Teilhardwaretausch ILS Würzburg

Stadt Würzburg

Im Zuge des Hardwaretausch in der ILS Würzburg werden sämtliche betriebsrelevanten IT-Systeme wie Server, Clients, Bildschirme und auch Netzwerkkomponenten ausgetauscht. Gegenstand der Vergabe ist die Erneuerung der IT-Hardware inkl. des Kommunikationssystems. Neben der Erstellung inkl. Lieferung, Montage und Inbetriebnahme gehören auch sonstige Dienstleistungen wie Schulung der Disponenten (m/w/d), Datenversorger und Systembetreuer sowie Wartung und Systemservice zum geforderten Leistungsumfang.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-21.

Wer?

• Stadt Würzburg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-21	Auftragsbekanntmachung
2024-06-04	Auftragsbekanntmachung
2024-06-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Teilhardwaretausch ILS Würzburg
Referenznummer: 23DO0049
Kurze Beschreibung:
“Im Zuge des Hardwaretausch in der ILS Würzburg werden sämtliche betriebsrelevanten IT-Systeme wie Server, Clients, Bildschirme und auch Netzwerkkomponenten...”
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3258410.10 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge des Hardwaretausch in der ILS Würzburg werden sämtliche betriebsrelevanten IT-Systeme wie Server, Clients, Bildschirme und auch Netzwerkkomponenten...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für: selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme 📦
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 9 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-21 📅
Datum des Endes: 2025-07-21 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung: Insgesamt können im Rahmen der qualitativen Zuschlagskriterien maximal 1000 Leistungspunkte erreicht werden. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Wertungskriterien: A) Service- und Wartungskonzept (max. erreichbare Leistungspunkte: 240). B) Zeit-/Terminplan (max. erreichbare Leistungspunkte: 80). C) Inbetriebnahmekonzept (max. erreichbare Leistungspunkte: 120). D) Projektorganisation/-management (max. erreichbare Leistungspunkte: 200). E) Konzept Umsetzung der Bedienoberfläche des Kommunikationssystems (max. erreichbare Leistungspunkte: 200). F) Konzept zur Sicherstellung der kundenorientierten Administrierbarkeit (max. erreichbare Leistungspunkte: 160). Mittels der Einfachen Richtwertmethode wird für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ gebildet. Dies erfolgt über die Bildung eines Quotienten aus Leistung (=Leistungspunkte für die Qualität, siehe soeben oben) durch Preis (in Euro). Der Zuschlag erfolgt an den Bieter mit der höchsten Kennzahl Z. Die Berechnungsformel sieht wie folgt aus: Z=L/P. Die Variablen sind wie folgt definiert: Z…Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung; L…Gesamtsumme der Leistungspunkte für die Qualität; P…Gesamt-Angebotspreis (in Euro). Siehe Vorgaben der Vergabeunterlage A1.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-26 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 110

