Umbaumaßnahme Waldkompetenzzentrum Heidhof, hier: Architektenleistungen

Regionalverband Ruhr

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Architektenleistungen LP 1-9. Die Architektenleistungen richten sich nach § 34 HOAI. Die Beauftragung erfolgt stufenweise zunächst für die Leistungsphasen 1-2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umbaumaßnahme Waldkompetenzzentrum Heidhof, hier: Architektenleistungen
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Architektenleistungen LP 1-9. Die Architektenleistungen richten sich nach § 34 HOAI. Die Beauftragung erfolgt stufenweise zunächst für die Leistungsphasen 1-2.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Der Heidhof in Bottrop-Kirchhellen ist ein öffentlichkeitswirksamer Standort des RVR und wird von der eigenbetriebsähnlichen, forstwirtschaftlichen Einrichtung Ruhr Grün betreut und gepflegt. Ziel ist es, zukunftsweisende Lösungen im Rahmen eines ganzheitlichen Konzeptes für das Waldkompetenzzentrum, die Umweltpädagogische Station und das Naturparkhaus unter Einbeziehung des Außenraums zu entwickeln. Somit soll die regionale Anziehungskraft des Heidhofs mit einer zentralen Ausrichtung auf die Zielgruppe der Kinder und Schulklassen, Kita-Gruppen, sowie Tagestouristen (Radfahrer, Wanderer, Reiter, Familien, Großeltern, Paare, Jugendgruppen) erhalten bleiben und gleichzeitig der Heidhof zeitgemäß modernisiert werden. Im Fokus steht hierbei das Hervorheben des Naturerlebnisses, die Verbesserung der Erlebnisqualität der Umweltpädagogik, die Erweiterung und Verbesserung der Ausstellungsarchitektur sowie die Einbettung zusätzlicher Angebote zur Steigerung der Attraktivität. Das räumliche Angebot umfasst bereits folgende Funktionen: - Umweltpädagogik - Waldausstellung - Führungen - Grillvermietung - Waldspielplatz - Jugendzeltwiese - Wildverkauf - Kaminholz- und Weihnachtsbaumverkauf - Feste und soll erweitert und inhaltlich ergänzt werden um: - ein Gastronomieangebot, - ein vergrößertes Spektrum von Veranstaltungen - verbesserte Bedingungen für Outdoor- und Open-Air-Veranstaltungen. Die dafür entwickelte räumliche Organisation ermöglicht die parallele Nutzung von Lern-, Erlebnis- und Aktivstationen mit Fokus auf Individualgästen. Hierbei steht weniger eine quantitative Vergrößerung aller Bausteine im Vordergrund des Interesses, sondern vielmehr die Qualitätssteigerung und Intensivierung der Erlebnistiefe für die Besucher. Das Bauvorhaben beinhaltet folgende Maßnahmen: Hauptgebäude: Umbau und Sanierung KG-DG- Verwaltung Büros und Sozialräume; Umnutzung Wohnung zu Büroräumen; Ausstellungsräume und Umwelt-Pädagogik; Eingangsvorbau, Umbau Lehrerzimmer, Umnutzung und Umbau Werkstatthalle in Waldschule. Remise: Um- und Ausbau der Remise. Aufwertung des gastronomischen Angebots durch Verlegung des Kiosks und Ergänzung einer Gastro-Küche inkl. Kühlzelle Außenanlagen: Verbesserung der Zugänglichkeit, die dezentrale Verteilung von Themenbereichen und die Schaffung von Nischen mit verschiedenen Einrichtungen, einschließlich Sitzgelegenheiten, Fahrradstellplätzen und einer mobilen Bühne für Festveranstaltungen. Sanierung und Instandsetzung des Standortes: Im Zuge des Umbaus wird die bestehende Bausubstanz instandgesetzt, einschließlich Mauerwerkssanierung, Dachreinigung und Abdichtung eines Flachdachs. Bergsenkungsschäden mit Rissen in den Bauteilen werden ebenfalls behoben, mit begleitenden Instandsetzungsarbeiten wie Putz, Estrich, Fliesen, Bodenbelägen und Malerarbeiten. Info-Links: Heidhof Bottrop: https://www.rvr.ruhr/themen/oekologie-umwelt/startseite-heidhof/ RVR Allgemein: www.rvr.ruhr
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Postanschrift: Waldkompetenzzentrum Heidhof
Zum Heidhof 25
Postleitzahl: 46244
Stadt: Bottrop
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-15 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-19 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 88
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Siehe Vergabebedingungen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Gemäß Eigenerklärung. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung eines in der EU bzw. im EWG zugelassenen Versicherungsunternehmens einzureichen, mit dem dieser bescheinigt, dass der Bewerber - spätestens im Auftragsfall - über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt, die den folgenden Voraussetzungen genügt: Die jährlichen Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall müssen mindestens betragen: - Für Personenschäden 3,0 Mio. EUR (jährlich mind. 2-fach maximiert) - Für Sonstige Schäden 2,0 Mio. EUR (jährlich mind. 2-fach maximiert) Der Nachweis ist je Bewerber oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Alternativ kann der Nachweis über eine Projektversicherung für die gesamten Planungs- und Beratungsleistungen der Bewerbergemeinschaft explizit für dieses Projekt in gleicher Höhe erfolgen. - Gemäß Eigenerklärung/ Formblatt Nachweis Eigenerklärungen: Nachweis Umsatz:Im Teilnahmeantrag ist der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Objektplanung Ge-bäude) anzugeben, den der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft (bzw. die Bie-tergemeinschaft) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschaftet hat (2020-2022 bzw. 2021-2023, sofern 2023 schon abgeschlossen ist). Mindestanforderung ist ein mittlerer Umsatz von 500.000 EUR. - Gemäß Eigenerklärung/ Formblatt Nachweis Eigenerklärungen: Nachweis Personalstärke: Anzugeben ist im Teilnahmeantrag für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjah-re (2021-2023) der jeweilige Personalbestand im jährlichen Mittel. Maßgeblich sind Mitarbeiter in Vollzeit, inkl. (mitarbeitende) Büro-Inhaber/ - Geschäftsführer; Teilzeit-kräfte sind in Vollzeitäquivalente entsprechend umzurechnen; ohne Praktikanten und Aushilfen. Mindestanforderung ist eine Personalstärke von mindestens fünf Mitarbeitende; hier-von müssen mindestens zwei Mitarbeitende bauvorlageberechtigte Architekten/innen sein.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 521 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 523 EU - Eigenerklärung zur Korruptionsvorbeugung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügtem Vordruck
