Umsetzung einer Wasser-Fachanwendung in Bayern und Thüringen - WAFA

Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Verschiedene EU-weite, nationale und regionale gesetzliche Vorgaben stellen die Qualität von Trinkwasser, Badebeckenwasser und Badegewässern für die Bevölkerung sicher. Demzufolge müssen Betreiber von Trinkwasseranlagen sowie Schwimm- und Badebecken die Wasserqualität gemäß den gesetzlichen Vorgaben gewährleisten. Neben den Wasserversorgern und den Betreibern von Schwimmbädern selbst, übernehmen insbesondere die Gesundheitsämter in diesem Zusammenhang wichtige Aufgaben zur Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgaben. Das übergeordnete Zielbild des Projekts stellt die Vereinheitlichung der Fachanwendungen im Bereich Wasserhygiene über die Gesundheitsämter in Bayern und Thüringen dar. Dieses Ziel umfasst für die Gesundheitsämter ein effizientes, ressourcenschonendes Vorgehen zur Reduktion des administrativen Aufwands sowie die Minimierung der fortlaufenden Betriebskosten, ohne Einschränkungen von Funktionalität im Bereich Wasserhygiene. Gegenstand der Beschaffung ist die Entwicklung und Bereitstellung einer einheitlichen Fachanwendung für die Wasserhygiene in den Gesundheitsämtern in Bayern und Thüringen. Hierzu gehören alle Prozesse im Zusammenhang mit den Bereichen Trinkwasser (inkl. Rohwasser), Badebeckenwasser sowie Badegewässer. Nicht enthalten ist der Bereich Abwasser nach § 41 IfSG oder weitere über die drei genannten Bereiche hinausgehende Prozesse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-20 Auftragsbekanntmachung
2024-09-27 Auftragsbekanntmachung
2024-10-15 Auftragsbekanntmachung
2024-10-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umsetzung einer Wasser-Fachanwendung in Bayern und Thüringen - WAFA
Referenznummer: 2024NAG000012
Kurze Beschreibung:
Verschiedene EU-weite, nationale und regionale gesetzliche Vorgaben stellen die Qualität von Trinkwasser, Badebeckenwasser und Badegewässern für die Bevölkerung sicher. Demzufolge müssen Betreiber von Trinkwasseranlagen sowie Schwimm- und Badebecken die Wasserqualität gemäß den gesetzlichen Vorgaben gewährleisten. Neben den Wasserversorgern und den Betreibern von Schwimmbädern selbst, übernehmen insbesondere die Gesundheitsämter in diesem Zusammenhang wichtige Aufgaben zur Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgaben. Das übergeordnete Zielbild des Projekts stellt die Vereinheitlichung der Fachanwendungen im Bereich Wasserhygiene über die Gesundheitsämter in Bayern und Thüringen dar. Dieses Ziel umfasst für die Gesundheitsämter ein effizientes, ressourcenschonendes Vorgehen zur Reduktion des administrativen Aufwands sowie die Minimierung der fortlaufenden Betriebskosten, ohne Einschränkungen von Funktionalität im Bereich Wasserhygiene. Gegenstand der Beschaffung ist die Entwicklung und Bereitstellung einer einheitlichen Fachanwendung für die Wasserhygiene in den Gesundheitsämtern in Bayern und Thüringen. Hierzu gehören alle Prozesse im Zusammenhang mit den Bereichen Trinkwasser (inkl. Rohwasser), Badebeckenwasser sowie Badegewässer. Nicht enthalten ist der Bereich Abwasser nach § 41 IfSG oder weitere über die drei genannten Bereiche hinausgehende Prozesse.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: d257fc93-c346-4a2e-832d-2b4b8f8a42ee
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 91058
Stadt: Erlangen
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-11 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass 1.8.1 kein Verstoß gegen die in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten vorliegt, kein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 2 GWB gegeben ist und keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, oder 1.8.2 zwar Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, aber erfolgreich Selbst-reinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind. Die Selbst-reinigungsmaßnahmen sind durch den Bieter darzulegen. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/13e6600d-eb63-4d91-ac87-96b57a4cb06a/suitabilitycriteria
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Anforderungen durch den Bieter zu erfüllen und mit den jeweils geforderten Unterlagen zu belegen: 1.8.3 Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die die vertragsge-genständlichen Leistungen ausreichend mindestens in Höhe von 1.000.000,00 € ab-deckt bzw. die Verpflichtungserklärung des Versicherungsunternehmens, dass eine sol-che Versicherung im Falle des Zuschlages abgeschlossen werden kann 1.8.4 Vorlage eines Nachweises über technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) im Sinne von Art. 32 DSGVO, bzw. eines Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzepts 1.8.5 Vorlage eines aktuellen Zertifikats nach DIN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig (Anmerkung hierzu: Sollte sich der Bieter in Bezug auf die neuere Fassung ISO/IEC 27001:2022 aktuell noch im Auditierungsprozess befinden, ist das Einreichen des 2013er Zertifikats ausreichend, wenn das 2022er zeitnah nachgereicht wird.) 1.8.6 Deutschkenntnisse mind. Level C1 https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/13e6600d-eb63-4d91-ac87-96b57a4cb06a/suitabilitycriteria
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Ein Angebot, das keine kostenfreie Nachnutzung und das Recht zur Weiterentwicklung enthält, wird ausgeschlossen. Im Vertrag wird kostenfreie Nachnutzung und das Recht zur Weiterentwicklung für andere Stellen des ÖGD und der öffentlichen Verwaltung in Deutschland als Mindestlevel vorgesehen. Eine Bestätigung durch den Bieter ist im An-gebot notwendig. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/13e6600d-eb63-4d91-ac87-96b57a4cb06a/suitabilitycriteria
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Nationale Registrierungsnummer: aeac52cf-4a85-4cae-95ef-713e52321852
Abteilung: Zentrale Vergabestelle K1
Postanschrift: Eggenreuther Weg 43
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle K1
E-Mail: vergabe@lgl.bayern.de 📧
Telefon: +49 913168080 📞
Fax: +49 913168082119 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/13e6600d-eb63-4d91-ac87-96b57a4cb06a 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/13e6600d-eb63-4d91-ac87-96b57a4cb06a 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 185-570051 (2024-09-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d1980ba6-f9b4-497b-8226-720742d06616 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d1980ba6-f9b4-497b-8226-720742d06616 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-27+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5a78a6ae-08ff-4df2-a897-5c6ac1a1cd20-01
Quelle: OJS 2024/S 190-585323 (2024-09-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-15)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: f717e812-f300-42c6-804e-7a8083543165

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-28 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9778d274-7572-468e-b5e4-ca57fc90fc59 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9778d274-7572-468e-b5e4-ca57fc90fc59 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-15+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 58746a62-94dc-46b3-b7d1-3d1150ca92a8-01
Quelle: OJS 2024/S 202-626520 (2024-10-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2933570c-71a8-48dd-9c19-c699885f4353 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2933570c-71a8-48dd-9c19-c699885f4353 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fe0a5ad9-37db-4da9-8eb4-c6b14059be14-01
Quelle: OJS 2024/S 206-638725 (2024-10-21)