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt B.1., Ziffer 1.);
B) Angaben zu einer Eintragung ins Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung für den Bieter bzw. für die an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Formblatt B.1, Ziffer 2).
C) Erklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder einschließlich Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt (Formblatt 234). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer 5.1.9 – Befähigung zur Berufsausübung, Buchstaben A und B, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Buchstabe A sowie Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit, Buchstabe H genannten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Im Übrigen gilt die auftragsbezogene Beurteilung der Nachweise.
D) Erklärung zur Eignungsleihe (soweit erforderlich): Eigenerklärung zur Eignungsleihe (Formblatt 235) einschließlich der Verpflichtungserklärung des Unternehmens/sonstigen Dritten (Formblatt 236). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrere Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung. des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss darüber hinaus folgende Erklärungen vorlegen:
a) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt B.1., Ziffer 1.);
b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt B.1, Ziffer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Allgemeine Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A) Allgemeine Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragsgegenstands (Bereich der Leitstelle, Anlage, Anzahl der Einsatzleitplätze, Art der Anbindung/Art der LS1-Schnittstelle (E1/E1 over IP)), der Herstellungskosten einschließlich Ausweis des Anteils der IuK-Technik, der Leistungszeit, des genauen Referenzinhabers (Unternehmen, das die Referenz vorweisen kann, ggf. unter Angabe von Unterauftragnehmern), sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers i. S. d. Vergaberechts. Vergleichbare Dienstleistungen sind im vorliegenden Fall Leistungen für IT-Systeme für Leitstellen (Formblatt B.1, Ziffer 4).
Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen:
a) Mindestanforderung 1: Gefordert sind mindestens 5 (fünf) Referenzen für IT-Systeme für Leitstellen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019), die folgende Anforderungen erfüllen:
- die Erstellung eines Gesamtsystems;
- das Referenzprojekt betraf eine Leitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen oder ähnliches);
- in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage;
- mit mindestens sechs Einsatzleitplätzen.
b) Mindestanforderung 2: Gefordert sind zusätzlich mindestens 3 (drei) Referenzen für IT-Systeme für Leitstellen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019), die folgende Anforderungen erfüllen:
- das Referenzprojekt betraf Leistungen für eine Leitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen oder ähnliches).
- das Projekt beinhaltete die draht- bzw. richtfunkgebundenen Anbindung einer Leitstelle an das Digitalfunknetz der BDBOS mit den Leistungsmerkmalen LS1, LS2 und LS3.
Ausgeschlossen sind hierbei Referenzen mit einer reinen Nutzung der TETRA-Luftschnittstelle über FRTs.
Hinweis: Eine (Gesamt)-Referenz kann sowohl zur Erfüllung der Mindestanforderungen gemäß lit a. (Mindestanforderung 1) als auch zur Erfüllung der Mindestanfordeurng gemäß lit. b. (Mindestanforderung 2) eingesetzt werden.
B) Angabe der Fachkräfte: Angabe von zwei maßgeblich für die Ausführungsleistungen verantwortlichen Mitarbeitern einschließlich Angabe der technischen Qualifikation, insbesondere einschließlich Vorlage der Qualifikationsnachweise für den Umgang mit der angebotenen Technik (insbesondere für die Netzwerkkomponenten, die angebotene Virtualisierungs-Lösung bzw. darüber hinaus), soweit erforderlich. (Formblatt B.1, Ziffer 5). Konkret könnte es sich beispielsweise um folgende Zertifikate oder Schulungsnachweise handeln: VMware, z.B: VCP oder VCAP  Z.B. Cisco CCNP - Cisco Certified Network Professional oder vergleichbar, Z.B. Cisco CCNP Voice - Cisco Certified Network Professional Voice oder vergleichbar; Microsoft MCP;
C) Nachweis einer aktuellen Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (eigene Unterlage des Bieters).

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Kombinierte Vertragserfüllungs- oder Mängelhaftungssicherheit”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Würzburg
Nationale Registrierungsnummer: 09663000
Postanschrift: Augustiner Str. 2
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@stadt.wuerzburg.de 📧
Telefon: +49931372611 📞
Fax: +49931373611 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/263893 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127)...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +490981531277 📞
Fax: +490981531456 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Würzburg
Nationale Registrierungsnummer: 09663000
Postanschrift: Augustiner Str. 2
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@stadt.wuerzburg.de 📧
Telefon: +49931372611 📞
Fax: +49931373611 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 098-299478 (2024-05-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3258410.10 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-03 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 104

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung des Leistunsgverzeichnisses und des Lastenhefts. Verlängerung der Angebotsfrist um 7 Kalendertage auf den 03.07.2024 um 09:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2024/S 108-331547 (2024-06-04)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3258410.10 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-05 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung des Leistunsgverzeichnisses und der Anlage B5 Benennung Herstellergarantien. Verlängerung der Angebotsfrist um 2 Kalendertage auf den 05.07.2024...”
Quelle: OJS 2024/S 125-383680 (2024-06-27)

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