme ; Vergabenummer CGH-2062-24-O-EU.

3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen.

4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.

5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu stellen.

6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.

7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Nationale Registrierungsnummer: 040428403230
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postleitzahl: 21109
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Telefon: 040428403230 📞
Fax: 040427940997 📠
URL: http://fhh.hamburg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Port Authority AöR
Nationale Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: 004940428473919 📞
URL: https://www.rib.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 232-727726 (2024-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Technisches Gebäudemangement Cruise Center HafenCity”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Technisches Gebäudemangement Cruise Center HafenCity”
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CGH-2062-24-O-EU
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-02-07 📅
Titel: Technisches Gebäudemangement Cruise Center HafenCity
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: GA-tec Gebäude und Anlagentechnik GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811670095
Postanschrift: Waldhoferstr. 98
Postleitzahl: 69123
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: liudmila.lahvinovich@sodexo.com 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 727726-2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040428231690 📞
Fax: 040428232020 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §135 GWB 2016.”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 046-148569 (2025-03-05)

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