TGA-Planung - offenes Verfahren Sanierung Kühlwasseranlage des DLR Stuttgart

Kurze Beschreibung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt plant am Standort in 70569 Stuttgart, Pfaffenwaldring 38, eine Kühlwassersanierung im Gebäude E und den daraus versorgten Nachbargebäuden. Die zentrale Kühlwasserversorgung und Teile der Netztrennung sind veraltet und entsprechen nicht mehr dem Bedarf sowie dem neusten Stand der Technik. Bestandteil der Planung sind über die Planungsinhalte der Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 hinaus die in geringem Maß erforderlichen Planungsinhalte der Anlagengruppen 4 und 5. Die Grobkosten des Projekts betragen in den Kostengruppen 200 bis 400 ca. 2,4 bis 2,5 Mio. € netto.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß HOAI 2021, §§ 53 ff für die Grundleistungen der Leistungsphasen 2-9 im Rahmen der Anlagengruppen 1-5 und 8 sowie nachstehende besondere Leistungen:
- Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation (Erstellen von Anlagenbüchern für alle verbauten technischen Anlagen für die haustechnischen Mitarbeiter).
- Ausschreibung von Wartungsleistungen, soweit vom Regelwerk abweichend.
- Überwachung der Mangelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.
- Bearbeitung des Anlagenkennzeichnungsschlüssels.
Die Leistungen werden je Anlagengruppe stufenweise beauftragt für folgende Stufen:
a) Leistungsphasen 2-3, b) Leistungsphasen 4-8, c) Leistungsphase 9.
Der Auftraggeber beabsichtigt, dem Auftragnehmer bei Fortsetzung der Planung und Durchführung der Baumaßnahme die weiteren Leistungsphasen wie oben aufgeführt zu übertragen.

Die konkrete Aufgabenstellung ist der Machbarkeitsstudie zu entnehmen. Die Bewertung und Entscheidung, ob ein geschlossenes oder ein offenes Prozesskühlwassersystem vorgesehen werden soll, ist Bestandteil der Planungsaufgabe und hat Auswirkungen auf das Projektbudget. Das Gebäude E ist an die Fernkälteversorgung angebunden. Die Anschlussleistung beträgt 1.200 KW / Rohrleitungsdimension DN150. Der für das Gebäude E maßgebliche Einspeisepunkt 1 versorgt außer Gebäude E auch die Gebäude A, B, C und indirekt D, I. Auch dort steigt der Kältebedarf an. Dadurch kommen die installierten Kältekapazitäten an ihre Grenzen, bzw. werden diese zukünftig überschritten. Das Kaltwassernetz versorgt
die Wärmetauscher der Lüftungsgeräte mit Kälte / Anschlussleistung: 609KW. Das Gebäude E versorgt kaltwasserseitig noch das Gebäude I. Die Kälteversorgungs-leitungen zu Gebäude F wurden stillgelegt. Das Gebäude E hat ein eigenes Prozesskühlwassersystem mit drucklosem Rücklauf. Verbraucher sind die Labore. Die Anschlussleistung beträgt 826 KW. Ein Anschluss für direktverdampfte Kälte existiert nicht. Hinweis: Es liegen massive hygienische Probleme mit dem Umlaufwasser vor.
Kurzfristig werden 325KW für einen Einzelverbraucher benötigt. Die Ermittlung des Kältebedarfs in kW für das Gebäude E ist der Machbarkeitsstudie zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Es ist ein Nachweis über eine gültige (nicht älter als 1 Jahr) Eintragung in das Handelsregister oder Berufsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU bzw. eine Kammermitgliedschaft gemäß § 44 VgV zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gemäß §45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000,-Euro für Personenschäden und mindestens 1.000.000,- Euro für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines des Bieters/ der Bieterin. Möglich ist auch die Abgabe der Erklärung dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Berufsqualifikation:
Es ist ein Nachweis der geforderten Berufsqualifikation eines Geschäftsführers bzw. einer Führungskraft als „Ingenieur“ (§75 Abs. 2 VgV, sowie 3.5 dieser Bieterinformation) zu erbringen.

Peronelle Ausstattung:
Es ist eine Angabe über die Summe der aktuell beschäftigten Mitarbeiter im Bereich der HLS-Planung zu machen. Mindestanforderung: Das Unternehmen kann zum Zeitpunkt der Bewerbung mind. 2 festangestellte In-
genieure der Fachrichtung TGA (HLS), Versorgungstechnik oder vergleichbar in Vollzeit (mind. 35h/Woche) nachweisen. Bei einer Bietergemeinschaft ist die Anzahl der Beschäftigten beider Unternehmen zu addieren und im
Anschluss zu mitteln.

Angabe von Referenz(en):
Es sind Angaben zu einem bzw. max. zwei fertiggestellten Referenzprojekt/en des Bieters / der Bietergemeinschaft vorzunehmen. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als zwei Referenzen benannt werden, werden nur die in der Reihenfolge ersten zwei in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Zwei verschiedene Referenzobjekte, welche diese Anforderungen gemeinsam erfüllen, sind möglich. Es werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, deren Inbetriebnahme nach dem 01.08.2019 bis zum Submissionstermin dieser Ausschreibung war.
Referenz(en) - Mindestanforderungen:
Der Auftraggeber fordert von dem Bieter im Bereich der Unternehmensreferenz(en) den Nachweis folgender Mindestanforderungen:
- Es müssen innerhalb einer Referenz Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung mindestens innerhalb der vollständig erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5-8 nachgewiesen werden.
- Es müssen Erfahrungen mit der Kostengruppe 434 Kältetechnik sowie 480 MSR-Technik nachgewiesen werden können.
Bei Bietergemeinschaften müssen die Kriterien der Mindestanforderung gemeinschaftlich durch die Bietergemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied dieser) erbracht sein.

Zum Submissionstermin einzureichende Unterlagen:
Das zum Submissionstermin einzureichende Angebot muss auf dem dafür zur Verfügung gestellten Formblatt erfolgen und muss verbindlich sein.
Die notwendigen Angaben um Ausschluss- und Eignungskriterien zu prüfen sind in dem zur Verfügung gestellten Formular „Angaben zu Ausschluss- und Eignungskriterien“ zu machen.
Darüber hinaus ist eine Ausarbeitung (Präsentation) einzureichen, welche Bezug auf die weiteren veröffentlichten Zuschlagskriterien nimmt. Die Präsentation muss demnach Ausführungen zum Zuschlagskriterium „Auftragsbezogene Qualifikation und Organisation des Projektteams“ enthalten ist auf höchstens 10 DIN-A4-Seiten aussagekräftig darzustellen. Diese Ausführungen sind Teil des Angebots und als PDF-Datei mit dem Honorarangebot hochzuladen. Die Vergabestelle sieht vor, auf dieses erste Angebot den Zuschlag zu erteilen: Nach Prüfung und Wertung der Angebote wird dem auf Grundlage der Zuschlagskriterien wirtschaftlichsten Angebot der Zuschlag erteilt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.