Ti CTD Systems für die Spurenmetalluntersuchung in marinen Wasserproben mit einem Kranzwasserschöpfer mit 24 PTFE beschichteten Schöpferflaschen für die Metallspurenanalyse

Kurze Beschreibung

Präambel
Die Helmholtz-Zentrum hereon GmbH (Hereon) ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und eine der 18 Mitgliedseinrichtungen der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Die Aufwendungen des Hereon werden zu 90% vom Bund (BMBF - Bundesministerium für Bildung und Forschung) und zu 10% von den vier Konsortialländern (Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Brandenburg) finanziert.
Die satzungsmäßige Aufgabe der Gesellschaft ist es, im multidisziplinären Verbund Forschung und Entwicklung, insbesondere auf den Gebieten der Materialforschung, der Küsten-, Klima- und Umweltforschung sowie der regenerativen Medizin zu betreiben.

Technische Beschreibung:

Spezifikationen zur Beschaffung Ti CTD Systems für die Spurenmetalluntersuchung in marinen Wasserproben mit einem Kranzwasserschöpfer mit 24 PTFE beschichteten Schöpferflaschen für die Metallspurenanalyse

Beschafft werden soll ein Kranzwasserschöpfer für die Wasserprobenahme und anschließende Untersuchung von Metallen im Ultraspurenbereich mit integrierter CTD (Conductivity, Temperature und Depth; Leitfähigkeit, Temperatur und Tiefe) Einheit bestehend ausfolgenden Bestandteilen mit den folgenden Eigenschaften:

Geschweißter Rahmen aus Aluminium (Al) oder Titan (Ti) zur Aufnahme der einzelnen Bauteile, beschichtet mit Protech Polyarmor oder einer gleichwertigen thermoplastischen Pulverbeschichtung, um Einflüsse des Rahmens auf die Wasserproben zu minimieren, Aufnahmekapazität von mindestens zwölf 12 L Probennahme Flaschen

Auslösemechanismus muss aus Ti gefertigt sein (druckfest bis 7000m, Auslösemöglichkleiten für bis zu 24 Flaschen) und muss alle notwendigen Stecker und Anschlüsse für die Anbindung aller weiteren CTD Bestandteile haben.

Alle Montagebauteile für die Probennahme Flaschen müssen aus Ti und Delrin oder vergleichbar gefertigt sein

CTD Einheit aus Ti gefertigt, 25 Hz Sampling Rate oder besser, Drückstabil bis 9000 m oder besser, incl. 2 Pumpeneinheiten, Drucksensor und redundante Temperatur (die Temperatursensoren sind optional anzubieten, das Gesamtsystem ist so aufzubauen das eine spätere Nachrüstung ohne zusätzliche Umbaumaßnahmen möglich ist) und Leitfähigkeitssensoren, sämtliche benötigte Bauteile zum Aufbau eines funktionsfähigen Systems (z.B. Kabel, Stecker, Halterungen, etc.), die Einheit sollte 8 oder mehr "analog to digital" Eingangs Kanäle beinhalten für den Anschluss weiterer Sensoren.

Sensor für gelösten Sauerstoff, temperaturkompensiert für die Integration in das CTD System, Druckfest bis 7000 m oder besser, Ti Gehäuse, die eingesetzte Membran soll geeignet sein Profile fahren zu können (schneller Response), incl. Aller benötigten Kabel, Halterungen, etc. um ein funktionsfähiges System realisieren zu können.

Senor für pH, Druckfest bis mindestens 1200 m, Ti Gehäuse, incl. Aller benötigten Kabel, Halterungen, etc. um ein funktionsfähiges System realisieren zu können.

Zweikanal Chlorophyll A und Trübungssensor, Sampling Rate 8 Hz oder besser, Druckfest bis mindestens 6000 m oder besser, Ti Gehäuse, incl. Aller benötigten Kabel, Halterungen, etc. um ein funktionsfähiges System realisieren zu können.

Altimeter, Druckfest bis mindestens 6000 m oder besser, Ti Gehäuse, incl. Aller benötigten Kabel, Halterungen, etc. um ein funktionsfähiges System realisieren zu können.

Deck Unit für die vollumfängliche Ansteuerung des Systems, incl. sämtlicher Software, Dokumentation/Handbücher (Hardcopy), Anschlusskabel, etc. um ein funktionsfähiges System realisieren zu können.

