Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck Eintragung (Anlage 02) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung.
Die Anlage 02 fordert, neben den bereits unter Ziff. 3.1 und Ziff. 3.2 aufgeführten Angaben, Angaben zu folgenden Punkten:
o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)
- Die*der Bieter*in hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens fünf vergleichbare Bieterreferenzen zu benennen. Als vergleichbar werden hierbei Referenzen bewertet, deren Gegenstand einen oder gleichzeitig mehrere der nachfolgenden Inhalte umfasste:
1. Das Entwerfen, Umsetzen und Evaluieren einer umfänglichen, mehrjährigen (min. 24 Monate), themenübergreifenden Klimaschutzkampagne (Kommunikations- und/oder Aktivierungskampagnen) für Kommunen vergleichbarer Größe (mindestens Mittelstadt) mit mindestens 80.000 Euro Auftragsvolumen.
2. Das Entwerfen, Umsetzen und Evaluieren einer vergleichbaren kommunalen Fokuskampagne mit 20.000 Euro Auftragsmindestvolumen zum Thema Sanierung, inklusive Kenntnis der besonderen kommunalen Handlungshürden, um die vertrieblich ausgerichtete Öffentlichkeitsarbeit entsprechend zielführend durchführen zu können.
3. Das Entwerfen, Umsetzen und Evaluieren einer vergleichbaren kommunalen Fokuskampagne mit 20.000 Euro Auftragsmindestvolumen zum Thema Photovoltaik, inklusive Kenntnis der besonderen kommunalen Handlungshürden, um die vertrieblich ausgerichtete Öffentlichkeitsarbeit entsprechend zielführend durchführen zu können.
4. Das Entwerfen, Umsetzen und Evaluieren einer vergleichbaren kommunalen Fokuskampagne mit 20.000 Euro Auftragsmindestvolumen zum Thema Mobilität (Rad-Mobilität oder ÖPNV), inklusive Kenntnis der besonderen kommunalen Handlungshürden, um die vertrieblich ausgerichtete Öffentlichkeitsarbeit entsprechend zielführend durchführen zu können.
5. Das Entwerfen, Umsetzen und Evaluieren einer vergleichbaren kommunalen Fokuskampagne mit 20.000 Euro Auftragsmindestvolumen zum Thema Nutzerverhalten & Konsum oder Klimafolgenanpassung, inklusive Kenntnis der besonderen kommunalen Handlungshürden, um die vertrieblich ausgerichtete Öffentlichkeitsarbeit entsprechend zielführend durchführen zu können.
6. Die Planung, Durchführung und Evaluation einer Dialog-Kommunikationskampagne möglichst mit Klimaschutzbezug zur kombinierten Akquise und Generierung von Bürgerhandlung zu Angeboten und Umsetzungsoptionen (mit mehr als 1.000 Kontakten in den letzten drei Jahren und mit 20.000 Euro Auftragsmindestvolumen).
7. Die Planung, Durchführung und Evaluation von Beratungsmöglichkeiten und Türansprache zu Dach-PV und Speicheroptionen mit 20.000 Euro Auftragsmindestvolumen.
8. Die Planung, Durchführung und Evaluation von Soziale Medien Kampagnen sowie der Einsatz und die Optimierung von Meta Ads mit 10.000 Euro Auftragsmindestvolumen.
Mindestanforderung an die Eignung der*des Bieters*Bieterin ist, dass sie*er alle acht genannten Inhalte nachweist. Hierbei kann eine Referenz auch den Nachweis für mehrere Inhalte gleichzeitig erbringen (Sammelreferenz). Das Auftragsmindestvolumen dieser Sammelreferenz entspricht dann den aufaddierten Auftragsmindestvolumen der enthaltenen Inhalte.
Beispielsweise erbringt Ihre erste Referenz den Nachweis für den Inhalt unter Punkt 1 (Auftragsmindestvolumen 80.000 Euro), die zweite Referenz erbringt den Nachweis für die Inhalte unter Punkt 2 und 3 (Auftragsmindestvolumen dieser Sammelreferenz 20.000 Euro + 20.000 Euro = 40.000 Euro), die dritte Referenz erbringt den Nachweis für die Inhalte unter Punkt 4, 5 und 6 (Auftragsmindestvolumen 20.000 Euro + 20.000 Euro + 20.000 Euro = 60.000 Euro), die vierte Referenz den Nachweis für den Inhalt unter Punkt 8 (Auftragsmindestvolumen 10.000 Euro) und die fünfte Referenz noch einmal den Nachweis für den Inhalt unter Punkt 1 (Auftragsmindestvolumen 80.000 Euro).
Die Bieterreferenzen müssen innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag: 01.06.2019) bearbeitet worden sein, wobei die dahinterstehenden Auftragsleistungen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung zumindest teilweise umgesetzt sein müssen. Relevant sind hierbei die Angaben gemäß Anlage 03_Formular Bieterreferenzen.
Bietergemeinschaften müssen sich gemäß Anlage 06_Bietergemeinschaftserklärung_Formular 531 EU erklären und haben anzugeben, welches Mitglied die jeweilige Referenz bearbeitet hat; die Möglichkeit zur Eignungsleihe bleibt hiervon unberührt.
- Die*der Bieter*in hat anzugeben, wie viele in der Klimaschutzkampagnen- und kommunalen Kommunikationsarbeit qualifizierte Mitarbeiter*innen aktuell durchschnittlich bei ihm beschäftigt sind (beispielsweise als Marketing Manager*in, Kommunikationswissenschaftler*in, Klima- und Umweltwissenschaftler*in, Social Media Manager*in).
Mindestanforderungen an die Eignung ist eine Mindestzahl von durchschnittlich 2,00 Mitarbeiter*innen (jeweils Vollzeitstellenäquivalente), die einen Hochschulabschluss aufweisen und über durchschnittlich mindestens drei Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich verfügen. Die Anforderung an die Mindestanzahl an Mitarbeiter*innen bezieht sich sowohl auf den Durchschnitt der Jahre 2021 bis 2023 als auch das aktuelle Geschäftsjahr. Bietergemeinschaften haben entsprechende Angaben für alle Mitglieder zu machen; es genügen jeweils entsprechende Summenangaben für alle Mitglieder zusammen. Relevant sind hierbei die Angaben gemäß Anlage 04_Angaben zur Bürostruktur.
- Um die Betreuung der Essener Bürger*innen sicher zu gewährleisten, sind daneben Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift (C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) zwingend erforderlich (s. Anlage 09).
- Ebenfalls nachzuweisen ist eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden sowie 250.000 Euro für Vermögensschäden.