Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV

Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.

Um den Anforderungen im Rahmen der Reit-WM 2026 an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Hauptstadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-20.

Wer?

• Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.

Wie?

• Signalleuchten › Flutlichter

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV
Referenznummer: 02
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Signalleuchten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 02
Beschreibung der Beschaffung:

Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) ist ein gemeinnütziger Pferdesportverein mit Sitz in Aachen. Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) wird in Kooperation mit der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) Ausrichter der FEI World Championships in Aachen vom 11. bis 23. August 2026 (Reit-WM 2026) sein. Ausgerichtet werden die Disziplinen Dressur, Springen, Vielseitigkeit, Para-Dressur, Voltigieren & Fahren. Stattfinden wird die Reit-WM 2026 auf dem Gelände des ALRV in Aachen mit drei Stadien (Hauptstadion, Dressurstadion und Stadion 2) und einer Geländestrecke. Um den Anforderungen im Rahmen der WM an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Haupt-stadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich. Die derzeit verwendeten Leuchtmittel der Flutlicht-Masten und die erforderlichen Vorschaltgeräte entsprechen nicht den Anforderungen für eine WM. Benötigt wird eine gleichmäßige Beleuchtungs-stärke von etwa 1.200 Lux im Mittel, da eine hohe Beleuchtungsqualität entscheidend ist für die qualitativ hochwertige Übertragung im Fernsehen. Die Statik der Flutlicht-Masten und Tribünendächer ist bei der Planung des Lichtkonzeptes zu berücksichtigen. Eine statische Ertüchtigung ist nicht geplant. Besondere Bedeutung hat zudem die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen (Arbeitslicht, Notbeleuchtung, Eventbeleuchtung) für Zuschauer, Pferde und Reiter. Die richtige Ausleuchtung und ein gleichmäßiger Lichteinfall sind für die Sicherheit von Pferd und Reiter zwingend notwendig. Ausreichende Testphasen sind daher zu gewährleisten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flutlichter 📦
Postanschrift: Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.
Albert-Servais-Allee 50
Postleitzahl: 52070
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Frist war nach § 15 Abs. 3 VgV wegen hinreichender Dringlichkeit zu verkürzen. Die dem Auftraggeber für die Beschaffung zustehenden Mittel sind Anfang Dezember 2024 abzurufen und nach den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Vorgaben alsbald zu verwenden. Der drohende Mittel-verfall macht die Wahrung der regelmäßigen Angebotsfrist von 30 Tagen gemäß § 15 Abs. 1, Abs. 4 VgV nicht möglich.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-13 11:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2024-12-13 11:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-04 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nach § 56 Abs. 2 oder 3 VgV nachzufordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind von dem betroffenen Bieter innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - WL1: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlen-den Jahre eine Unternehmensplanung unter Angabe der erwarteten Jahresumsätze vor. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 6. - WL2: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00 je Versicherungsjahr und für Personenschäden mindestens EUR 5.000.000,00 je Versicherungsjahr betragen. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von 1. einer Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers ab-zuschließen. und 2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Ko-pie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der An-gebote nicht älter als 12 Monate sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung nicht älter als 12 Monate sein. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Nachweis 1. - PL2: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 3.1 (bzw. Vordruck 3.2). - PL3: Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen Russland).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - TL: Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referen-zen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Es sind mindestens 3 einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen. Ein Referenzauftrag ist dann als einschlägig und vergleichbar anzusehen, wenn die Leistung Folgendes betrifft: (i) die betriebsfertige Ausstattung eines Stadions mit einer Flutlichtanlage einschließlich Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung, (ii) der Austausch des Scheinwerfersystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion samt Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung oder (iii) die Wartung des Flutlichtsystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion. Zusätzlich zu (i), (ii) oder (iii): Darüber hinaus müssen zwei der drei benannten Referenzen Sportstadien mit mehr als 25.000 Sitzplätzen betreffen. Ferner muss eine Referenz der drei benannten Referenzen ein Reitstadion betreffen. Schließlich muss sich eine Referenz der drei benannten Referenzen auf ein Sportstadion (oder Reitstadion) mit mehr als 25.000 Sitzplätzen mit Fernseh-Live-Übertragung beziehen. Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben ent-halten: 1. Referenztitel 2. Auftraggeber (Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.) 3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer) (Sollte der Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, In-dustrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.) 4. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung unter Berücksichtigung der vorstehen-den Referenzanforderungen an die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit. 5. Auftragswert in EUR (netto) 6. Ausführungszeitraum.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - TL: Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referen-zen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Es sind mindestens 3 einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen.

Ein Referenzauftrag ist dann als einschlägig und vergleichbar anzusehen, wenn die Leistung Folgendes betrifft:

(i) die betriebsfertige Ausstattung eines Stadions mit einer Flutlichtanlage einschließlich Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung,

(ii) der Austausch des Scheinwerfersystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion samt Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung oder

(iii) die Wartung des Flutlichtsystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion.

Zusätzlich zu (i), (ii) oder (iii): Darüber hinaus müssen zwei der drei benannten Referenzen Sportstadien mit mehr als 25.000 Sitzplätzen betreffen. Ferner muss eine Referenz der drei benannten Referenzen ein Reitstadion betreffen. Schließlich muss sich eine Referenz der drei benannten Referenzen auf ein Sportstadion (oder Reitstadion) mit mehr als 25.000 Sitzplätzen mit Fernseh-Live-Übertragung beziehen.

Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben ent-halten:
1. Referenztitel
2. Auftraggeber
(Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.)
3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
(Sollte der Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, In-dustrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.)
4. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung unter Berücksichtigung der vorstehen-den Referenzanforderungen an die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit.
5. Auftragswert in EUR (netto)
6. Ausführungszeitraum.

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Werkvertrag und Bereitschaftserklärung der bürgenden Bank für die Übernahme einer Bankbürgschaft

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 4737683b-cafb-40d6-83b4-1a77f13c5468
Postanschrift: Albert-Servais-Allee 50
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: philip.erbers@chioaachen.de 📧
Telefon: +49 241 9171 105 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 50 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHY6AY1TBPHAKG Siehe Vergabeunterlagen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2b491fc4-e9aa-4bc1-a1b6-4a05b9084b0d
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

nformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 228-714095 (2024-11-20)

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