Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2025 („Hotelkontingente 2025“)
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages sowie für den Bundesrat jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmenden übernachten ein bis drei Nächte – abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis – in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2025, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-08.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2025 („Hotelkontingente 2025“)
Referenznummer: 14022#00003#0018
Kurze Beschreibung:
“Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages sowie für den Bundesrat jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu...”
Kurze Beschreibung
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages sowie für den Bundesrat jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmenden übernachten ein bis drei Nächte – abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis – in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2025, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
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Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages sowie für den Bundesrat jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages sowie für den Bundesrat jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmenden übernachten ein bis drei Nächte – abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis – in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2025, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
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Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium:
“Den Zuschlag erhalten alle Hotels, deren Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung festgestellt wurde, die nicht wegen zwingender oder...”
Kriterium
Den Zuschlag erhalten alle Hotels, deren Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung festgestellt wurde, die nicht wegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB ausgeschlossen wurden sowie die Einhaltung der leistungsbezogenen Mindestanforderungen zugesichert und alle geforderten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, vorgelegt haben. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Für die Vergabe der Einzelaufträge (siehe § 2 des Vertragsentwurfs) wird auf der Basis der Kriterien zur Nachhaltigkeit und der angegebenen Bruttopreise eine Rangfolge der Hotels gebildet. Dazu werden die erreichte Punktzahl bei den Nachhaltigkeitskriterien (Anlage 1) zu 30 % sowie je Woche die Angebotspreise für 24 Doppelzimmer und 10 Einzelzimmer zu 70 % herangezogen und eine Kennzahl gebildet. Die höchste Kennzahl erhält den besten Rankingplatz.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-04 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
2. Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland;
3. Hotelprofil und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
2. Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland;
3. Hotelprofil und -klassifizierung: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Bieter erklärt auf dem Angebotsformular (Anlage 1) für alle beteiligten Unternehmen, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (vgl. Anlage 2). Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, diese Angaben zu überprüfen. Sollte der Bieter nicht in der Lage sein, diese Eigenerklärung abzugeben, hat er die Gründe darzulegen und seinem Angebot beizufügen.
2. Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland
Aufgrund der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. F. der Verordnung (EU) 2022/576 vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren muss der Bieter eine Eigeneklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland (vgl. Anlage 3) abgeben. Der Bieter gibt diese Eigenerklärung auf dem Angebotsformular (Anlage 1) für alle beteiligten Unternehmen ab.
3. Hotelprofil und -klassifizierung
Der Bieter muss aussagekräftige Angaben zu seinem Hotel machen. Für die Angaben ist das als Anlage 1 beigefügte Angebotsformular zu verwenden. Zum Nachweis der Klassifizierung ist darüber hinaus das gültige Zertifikat nach der Deutschen Hotelklassifizierung einzureichen. Soweit keine Klassifizierung vorliegt, sind die Angaben zu den Hotelkriterien zu beantworten. Hierfür ist das als Anlage 4 beigefügte Formular zu verwenden.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Nationale Registrierungsnummer: 991-05370-46
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de📧
Telefon: 000📞
Fax: +493018102722111 📠 Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=664189🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=664189🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Nationale Registrierungsnummer: 991-05370-46
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de📧
Telefon: 000📞
Fax: +493018102722111 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 091-277410 (2024-05-08)