24 GoFlo closed/open/closed 10 L Wasserschöpferflaschen oder vergleichbar, PTFE beschichtet für die Ultraspurenprobenahme von Wasserproben, incl. Aller benötigter Teile zur Befestigung (Ti oder Delrin oder vergleichbar), sowie Verbrauchsmaterial Sets für alle Sampler (Dichtungen, Ventile, Federn, Verschlüsse, etc.) um einen reibungslosen Betrieb für 2 Jahre sicherstellen zu können. Die Konstruktion muss so gestaltet sein, das Federn oder andere Teile des Auslösemechanismus nicht mit dem Probenwasser in Berührung kommen können, um Kontaminationen zu minimieren.

Geliefert werden soll ein vollständig zusammengebautes, funktionsfähiges System zuzüglich einer Grundausstattung an Ersatzteilen für die ersten 2 Betriebsjahre. Durch die Materialwahl soll das System den GeoTrace Ansprüchen entsprechen, um im Rahmen entsprechender Kampagnen eingesetzt werden zu können.


Dem Angebot ist eine technische Beschreibung des Systems beizulegen.

Die Lieferung und Rechnungsstellung muss bis zum 20.12.2024 erfolgt sein, da die Projektgelder nur in diesem Jahr zur Verfügung stehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Gesamtumsatz des Bewerbers sowie Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen

Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Hereon für geeignet erachteter Belege nachweisen.
Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor. Das Hereon behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.

Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Ein Nachweis kann auf gesondertes Verlangen angefordert werden.

Alternativ ist eine Eigenerklärung notwendig, dass im Auftragsfall eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird und ein Nachweis dazu spätestens bis Vertragsbeginn erfolgt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Eintragung im Handelsregister mit Angabe des registerführenden Amtsgerichts und der Handelsregisternummer oder einer vergleichbaren Eintragung (EU)

bzw. dass keine Verpflichtung zu einer Eintragung in ein Handelsregister besteht

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren.


Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich

Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/Referenzprojekten in den letzten maximal 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Eigenerklärungen; Stichtag 31.12. eines Jahres). Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind gemäß Formblatt VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 3 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Das Hereon kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDY17MPFBGU


Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 56 VgV vornehmen. Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt:


Gemäß nachfolgender Gewichtung:
Preis 100 %


Allgemeine Einkaufsbedingungen des Hereons

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihres Angebotes die bei der Auftragsvergabe ausschließlich geltenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen (einzusehen unter: www.hereon.de/AEB)[Stand: 07.06.2021]


Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:

a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,
b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,
c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,
d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,
e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,
f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.

Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.

Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.



Mindestanforderungen

Die Nichterfüllung einer der in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen oder KO Kriterium in der Wertungstabelle führt zu einem Ausschluss des Angebotes.



Nachverhandlungsverbot

Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH wird das Nachverhandlungsverbot beachten. Dies bedeutet, dass Nachverhandlungen grundsätzlich nicht stattfinden.


1) Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Unterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens Hereon erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen;
2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis gemäß der genannten Frist über die Vergabeplattform gestellt werden. Das Hereon behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten;
3) Die Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Frist sind die Angebote verschlüsselt, so dass das Hereon keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
4) Das Hereon behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmen die Bieter dem zu;
5) Durch die Abgabe eines Angebotes verpflichten sich der Bieter, alle übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren. Hereon seinerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden;
6) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Unterlagen enthalten ist. Sollte im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bewerber-/ Bietergemeinschaft ihre Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung vom Hereon zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer;
7) Ist das Hochladen von Dokumenten über das Bietertool nicht möglich, liegt dies meist an der unternehmenseigenen Firewall. Wir empfehlen, rechtzeitig probeweise Dokumente hochzuladen; diese können problemlos wieder zurückgezogen werden. Bei Problemen stimmen Sie sich bitte über die Rechteadministration mit Ihrer IT-Abteilung ab. Erfahrungsgemäß ist das Hochladen von einem Rechner außerhalb des Firmennetzwerks problemlos möglich.
8) Das Angebot können nur in deutscher Sprache abgegeben werden. Für die Vertragsdokumente ist die deutsche Sprache maßgeblich. Es gilt deutsches Recht.