Überführung As-Built-Dokumentationen in das Dokumentenmanagementsystem Saperion

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtentwässerungsbetrieb

a) Formale Prüfung gemäß Fachnorm Dokumentation SEBD und ggf. Korrektur der As-Built Dokumentationen, b) Einpflege der Dokumentationen in das Dokumentenmanagementsystem Saperion.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-14.

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtentwässerungsbetrieb

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überführung As-Built-Dokumentationen in das Dokumentenmanagementsystem Saperion
Referenznummer: 67-2024-0061
Kurze Beschreibung:

a) Formale Prüfung gemäß Fachnorm Dokumentation SEBD und ggf. Korrektur der As-Built Dokumentationen, b) Einpflege der Dokumentationen in das Dokumentenmanagementsystem Saperion.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

a) Formale Prüfung gemäß Fachnorm Dokumentation SEBD und ggf. Korrektur der As-Built Dokumentationen, b) Einpflege der Dokumentationen in das Dokumentenmanagementsystem Saperion. Zu a) ca. 4592 Stunden, zu b) ca 459 Stunden

Zusätzliche Informationen:

Bindefrist für das Angebot: 31.12.2024Gemäß aktuell geltender EU-Rechtsprechung ist der Auftragswert zu deckeln, um den Auftragnehmer vor evtl. missbräuchlicher Nutzung zu schützen. Diese Deckelung wird festgelegt auf die Gesamtauftragssumme laut Angebot netto plus einem Sicherheitsaufschlag von 10 %. Bei Erreichen dies Auftragswertes endet der Vertrag automatisch.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Eignung des Bieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprojekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 57.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 32.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: Siehe auch BT-70
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-19 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin fordert die Bewerber und Bieter auf, fehlende und unvollständige unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen oder zu vervollständigen, soweit § 56 Abs. 3 VgV der Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen nicht entgegensteht. Eine inhaltliche Korrektur fehlerhaft eingereichter (auch unternehmensbezogener) Unterlagen im Wege der Nachforderung ist ausgeschlossen; die Möglichkeit der Aufklärung widersprüchlicher Inhalte bleibt unberührt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ausgefüllter Bieterbogen mit Anlagen, ausgefülltes Leistungsverzeichnis. Angaben Berufsausübung: ausgefüllter Bieterbogen mit Eigenerklärungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung ist vorzulegen. Die Mindestdeckungssumme von 1 Mio. Euro für Personenschäden und 250.000 € für Sachschäden ist für jeden Versicherungsfall anzusetzen. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine ausreichende Deckungssumme vorliegen, so ist durch die Versicherung zu bestätigen, dass im Auftragsfall die Deckungssumme erhöht wird. Erklärung zu jährlichen Umsatz der Jahre 2021,2022, 2023 und 2024 (Jährlicher mittlerer Umsatz größer als 320.000€).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachweis der Befähigung der Projektleitungen und Verantwortlichen lt. Bieterbogen, Nachweis fachliche Eignung durch 3 Referenzprojekte ( Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung dieses Auftrages betrauten Personals). Gewertet werden drei vergleichbare Projekte, die in den letzten 6 Jahren (Februar 2018 - Januar 2024) fertiggestellt worden sind. Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten Jahren für vergleichbare Leistungen, es ist zu trennen nach Techniker und Sonstige Mitarbeiter der Jahre 2021, 2022, 2023 und 2024 (durchschnittl. Beschäftigtenzahl des Unternehmens für vergleichbare Leistungen). Erklärung zur technischen Ausstattung lt. Bieterbogen (MS Office vorhanden? Archivierungsystem vorhanden? Zusätzlich Lesen und bearbeiten von R&I, CAD möglich? Wird ein P/ID-System genutzt?). Hinweise zum auszufüllenden Bieterbogen: Laut dem Bieterbogen in Verbindung mit den Wertungskriterien sind folgende Nachweise/Erklärungen durch den Bieter abzugeben: Sofern zutreffend: Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft ZV 3 -Erklärung zur Eignungsleihe oder Nachunternehmer ZV 4 -Erklärung zur Übernahme der Nachunternehmerleistungen ZV 5 -Verpflichtungserklärung. Zwingend abzugeben: Vordruck Verschwiegenheitserklärung Vordruck Formular Lg 450. Im Auftragsfall zu unterzeichnen: Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz/ Freiberuflich Beauftragte, Vordruck Lg 404.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB liegt den Vergabeunterlagen bei.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtentwässerungsbetrieb
Nationale Registrierungsnummer: 05111-32001-77
Postanschrift: Auf'm Hennekamp 47
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: peter.degraaf@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118922714 📞
Fax: +49 2118929415 📠
URL: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1926b3efb52-3f6c09ab328b8fea 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 202-625079 (2024-10-14)

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