TIMING/SCORING (T&S) – ON-VENUE RESULTS (OVR) – TV-GRAFIK (TVG) – VIRTUELLE GRAFIK (VG) für Rhine-Ruhr 2025 | Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-03-28	Auftragsbekanntmachung
2024-05-13	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Beschaffung und Bereitstellung zuverlässiger, sicherer und technologisch hochwertiger Systeme und Unterstützungsleistungen für die Zeitnahme, Wertung und den Ergebnisdienst aller teilnehmenden Sportarten in den jeweiligen Disziplinen und den damit verbundenen Bereichen wie Datenintegration, Schnittstellen für Drittsysteme und TV-Grafik (kurz TVG). Die Bereitstellung von Timing &Scoring, on-venue Results, TV-Grafik und virtueller Grafik (kurz VG) für die 18 in der Rhein-Ruhr-Region ausgetragenen Sportarten
Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Die Bereitstellung des GMS für die achtzehn Sportarten, welche in Düsseldorf ausgetragen werden, wird eine Schlüsselkomponente der zentralisierten Technology Services bilden. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Dokuments "03_Nachweis der Eignung_T&S_OVR_TVG_VG" ausgefüllt, im Sinne der Ausschreibung positiv beantwortet und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben?

Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Angebots.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021-2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 3.500.000 Euro betrug (Mindestanforderung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

BEREITSTELLUNG VON T&S LÖSUNGEN UND SERVICES BEI VERGLEICHBA-REN VERANSTALTUNGEN IN DEN WUG2025-SPORTARTEN: Bezogen auf die jeweilige Sportart (unter Beachtung der Disziplinen der 18 WUG2025-Sportarten) hat der Bieter (oder die beteiligten T/S-Unterauftragnehmer) bei mindestens zwei (2) Veranstaltungen der folgenden Kategorien seit 2018 die T&S-Ausrüstungen und die T/S-Dienstleistungen bereitgestellt:
"Akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTAL-TUNGEN“ auf der letzten Seite) in den jeweiligen Sportarten
Weltcups, Welt-, Asian- und Europameisterschaften oder adäquaten internationale Veranstaltungen in der jeweiligen Sportart

Angabe der Anzahl Sportarten (0-18) mit erfolgreicher Bereitstellung von T&S-Leistungen gemäß der oben genannten Min-destanforderung. Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn der Bieter eine erfolgreiche Bereitstellung von T&S-Leistungen in acht (8) der 18 Sportarten der University Games 2025 nachweisen kann.

Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen.

Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt.

Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein:
Name, Datum und Dauer des Events,
Benennung der Disziplinen,
Beschreibung des Umfangs der T&S Systeme,
Darstellung der technischen Lösung, mit der der T&S Service erbracht wurde,
Beschreibung der Interfaces zu OVR und TV-Grafik.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

BEREITSTELLUNG VON ON VENUE RESULTS (OVR) SERVICES BEI VER-GLEICHBAREN VERANSTALTUNGEN: Der Bieter hat OVR-Leistungen bei mindestens einer Veranstaltung der "akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN MULTISPORT VERANSTALTUNGEN“ auf der letzten Seite) seit 2018 bereitgestellt und erbracht.

Angabe der Anzahl Events mit erfolgreicher Bereitstellung von OVR-Services. Es wird mindestens ein (1) Event benötigt.

Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen.

Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden.

In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein:
Name, Datum und Dauer des Events,
Anzahl und Art der Sportarten,
beteiligte Unterauftragnehmer und/oder Partnerfirmen,
Beschreibung der konkreten Aufgabenstellung,
Verantwortung und Darstellung der technischen Lösung der OVR-Services, die bereitgestellt wurde.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

BEREITSTELLUNG VON TV-GRAFIK (TVG) SERVICES BEI VERGLEICHBAREN VERANSTALTUNGEN: Der Bieter hat TV-Grafik Leistungen bei mindestens einer Veranstaltung der "akzeptierte Sport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANSTALTUNGEN“ auf der letzten Seite) seit 2018 bereitgestellt und er-bracht.

Angabe der Anzahl Events mit erfolgreicher Bereitstellung von TV-Grafik Services. Es wird mindestens ein (1) Event benötigt.

Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen.

Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden.

In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein:
Name, Datum und Dauer des Events,
Anzahl und Art der Sportarten,
beteiligte Unterauftragnehmer und/oder Partnerfirmen,
Verantwortung und Darstellung der technischen Lösung der TV-GRAFIK-Services, die bereitgestellt wurde.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

BEREITSTELLUNG VON VIRTUELLEN GRAFIK-LÖSUNGEN UND SERVICES BEI SPORT VERANSTALTUNGEN: Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter bei mindestens einer (1) Veranstaltung der Kategorie " ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANSTALTUNGEN" (siehe letzte Seite) in den letzten 5 Jahren die Virtuelle Grafik Hauptverantwortung gehabt haben.

Ferner müssen bei dieser einen Veranstaltungen die Hauptleistungen auf dem Gebiet Virtuelle Grafik erbracht wurden sein.

Bestätigen Sie, dass Sie diese Anforderung erfüllen?

Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen.

Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gem. Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt.
Für die Angaben zu den Referenzen ist Anlage „04a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_T&S_OVR_TVG_VG“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Benennung der Disziplinen, kurze Beschreibung des Umfangs der VIRTUELE GRA-FIK Systeme und der benötigten Leistungen an der Veranstaltung, Darstellung der technischen Lösung, um den VIRTUELE GRAFIK Service zu liefern, Art der Integration/Schnittstelle mit Drittsystemen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: 1.) Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

2.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des DSG NRW, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden.

3.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle des Zuschlags mit dem Auftraggeber den AV-Vertrag (= Teil der Vergabeunterlagen) abschließen werden?

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.