Transformation von SAP ECC auf S4HANA - Implementierung im Auftrag der neu-itec GmbH

neu-itec GmbH

Der Konzern Neubrandenburger Stadtwerke (neu.sw) beabsichtigt in den einzelnen Gesellschaften die Umstellung des SAP Systems von ECC 6.0 auf S/4HANA mit einer Produktivsetzung im Januar 2026. Die Transformation ist in zwei Schritten vorgesehen: Konzeptionsphase und Implementierungsphase mit Produktivsetzung. Die Konzeptionsphase ist bereits beendet. Die daraus resultierenden Ergebnisse wurden in Zusammenarbeit mit der DATAGROUP Business Solutions GmbH als Projektant erarbeitet und sind Grundlage für die Leistungsbeschreibung des hier vorliegenden Ausschreibungsgegenstandes für die Implementierungsphase mit Produktivsetzung. Auftragsgegenstand ist der Aufbau eines funktionsfähigen SAP S/4HANA-Systems und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen mit Go-Live Termin 01.01.2026, die Schulung der SAP-Anwender sowie die Migration der Daten aus dem bestehenden System in das neue System. Konkret müssen im Rahmen des Auftrages folgende Leistungen erbracht werden: (1) Projektmanagement (2) Aufbau Testsystem unter Berücksichtigung der Konzeptionsergebnisse (3) Begleitung der funktionalen Integrationstests (4) Aufbau des Entwicklungs- und Produktivsystems (5) Bau stellenbezogener Berechtigungsrollen (6) Anwenderschulungen (7) Produktivsetzung (8) Hypercare 2 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transformation von SAP ECC auf S4HANA - Implementierung im Auftrag der neu-itec GmbH
Kurze Beschreibung:
Der Konzern Neubrandenburger Stadtwerke (neu.sw) beabsichtigt in den einzelnen Gesellschaften die Umstellung des SAP Systems von ECC 6.0 auf S/4HANA mit einer Produktivsetzung im Januar 2026. Die Transformation ist in zwei Schritten vorgesehen: Konzeptionsphase und Implementierungsphase mit Produktivsetzung. Die Konzeptionsphase ist bereits beendet. Die daraus resultierenden Ergebnisse wurden in Zusammenarbeit mit der DATAGROUP Business Solutions GmbH als Projektant erarbeitet und sind Grundlage für die Leistungsbeschreibung des hier vorliegenden Ausschreibungsgegenstandes für die Implementierungsphase mit Produktivsetzung. Auftragsgegenstand ist der Aufbau eines funktionsfähigen SAP S/4HANA-Systems und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen mit Go-Live Termin 01.01.2026, die Schulung der SAP-Anwender sowie die Migration der Daten aus dem bestehenden System in das neue System. Konkret müssen im Rahmen des Auftrages folgende Leistungen erbracht werden: (1) Projektmanagement (2) Aufbau Testsystem unter Berücksichtigung der Konzeptionsergebnisse (3) Begleitung der funktionalen Integrationstests (4) Aufbau des Entwicklungs- und Produktivsystems (5) Bau stellenbezogener Berechtigungsrollen (6) Anwenderschulungen (7) Produktivsetzung (8) Hypercare 2 Monate
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung: 2024/180PU
Zusätzliche Informationen:
Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen sowie der Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V). Der Zugriff der Vergabeunterlagen wird erst gewährt, wenn die vom Auftraggeber geforderte Vertraulichkeitserklärung unterschrieben vorliegt. Diese erhalten Sie nach Anforderung der Vergabeunterlagen.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: neu-itec GmbH
Postanschrift: John-Schehr-Straße 1
Postleitzahl: 17033
Stadt: Neubrandenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-15 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einführungs-Methode und Unternehmenstyp (Gewichtung 30%) Einführungs-Methode und Unternehmenstyp des/r Projektleiter/-in (Gewichtung 20%)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V)
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-10 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-10 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabeportal subreport ELViS
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-09-10 10:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabeportal subreport ELViS
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-03 📅
Zusätzliche Informationen:
Weitere mit Angebotsabgabe einzureichende Unterlagen: 8) Erklärung KMU, 9) Erklärungen nach §§ 5, 6, 8 und 9 TVgG M-V, 10) Erklärung BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022;

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Wichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung (Nr. 1-Nr. 7) sortiert beizulegen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bieter Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind. 1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Angebotsabgabetermin), 2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Angebotsabgabetermin), 3) Eigenerklärung, dass Angebote, Schriftverkehr und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen und dass das in die Vertragsdurchführung eingesetzte Personal Deutsch spricht,
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
4) Eigenerklärung, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen, 5) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung,
Technische und berufliche Fähigkeiten
6) Nachweis, dass mindestens ein SAP S/4HANA-Einführungsprojekt inklusive Produktivsetzung für ein Mehrspartenunternehmen der öffentlichen Infrastruktur in führender Verantwortung durchgeführt und abgeschlossen wurde unter Verwendung des Formulars Referenzabfrage - Anlage B, 7) Nachweis von mindestens drei Beratern und einen Projektleiter, welche für das ausgeschriebene Projekt vorgesehen sind, dass diese bereits an mindestens einem S/4HANA Einführungsprojekt inkl. Produktivsetzung für ein Mehrspartenunternehmen der öffentlichen Infrastruktur mitgewirkt haben unter Verwendung des Formulars Referenzabfrage - Anlage D;
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach 123 und 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: neu-itec GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 079/133/30131
Postanschrift: John-Schehr-Straße 1
Postleitzahl: 17033
Postort: Neubrandenburg
Region: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: support@service.neu-itec.de 📧
Telefon: +49 3953500895 📞
URL: https://www.neu-itec.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E23276695 🌏
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen sowie der Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V). Der Zugriff der Vergabeunterlagen wird erst gewährt, wenn die vom Auftraggeber geforderte Vertraulichkeitserklärung unterschrieben vorliegt. Diese erhalten Sie nach Anforderung der Vergabeunterlagen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Nationale Registrierungsnummer: 13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 38558815164 📞
Fax: +49 38558848515817 📠
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das- Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 146-454896 (2024-07-26)
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