Travel Agency and related services for the European Union Aviation Safety Agency (EASA) in Cologne

European Union Aviation Safety Agency

Procurement procedure to buy travel agency and related services for EASA business travel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
  • Köln Köln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-10 Auftragsbekanntmachung
2024-09-04 Auftragsbekanntmachung
2024-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Travel Agency and related services for the European Union Aviation Safety Agency (EASA) in Cologne
Referenznummer: EASA/2024/OP/0003
Kurze Beschreibung:
Procurement procedure to buy travel agency and related services for EASA business travel.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2024/OP/0003
Dauer: 72 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-09 16:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-10 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-30 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Please consult the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Please consult the procurement documents.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/770a735b-f6e9-405e-91cc-ac86f41cbc8c-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=770a735b-f6e9-405e-91cc-ac86f41cbc8c 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/770a735b-f6e9-405e-91cc-ac86f41cbc8c-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 134-413958 (2024-07-10)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-17 16:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-18 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-09 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: the European Union Aviation Safety Agency (EASA)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Extension of deadline for submission, new opening session date
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 26008866-f9e2-48bc-b36a-799380d580b7-01
Quelle: OJS 2024/S 173-532949 (2024-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2024.FC11 // 4600000769
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Angebots: Top Service International Reisebüro GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Top Service International Reisebüro GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE122785160
Postanschrift: Breite Str. 83
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp@topservice.de 📧
Telefon: +492219257770 📞
Quelle: OJS 2024/S 244-769322 (2024-12-12)