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Gemäß Eigenerklärung. Mindestanforderung an die Eignung eines sich bewerbenden Unternehmens ist, dass dieses über mindestens zwei bauvorlageberechtigte Architekten verfügt. Die Eintragung in die Architektenliste eines Bundeslandes oder ein vergleichbarer Nachweis eines EU-Mitgliedsstaates sind mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 531 EU - Eigenerklärung Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 532 EU - Nachweis Referenzen: Gemäß Formblatt Nachweis Eigenerklärungen:Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen bis zu der Leistungsphase gewertet, welche innerhalb der letzten fünf Jahren ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen wurde. Als vergleichbare Leistungen werden die Planung und Bauaufsicht von Neubau- bzw. Sanierungsmaßnahmen für Objekte des Bereichs "Kulturbauten" (Ausstellungsgebäude) oder Büro-, Verwaltungsgebäude gem. Anlage 10 Objektliste HOAI 2021 im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Baukosten (KG 300 - 400) von jeweils mind. 1,5 Mio. EUR netto, deren Planungsanforderungen mindestens HZ III ent-sprechen, angesehen. Es sollen - mindestens eine Referenz im Bereich der Konzeption, Entwurfs- und Genehmigungsplanung (Lph 1-4) von Neubau- oder Sanierungsmaßnahmen für Objekte des Bereichs "Kulturbauten (Ausstellungsgebäude)" oder Büro-, Verwaltungsgebäude gem. Anlage 10 Objektliste HOAI 2021 und - mindestens eine Referenz im Bereich der Ausführungsplanung und Realisierung (Lph 5-8) von Neubau- oder Sanierungsmaßnahmen für Objekte des Bereichs "Kulturbauten (Ausstellungsgebäude)" oder Büro-, Verwaltungsgebäude gem. Anlage 10 Objektliste HOAI 2021 und - mindestens eine Referenz mit Bezug zu 3D-Planungsmethoden (Verweis auf 4 F. der Leistungsbeschreibung) Weitere Referenzen sind wünschenswert und werden im Teilnahmewettbewerb bewertet, falls mehr als drei Bewerber die Mindestanforderungen erfüllen sollten. Im Rahmen des unten vorgegebenen Bewertungssystems führt es zu einer besseren Bewertung als ausreichend (Erfüllung der Mindestanforderungen), wenn ein Bewerber - sowohl vergleichbare Leistungen für Neubau- als auch für Sanierungsmaßnahmen erbracht hat - über die Mindestanzahl an Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen hinausgehend weitere Referenzen vorweisen kann - durch entsprechende Referenz(en) die Planung und Konzeption von Kulturbauten (Ausstellungsbauten) oder Büro-, Verwaltungsgebäude belegen kann, deren planerische Anforderungen über HZ III hinausgehen - durch entsprechende Referenz(en) die Konzeption und Planung von mindestens einem Gebäude unter Berücksichtigung einer Gebäude- Zertifizierung für nachhaltige Bauweisen, idealerweise DGNB belegen kann.
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Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vertragsbedingungen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 521 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 523 EU - Eigenerklärung zur Korruptionsvorbeugung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügtem Vordruck
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regionalverband Ruhr
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@rvr.ruhr 📧
Telefon: 004920120690 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PY1FZHS7MZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PY1FZHS7MZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PY1FZHS7MZ 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 88
Datum des Beginns: 2024-03-15 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5PY1FZHS7MZ Es handelt sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, wird die Eignung der Bewerber geprüft. Es ist deshalb noch kein Angebot mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, dies erfolgt erst in der zweiten Stufe des Verfahrens nach ausdrücklicher Aufforderung durch die Vergabestelle. Nach Feststellung der Eignung werden drei Architekturbüros aufgefordert eine Stegreifaufgabe zu erledigen und ein Honorarangebot einzureichen. Liegen mehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vor, findet eine Auswahl statt. Maßgebliches Auswahlkriterium ist die Erfahrung, die durch die o.g. Referenzen nachzuweisen ist. Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt. Andere Wege der Kommunikation sind ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Eine Antrags-/ Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Schriftliche Anträge/ Angebote können nicht gewertet werden.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 0049221147-3045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 013-035698 (2024-01-17)
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