TUM Garching: Gebäudereinigung

Technische Universität München

Es werden Leistungen im Bereich der Gebäudereinigung von Objekten der Technischen Universität München (TUM) zur Vergabe ausgeschrieben. Die zu vergebenden Leistungen sind in zwei Vergabelose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-08.

Wer?

• Technische Universität München

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TUM Garching: Gebäudereinigung
Referenznummer: 030/2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Gebäudereinigung von Objekten der TUM im Vergabelos LOS 1: Objektcluster "Lichtenbergstraße"
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu vergebenden Leistungen im Bereich IGM bestehen aus: Gebäudereinigung von Objekten der Technischen Universität München (TUM). Die für das Vergabelos zu erbringenden Leistungen untergliedern sich wie folgt: A) Übergeordnete Leistungen, bestehend aus: a) Leistungen Implementierungsphase (Los 1: 19.08.2024 bis 30.09.2024), b) Objektmanagement Unterhaltsreinigung. B) Leistungen Regelbetrieb (Los 1: ab 01.10.2024), bestehend aus: a) Titel 1: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gemäß Reinigungsmatrix, b) Titel 2: Unterhaltsreinigung: Abrufleistungen auf gesonderte Anforderung, c) Titel 3: Glasreinigung von Eingangsbereichen (Türen der Gebäudehülle gem. Definition).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Fensterreinigung 📦

Reinigungsdienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LOS 1/ Objektcluster "Lichtenbergstraße" umfasst die Gebäude: a) IAS, Lichtenbergstraße 2a, 85748 Garching, b) VBI, Lichtenbergstraße 2, 85748 Garching, c) NDB, Lichtenbergstraße 2c, 85748 Garching, d) ZEI, Lichtenbergstraße 4a, 85748 Garching, e) Interimshörsaal 2, Lichtenbergstraße 2b, 85748 Garching, f) Entrepreneurship, Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching, g) Excellenzzentrum, Boltzmannstaße 17, 85748 Garching, h) StudiTUM, Lichtenbergstraße 3, 85748 Garching.

Postanschrift: Technische Universität München
TUM Campus Garching
Postleitzahl: 85748
Stadt: Garching
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-19 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Gem. Anlage 11: "Vertragsbedingungen Lose 1 und 2" der Vergabeunterlagen gilt: Der Auftragnehmer nimmt die aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungen für das Vergabelos 1 am 19.08.2024 auf. Der Vertrag für das Vergabelos 1 endet am 30.09.2027 (Festlaufzeit). Der Auftraggeber hat das Recht, die Vertragsdauer über die o.g. vereinbarte Festlaufzeit hinaus einmalig um fünf Jahre zu den mit Zuschlagserteilung fixierten Konditionen durch schriftliche Erklärung gegenüber dem AN zu verlängern. Hieraus resultiert eine theoretische Gesamtlaufzeit des Vertrages bis 30.09.2032 (Vergabelos 1). Die Verlängerungsoption des AG ist spätestens 3 Monate vor Ablauf der o.g. Festlaufzeit auszuüben.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der produktiven Stunden für Reinigungsleistungen im ersten Jahr (12 Monate) der Leistungserbringung der Regelleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Bieterkonzept zur Darstellung der Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Gebäudereinigung von Objekten der TUM im Vergabelos LOS 2: Objektcluster "WSI & Beschleuniger"
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu vergebenden Leistungen im Bereich IGM bestehen aus: Gebäudereinigung von Objekten der Technischen Universität München (TUM). Die für das Vergabelos zu erbringenden Leistungen untergliedern sich wie folgt: A) Übergeordnete Leistungen, bestehend aus: a) Leistungen Implementierungsphase (Los 2: 01.11.2024 bis 31.12.2024), b) Objektmanagement Unterhaltsreinigung. B) Leistungen Regelbetrieb (Los 2: ab 01.01.2025), bestehend aus: a) Titel 1: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gemäß Reinigungsmatrix, b) Titel 2: Unterhaltsreinigung: Abrufleistungen auf gesonderte Anforderung, c) Titel 3: Glasreinigung von Eingangsbereichen (Türen der Gebäudehülle gem. Definition).

