TIMING/SCORING (T&S) – ON-VENUE RESULTS (OVR) – TV-GRAFIK (TVG) – VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025

Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Beschaffung und Bereitstellung zuverlässiger, sicherer und technologisch hochwertiger Systeme und Unterstützungsleistungen für die Zeitnahme, Wertung und den Ergebnisdienst aller teilnehmenden Sportarten in den jeweiligen Disziplinen und den damit verbundenen Bereichen wie Datenintegration, Schnittstellen für Drittsysteme und TV-Grafik (kurz TVG). Die Bereitstellung von Timing &Scoring, on-venue Results, TV-Grafik und virtueller Grafik (kurz VG) für die 18 in der Rhein-Ruhr-Region ausgetragenen Sportarten Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Die Bereitstellung des GMS für die achtzehn Sportarten, welche in Düsseldorf ausgetragen werden, wird eine Schlüsselkomponente der zentralisierten Technology Services bilden. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-28.

Wer?

• Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Wie?

• Installation von Messgeräten › Installation von Zeitaufzeichnungsgeräten
• Maschinen und Geräte für Freizeitausrüstungen › Sportanzeigetafeln
• Video-Kontrollschirme › Videoausrüstung
• Zeitmessung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-28	Auftragsbekanntmachung
2024-05-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TIMING/SCORING (T&S) – ON-VENUE RESULTS (OVR) – TV-GRAFIK (TVG) – VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025
Referenznummer: P039 T&S OVR TVG VG
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sportanzeigetafeln 📦
Beschreibung
Interne Kennung: P039 T&S OVR TVG VG
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Installation von Zeitaufzeichnungsgeräten 📦

Videoausrüstung 📦

Zeitmessung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Kriterium: Erweiterte Richtwertmethode, siehe Vergabeunterlagen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-02 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung: Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Dokuments "03_Nachweis der Eignung_T&S_OVR_TVG_VG" ausgefüllt, im Sinne der Ausschreibung positiv beantwortet und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben? Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Angebots.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021-2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 3.500.000 Euro betrug (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten

BEREITSTELLUNG VON T&S LÖSUNGEN UND SERVICES BEI VERGLEICHBA-REN VERANSTALTUNGEN IN DEN WUG2025-SPORTARTEN: Bezogen auf die jeweilige Sportart (unter Beachtung der Disziplinen der 18 WUG2025-Sportarten) hat der Bieter (oder die beteiligten T/S-Unterauftragnehmer) bei mindestens zwei (2) Veranstaltungen der folgenden Kategorien seit 2018 die T&S-Ausrüstungen und die T/S-Dienstleistungen bereitgestellt: "Akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTAL-TUNGEN“ auf der letzten Seite) in den jeweiligen Sportarten Weltcups, Welt-, Asian- und Europameisterschaften oder adäquaten internationale Veranstaltungen in der jeweiligen Sportart Angabe der Anzahl Sportarten (0-18) mit erfolgreicher Bereitstellung von T&S-Leistungen gemäß der oben genannten Min-destanforderung. Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn der Bieter eine erfolgreiche Bereitstellung von T&S-Leistungen in acht (8) der 18 Sportarten der University Games 2025 nachweisen kann. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Benennung der Disziplinen, Beschreibung des Umfangs der T&S Systeme, Darstellung der technischen Lösung, mit der der T&S Service erbracht wurde, Beschreibung der Interfaces zu OVR und TV-Grafik.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

BEREITSTELLUNG VON T&S LÖSUNGEN UND SERVICES BEI VERGLEICHBA-REN VERANSTALTUNGEN IN DEN WUG2025-SPORTARTEN: Bezogen auf die jeweilige Sportart (unter Beachtung der Disziplinen der 18 WUG2025-Sportarten) hat der Bieter (oder die beteiligten T/S-Unterauftragnehmer) bei mindestens zwei (2) Veranstaltungen der folgenden Kategorien seit 2018 die T&S-Ausrüstungen und die T/S-Dienstleistungen bereitgestellt:
"Akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTAL-TUNGEN“ auf der letzten Seite) in den jeweiligen Sportarten
Weltcups, Welt-, Asian- und Europameisterschaften oder adäquaten internationale Veranstaltungen in der jeweiligen Sportart

Angabe der Anzahl Sportarten (0-18) mit erfolgreicher Bereitstellung von T&S-Leistungen gemäß der oben genannten Min-destanforderung. Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn der Bieter eine erfolgreiche Bereitstellung von T&S-Leistungen in acht (8) der 18 Sportarten der University Games 2025 nachweisen kann.

Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen.

Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt.

Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein:
Name, Datum und Dauer des Events,
Benennung der Disziplinen,
Beschreibung des Umfangs der T&S Systeme,
Darstellung der technischen Lösung, mit der der T&S Service erbracht wurde,
Beschreibung der Interfaces zu OVR und TV-Grafik.

BEREITSTELLUNG VON ON VENUE RESULTS (OVR) SERVICES BEI VER-GLEICHBAREN VERANSTALTUNGEN: Der Bieter hat OVR-Leistungen bei mindestens einer Veranstaltung der "akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTALTUNGEN“ auf der letzten Seite) seit 2018 bereitgestellt und erbracht. Angabe der Anzahl Events mit erfolgreicher Bereitstellung von OVR-Services. Es wird mindestens ein (1) Event benötigt. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Anzahl und Art der Sportarten, beteiligte Unterauftragnehmer und/oder Partnerfirmen, Beschreibung der konkreten Aufgabenstellung, Verantwortung und Darstellung der technischen Lösung der OVR-Services, die bereitgestellt wurde.

BEREITSTELLUNG VON TV-GRAFIK (TVG) SERVICES BEI VERGLEICHBAREN VERANSTALTUNGEN: Der Bieter hat TV-Grafik Leistungen bei mindestens einer Veranstaltung der "akzeptierte Sport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANSTALTUNGEN“ auf der letzten Seite) seit 2018 bereitgestellt und er-bracht. Angabe der Anzahl Events mit erfolgreicher Bereitstellung von TV-Grafik Services. Es wird mindestens ein (1) Event benötigt. Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Anzahl und Art der Sportarten, beteiligte Unterauftragnehmer und/oder Partnerfirmen, Verantwortung und Darstellung der technischen Lösung der TV-GRAFIK-Services, die bereitgestellt wurde.

BEREITSTELLUNG VON VIRTUELLEN GRAFIK-LÖSUNGEN UND SERVICES BEI SPORT VERANSTALTUNGEN: Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter bei mindestens einer (1) Veranstaltung der Kategorie " ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANSTALTUNGEN" (siehe letzte Seite) in den letzten 5 Jahren die Virtuelle Grafik Hauptverantwortung gehabt haben. Ferner müssen bei dieser einen Veranstaltungen die Hauptleistungen auf dem Gebiet Virtuelle Grafik erbracht wurden sein. Bestätigen Sie, dass Sie diese Anforderung erfüllen? Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gem. Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Benennung der Disziplinen, kurze Beschreibung des Umfangs der VIRTUELE GRA-FIK Systeme und der benötigten Leistungen an der Veranstaltung, Darstellung der technischen Lösung, um den VIRTUELE GRAFIK Service zu liefern, Art der Integration/Schnittstelle mit Drittsystemen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 1.) Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. 2.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des DSG NRW, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden. 3.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle des Zuschlags mit dem Auftraggeber den AV-Vertrag (= Teil der Vergabeunterlagen) abschließen werden?

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: n-a
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Udo Michel
E-Mail: ausschreibungeu@rhineruhr2025.com 📧
Telefon: +491713581482 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/AV21AB19-EU 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: n-a
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211473045 📞
Fax: +492211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-28Z 📅
Quelle: OJS 2024/S 065-192578 (2024-03-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-17 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-02 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist bis 22.05.2024.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist bis 22.05.2024.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 719dcd1a-3081-4bed-8924-ae67c20bafae-01
Quelle: OJS 2024/S 093-284508 (2024-05-13)

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