"Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen im Rahmen von Ausund Weiterbildungsmaßnahmen der DAK-Gesundheit in Koblenz"

DAK-Gesundheit

Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen im Rahmen von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der DAK-Gesundheit in Koblenz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-22.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

• Dienstleistungen von Hotels › Hotel-Übernachtungen
• Dienstleistungen von Hotels › Sonstige Hotel-Dienstleistungen

Wo?

• Koblenz › Mayen-Koblenz
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: "Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen im Rahmen von Ausund Weiterbildungsmaßnahmen der DAK-Gesundheit in Koblenz"
Referenznummer: 1004003
Kurze Beschreibung:

Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen im Rahmen von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen der DAK-Gesundheit in Koblenz.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 1004003
Beschreibung der Beschaffung:

Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen für Auszubildende der DAK-Gesundheit während der Dauer des theoretischen Vollzeitunterrichts (VZU) an unserem Akademie-Standort Koblenz sowie für Mitarbeiter der DAK-Gesundheit im Rahmen von Tagungen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Das Hotel muss sein Engagement im Bereich Nachhaltigkeit durch ein beliebiges Nachhaltigkeits-Zertifikat nachweisen. Beispiele für Zertifikate finden Sie unter folgendem Link: https://fairweg.de/nachhaltigkeits-zertifikate/.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postleitzahl: 56068
Stadt: Koblenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-05 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-05 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Einzelfallprüfung durchgeführt.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Ich / Wir erkläre(n), dass ich/wir ? über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines eu-ropäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verlet-zung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Hö-he von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt) Alternativ: ? im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversiche-rung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verlet-zung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlus-tes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein. 2. Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland Der Bieter erklärt / Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass - er seinen / sie ihren Sitz in ? Deutschland hat / haben und damit in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind; ? im Ausland hat / haben (außerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutsch-land) und damit nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind; - er / sie die Lieferungen bzw. Leistungen ? aus Deutschland heraus erbringt / erbringen; ? aus dem Ausland und damit grenzüberschreitend erbringt / erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Ich / Wir erkläre(n), dass

ich/wir

? über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines eu-ropäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verlet-zung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Hö-he von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)

Alternativ:

? im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversiche-rung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verlet-zung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlus-tes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

2. Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland

Der Bieter erklärt / Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass

- er seinen / sie ihren Sitz in

? Deutschland hat / haben und damit in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind;

? im Ausland hat / haben (außerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutsch-land) und damit nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist / sind;

- er / sie die Lieferungen bzw. Leistungen

? aus Deutschland heraus erbringt / erbringen;

? aus dem Ausland und damit grenzüberschreitend erbringt / erbringen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV 2. Erklärung zur Verfahrenssprache 3. Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister 4. Allgemeine Darstellung des Unternehmens 5. Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) 1. Fußläufige Erreichbarkeit des Hotels (Lage) Das Hotel liegt fußläufig - max. 10 min zum Akademiestandort Koblenz (Löhrrondell 5, 56068 Koblenz) und - max. 20 min zum Hauptbahnhof Koblenz 2. ÖPNV Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV im Taktverkehr (maximal 15-Minuten-Takt). 3. Kapazität Das Hotel verfügt über eine Mindestanzahlbettenzahl von 100 Betten. 4. Zimmerausstattung Mindestens 3-Sterne-Standard, Nichtraucher-Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelnutzung mit Bad oder Dusche und Toilette, TV, WLAN, möglichst zu öffnende Fenster und klimatisierte Zimmer. 5. Verpflegung Als Verpflegung für die übernachtenden Gäste wünschen wir vom Auftragnehmer nur die Bereitstellung eines Frühstücks, ggf. in Buffetform. Das Frühstück muss ab 06.30 Uhr bereitstehen. Die Verpflegungsleistungen sind nach der tatsächlichen Personenzahl abzurechnen. 6. Nachhaltigkeit Das Hotel muss sein Engagement im Bereich Nachhaltigkeit durch ein beliebiges Nachhaltigkeits- Zertifikat nachweisen. Beispiele für Zertifikate finden Sie unter folgendem Link: https://fairweg.de/nachhaltigkeits-zertifikate/. Name der Zertifizierung: _____________________________________________________ 7. Ansprechpartner Vorstellung der für die Auftragskoordination vorgesehenen Ansprechpartner es gelten folgende Mindestanforderungen: - Es muss mindestens 1 Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Eine Vertretungsregelung wird von dem Auftragnehmer sichergestellt. - Die zur Verfügung gestellten Ansprechpartner müssen deutschsprachig sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

1. Fußläufige Erreichbarkeit des Hotels (Lage)

Das Hotel liegt fußläufig
- max. 10 min zum Akademiestandort Koblenz (Löhrrondell 5, 56068 Koblenz) und
- max. 20 min zum Hauptbahnhof Koblenz

2. ÖPNV

Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV im Taktverkehr (maximal 15-Minuten-Takt).

3. Kapazität

Das Hotel verfügt über eine Mindestanzahlbettenzahl von 100 Betten.

4. Zimmerausstattung

Mindestens 3-Sterne-Standard, Nichtraucher-Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelnutzung
mit Bad oder Dusche und Toilette, TV, WLAN, möglichst zu öffnende Fenster und klimatisierte Zimmer.

5. Verpflegung

Als Verpflegung für die übernachtenden Gäste wünschen wir vom Auftragnehmer nur die Bereitstellung eines Frühstücks, ggf. in Buffetform.
Das Frühstück muss ab 06.30 Uhr bereitstehen.
Die Verpflegungsleistungen sind nach der tatsächlichen Personenzahl abzurechnen.

6. Nachhaltigkeit

Das Hotel muss sein Engagement im Bereich Nachhaltigkeit durch ein beliebiges Nachhaltigkeits-
Zertifikat nachweisen. Beispiele für Zertifikate finden Sie unter folgendem Link:
https://fairweg.de/nachhaltigkeits-zertifikate/.
Name der Zertifizierung: _____________________________________________________

7. Ansprechpartner
Vorstellung der für die Auftragskoordination vorgesehenen Ansprechpartner es gelten
folgende Mindestanforderungen:
- Es muss mindestens 1 Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Eine Vertretungsregelung
wird von dem Auftragnehmer sichergestellt.
- Die zur Verfügung gestellten Ansprechpartner müssen deutschsprachig sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: +49 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SYP4PLQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SYP4PLQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SYP4PLQ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 31
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1SYP4PLQ Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 039-114019 (2024-02-22)

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