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LOS 2/ Objektcluster "WSI & Beschleuniger" umfasst die Gebäude: a) WSI, Am Coulombwall 4, 85748 Garching, b) Physik Beschleuniger LMU, Am Coulombwall 6, 85748 Garching, c) Atlashalle LMU, Am Coulombwall 6, 85748 Garching, d) Baracke/ Nebengebäude Physik Beschleuniger LMU, Am Coulombwall 6, 85748 Garching, e) Baracke-Container/ Nebengebäude Physik Beschleuniger LMU, Am Coulombwall 6, 85748 Garching.

Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Gem. Anlage 11: "Vertragsbedingungen Lose 1 und 2" der Vergabeunterlagen gilt: Der Auftragnehmer nimmt die aus diesem Vertrag geschuldeten Leistungen für das Vergabelos 2 am 01.11.2024 auf. Der Vertrag für das Vergabelos 2 endet am 30.06.2027 (Festlaufzeit). Der Auftraggeber hat das Recht, die Vertragsdauer über die o.g. vereinbarte Festlaufzeit hinaus einmalig um fünf Jahre zu den mit Zuschlagserteilung fixierten Konditionen durch schriftliche Erklärung gegenüber dem AN zu verlängern. Hieraus resultiert eine theoretische Gesamtlaufzeit des Vertrages bis 30.06.2032 (Vergabelos 2). Die Verlängerungsoption des AG ist spätestens 3 Monate vor Ablauf der o.g. Festlaufzeit auszuüben.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die leistungsgegenständlichen Objekte der Vergabelose 1 und 2 befinden sich auf dem TUM Campus-Gelände in Garching. --- LOS 1/ Objektcluster "Lichtenbergstraße" umfasst die Gebäude: a) IAS, Lichtenbergstraße 2a, 85748 Garching, b) VBI, Lichtenbergstraße 2, 85748 Garching, c) NDB, Lichtenbergstraße 2c, 85748 Garching, d) ZEI, Lichtenbergstraße 4a, 85748 Garching, e) Interimshörsaal 2, Lichtenbergstraße 2b, 85748 Garching, f) Entrepreneurship, Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching, g) Excellenzzentrum, Boltzmannstaße 17, 85748 Garching, h) StudiTUM, Lichtenbergstraße 3, 85748 Garching. --- LOS 2/ Objektcluster "WSI & Beschleuniger" umfasst die Gebäude: a) WSI, Am Coulombwall 4, 85748 Garching, b) Physik Beschleuniger LMU, Am Coulombwall 6, 85748 Garching, c) Atlashalle LMU, Am Coulombwall 6, 85748 Garching, d) Baracke/ Nebengebäude Physik Beschleuniger LMU, Am Coulombwall 6, 85748 Garching, e) Baracke-Container/ Nebengebäude Physik Beschleuniger LMU, Am Coulombwall 6, 85748 Garching.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-20 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-20 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Technische Universität München Zentralabteilung 4 Referat 45, Sachgebiet 453 Sachgebiet Facility Management und Zeiterfassung Walther-von-Dyck Straße 6 85748 Garching
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-20 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Technische Universität München Zentralabteilung 4 Referat 45, Sachgebiet 453 Sachgebiet Facility Management und Zeiterfassung Walther-von-Dyck Straße 6 85748 Garching

Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-10 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bieterunterlagen und -angaben können nach ermessensgerechter Entscheidung des Auftraggebers nachgefordert werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Je Vergabelos: Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblättern/ Formulare (das Vergabelos-spezifische Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei - es ist jeweils die los-spezifische Version zu verwenden): 1) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB: - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen; gem. Formblatt L1240; - Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist; gem. Formblatt L1240; 2) Erklärung bezüglich Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; gem. Formblatt L1240; 3) Erklärung bezüglich Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; gem. Formblatt L1240; 4) Erklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation; gem. Formblatt L1240; 5) Erklärung bezüglich Bezug Russland; gem. Formblatt L127; 6) Erklärung bezüglich Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz; gem. Anlage 18 der Vergabeunterlagen (abzugeben, sofern anwendbar).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Je Vergabelos: Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblättern/ Formulare (das Vergabelos-spezifische Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei - es ist jeweils die los-spezifische Version zu verwenden): 7) Erklärung bezüglich Eintragung in das Berufsregister gem. Formblatt L1240.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Je Vergabelos: Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblättern/ Formulare (das Vergabelos-spezifische Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei - es ist jeweils die los-spezifische Version zu verwenden): 8) Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Je Vergabelos: Nachweis eines bestimmten/ geforderten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten/ geforderten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Kriterien bei einer Angebotsabgabe für beide Vergabelose (Los 1 und Los 2): Wenn ein Bieter Angebote für beide Lose abgibt, werden die jeweiligen definierten/ geforderten Mindestjahresumsätze der beiden einzelnen Lose als Eignungskriterium summiert. Nur Bieter, die den kumulierten Mindestumsatz für beide Lose erfüllen (740 Tausend Euro netto), werden als geeignet betrachtet. Wird der kumulierte Mindestumsatz für beide Lose nicht erfüllt, wird das Angebot auf das Los mit der niedrigeren Mindestanforderung ausgeschlossen. Geforderter Mindestjahresumsatz des Bewerbers: - Los 1: 600 Tausend Euro (netto), - Los 2: 140 Tausend Euro (netto). Geforderter Mindestjahresumsatz des Bewerbers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: - Los 1: 600 Tausend Euro (netto), - Los 2: 140 Tausend Euro (netto). Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240 (das Vergabelos-spezifische Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei - es ist jeweils die los-spezifische Version zu verwenden). 9) Der Bieter muss im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung abschließen. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss mindestens pro Schadensfall betragen (mindestens 2-fach maximiert): - EUR 5,0 Mio. für Personenschäden je Schadensfall, - EUR 3,0 Mio. für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) je Schadensfall, - EUR 100 Tausend für Schlüsselschäden. Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240 (das Vergabelos-spezifische Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei - es ist jeweils die los-spezifische Version zu verwenden).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Je Vergabelos: Eigenerklärung des Bieters gemäß der bei den einzelnen Kriterien jeweils benannten Formblättern/ Formulare (das Vergabelos-spezifische Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei - es ist jeweils die los-spezifische Version zu verwenden): 10) Vorlage mindestens drei geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, welche mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Der Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L1240 (das Vergabelos-spezifische Formblatt/ Formular liegt jeweils den Vergabeunterlagen bei - es ist jeweils die los-spezifische Version zu verwenden). 11) Der Bieter muss im Bereich Qualitätsmanagement über eine Zertifizierung nach den folgenden Normen/ Richtlinien verfügen: Qualitätsmanagementsystem: gemäß ISO 9001 oder Vergleichbares. Der entsprechende Nachweis ist vom Bieter als Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen. 12) Der Bieter muss im Bereich Qualitätsmanagement über eine Zertifizierung nach den folgenden Normen/ Richtlinien verfügen: Umweltmanagementsystem: gemäß ISO 14001 oder Vergleichbares. Der entsprechende Nachweis ist vom Bieter als Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Kennzeichnung als Pflichtfeld handelt es sich um eine unveränderbare Voreintragung. Die Eignungskriterien ergeben sich aus Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung. Der Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität München
Nationale Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Postanschrift: Walther-von-Dyck Straße 6
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 45, Sachgebiet 453, Sachgebiet Facility Management und Zeiterfassung
E-Mail: sg453-service@zv.tum.de 📧
Telefon: +49 89289-12054 📞
Fax: +49 89289-12083 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H97H/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H97H 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H97H 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 53
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0H97H Zu Ziffer 2.1.6 der Auftragsbekanntmachung: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach §160 GWB, Absatz 3 gilt: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 092-279711 (2024-05-08)

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