Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV

Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.

Um den Anforderungen im Rahmen der Reit-WM 2026 an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Hauptstadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-20.

Wer?

• Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.

Wie?

• Signalleuchten › Flutlichter

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV
Referenznummer: 02
Kurze Beschreibung:
“Um den Anforderungen im Rahmen der Reit-WM 2026 an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Signalleuchten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) ist ein gemeinnütziger Pferdesportverein mit Sitz in Aachen. Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV)...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flutlichter 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Frist war nach § 15 Abs. 3 VgV wegen hinreichender Dringlichkeit zu verkürzen. Die dem Auftraggeber für die Beschaffung zustehenden Mittel sind Anfang...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-13 11:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - WL1: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei)...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - TL: Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referen-zen) in den letzten...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - TL: Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referen-zen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss):
Es sind mindestens 3 einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen.

Ein Referenzauftrag ist dann als einschlägig und vergleichbar anzusehen, wenn die Leistung Folgendes betrifft:

(i) die betriebsfertige Ausstattung eines Stadions mit einer Flutlichtanlage einschließlich Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung,

(ii) der Austausch des Scheinwerfersystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion samt Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung oder

(iii) die Wartung des Flutlichtsystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion.

Zusätzlich zu (i), (ii) oder (iii): Darüber hinaus müssen zwei der drei benannten Referenzen Sportstadien mit mehr als 25.000 Sitzplätzen betreffen. Ferner muss eine Referenz der drei benannten Referenzen ein Reitstadion betreffen. Schließlich muss sich eine Referenz der drei benannten Referenzen auf ein Sportstadion (oder Reitstadion) mit mehr als 25.000 Sitzplätzen mit Fernseh-Live-Übertragung beziehen.

Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben ent-halten:
1. Referenztitel
2. Auftraggeber
(Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.)
3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
(Sollte der Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, In-dustrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.)
4. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung unter Berücksichtigung der vorstehen-den Referenzanforderungen an die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit.
5. Auftragswert in EUR (netto)
6. Ausführungszeitraum.

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Werkvertrag und Bereitschaftserklärung der bürgenden Bank für die Übernahme einer Bankbürgschaft”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 4737683b-cafb-40d6-83b4-1a77f13c5468
Postanschrift: Albert-Servais-Allee 50
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: philip.erbers@chioaachen.de 📧
Telefon: +49 241 9171 105 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHY6AY1TBPHAKG Siehe Vergabeunterlagen”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2b491fc4-e9aa-4bc1-a1b6-4a05b9084b0d
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“nformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 228-714095 (2024-11-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung (>20 neue Beschaffungen)

Elektrische Lampen und Leuchten (20)

Elektrische Glühlampen (3)

Signalleuchten (3)