Umkonfiguration bestehender Racks und Neuinstallation von Medientechnik zur Umsetzung hybrider Veranstaltungen

Pädagogische Hochschule Karlsruhe

An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe wurden neue technische Standards zur Durchführung hybrider Veranstaltungen definiert. In insgesamt 23 Hörsälen & Seminarräumen soll die erst kürzlich modernisierte und standardisierte Medientechnik ergänzt werden durch weitere Hardware-Komponenten für die hybride Lehre. Die neuen Geräte müssen in das vorhandene System integriert werden. Die vorhandenen Racks müssen entsprechend eines überarbeiteten Rack-Layouts umkonfiguriert werden, um zum einen für eine bessere Hitzeverteilung zu sorgen und zum anderen um die Service- Fähigkeit zu erhöhen. Für letzteren Punkt müssen Rack-intern auch neue Kabel eingezogen und beschriftet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-28.

Wer?

• Pädagogische Hochschule Karlsruhe

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-28	Auftragsbekanntmachung
2024-07-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umkonfiguration bestehender Racks und Neuinstallation von Medientechnik zur Umsetzung hybrider Veranstaltungen
Referenznummer: 0232-2024-06
Kurze Beschreibung:
“An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe wurden neue technische Standards zur Durchführung hybrider Veranstaltungen definiert. In insgesamt 23 Hörsälen &...”
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 0232-2024-06
Beschreibung der Beschaffung:
“An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe wurden neue technische Standards zur Durchführung hybrider Veranstaltungen definiert. In insgesamt 23 Hörsälen &...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦
Videokonferenzeinrichtungen 📦
Mikrofone und Lautsprecher 📦
Postanschrift: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Bismarckstraße 10
Postleitzahl: 76133
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit Kundendienst
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦
Videokonferenzeinrichtungen 📦
Mikrofone und Lautsprecher 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-31 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich - soweit nicht ausdrücklich anders erwähnt - im Rahmen des rechtlich Zulässigen das Nachfordern von Unterlagen vor. Unterlagen,...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bietergemeinschaften: Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft hat sich diese durch eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugebenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung/ Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Referenzen: Erklärung über die Erbringung von mindestens drei in Bezug auf Umfang und Gegenstand vergleichbaren Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Selbstreinigung: Der Bieter hat in diesem Zusammenhang folgende Eigenerklärung abzugeben: - Eigenerklärung zum...”

“Unterauftragnehmer (Nachunternehmereinsatz), Eignungsleihe, Gesamthaftung: Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe gem. ANLAGE Nachunternehmereinsatz...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Unterauftragnehmer (Nachunternehmereinsatz), Eignungsleihe, Gesamthaftung: Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe gem. ANLAGE Nachunternehmereinsatz (Formblatt L 235) verbindlich die Teile des Auftrags zu benennen, die durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen, ebenso hat der Bieter die Nachunternehmer bereits mit Angebotsabgabe zu benennen. Gem. 36 Abs. VgV verlangt der Auftraggeber von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die Nachunternehmer zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer zur Verfügung stehen. Nachunternehmer sind im Rahmen der Angebotsangabe nur zu benennen, soweit sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf diese Unternehmen stützt (Eignungsleihe). In diesem Fall hat der Bieter gem. ANLAGE Nachunternehmereinsatz (Formblatt L 235) - Art und Umfang der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistungen anzugeben, - die jeweils dafür vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen (Namen, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten). Der Bieter hat gem. ANLAGE Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Verpflichtungserklärung andere Unternehmen Formblatt L 236) nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung). Der Bieter hat für alle Nachunternehmer die Nachweise zu erbringen, dass auf diese kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB zutrifft gem. ANLAGE Ausschlussgründe. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere, noch zu benennende Eignungsnachweise in Bezug auf die Nachunternehmer anzufordern. Stützt der Bieter sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (Eignungsleihe) haftet der Bieter gemeinsam mit dem Unternehmen, auf das er sich stützt, für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe, § 47 Abs. 3 VgV. Die Haftungserklärung des Nachunternehmers gem. ANLAGE Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Verpflichtungserklärung andere Unternehmen Formblatt L 236) ist gemeinsam mit dem Angebot vorzulegen. Ein Nachunternehmer kann nur dann für mehrere Bieter tätig sein, wenn sichergestellt ist, dass durch die Mehrfachbeteiligung des Nachunternehmers keine Einschränkung des Wettbewerbs erfolgt. Der Nachunternehmer hat dies gegenüber dem Auftraggeber zu versichern. Die Versicherung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot gem. ANLAGE Wettbewerbsbeschränkung Nachunternehmer vorzulegen. Für den Fall der Wettbewerbsverzerrung werden die beteiligten Bieter aus dem Verfahren ausgeschlossen. Ein Austausch des Unternehmens, auf das sich der Bieter zum Nachweis der Eignung stützt, ist nur aus wichtigem Grund (z.B. Insolvenz des Nachunternehmers) und nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Die Eignung des ersetzenden Unternehmens ist nachzuweisen. Die Eignung des Bieters wird erneut geprüft. Der Auftraggeber überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe wird die Ersetzung des Unterauftragnehmers verlangt. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann der Auftraggeber die Ersetzung verlangen. Erfolgt die Ersetzung nicht innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, wird der Bieter ausgeschlossen.

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“Personelle Ausstattung: Der Bieter hat in diesem Zusammenhang folgende Eigenerklärung abzugeben: Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten in den...”

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A5112-43
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: haushaltsabteilung@vw.ph-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 925-4039 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYD8YR25/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYD8YR25 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYD8YR25 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXRAYD8YR25”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926 8730 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 126-388829 (2024-06-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-05 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-30+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Wir weisen auf die Aktualisierung der Anlage 5 der Vergabeunterlagen hin. Die "ANLAGE 05_Angebot.xlsx" wurde ersetzt und ist als "ANLAGE 05_Angebot...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-30 📅
Andere zusätzliche Informationen

“In der alten "ANLAGE 05_Angebot.xlsx" war im ersten Tabellenblatt ein Summenfehler in Zelle F28 aufgefallen, wodurch sich die Gesamtsumme der entsprechenden...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d184425a-385d-4eb4-9c2e-427b4f470188-01
Quelle: OJS 2024/S 148-461408 (2024-07-30)

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