Umsetzung Relaunch Intranet und Website der Deutschen Sporthochschule Köln

Kurze Beschreibung

Aufgrund der geänderten rechtlichen Vorgaben erfüllen der derzeitige Webauftritt und das Intranet der DSHS nicht mehr die Anforderungen an die Barrierefreiheit, so dass ein Relaunch beider Auftritte erforderlich ist. Im Vorfeld wurde hierzu bereits ein entsprechendes Konzept zur Umsetzung der beiden Auftritte entwickelt. Ziel des Projektes ist der Relaunch des Webauftritts und des Intranets unter Berücksichtigung des im Vorfeld bereits erarbeiteten Konzeptes. Weitere Bestandteile der Leistung sind der Systemservice und Supportleistungen für die Mindestvertragsdauer von 12 Monaten sowie die Weiterentwicklung der Website und des Intranetauftritts.

Beschreibung der Beschaffung

Umsetzung des Konzeptes zum Relaunch des Web- und Intranetauftritts - Erstellung des Systems Das Designkonzept zur Umsetzung finden Sie unter: https://projects.invisionapp.com/share/CR13499PUHBW#/screens Im Zuge der Umsetzung sollen des Weiteren folgende technische Punkte sowohl für den Webauftritt als auch das Intranet beachtet werden: - Die Webseite und das Intranet sollen auf einer Typo3-Instanz installiert werden. Das Intranet soll als geschützter Bereich in dieser Instanz zur Verfügung gestellt werden. - Anbindung der Webseite / des Intranets an einen Identity Provider (SAML 2.0 / OAuth) - Authentifizierung der Redakteur*innen via IDP - Rechte und Rollen der Redakteur*innen sollen anhand von Attributen die vom IDP bereitgestellt werden entsprechend übernommen werden. Weitergehende Rechte werden über Typo3 zugewiesen - Alternativ Anbindung und Übergabe der Attribute aus Active Directory oder einem anderen Verzeichnisdienst - Integration von wv_deepltranslate (DeepL Translate) Erweiterung zur Übersetzung von Webseiten - Es soll eine von Seiten der DSHS redaktionell bearbeitbare, 404-Seite geben - Die zu erstellende Webseiten sollen auf allen gängigen Browsern aller gängiger Betriebssysteme mit allen verwendeten Elementen fehlerfrei dargestellt werden. Die Beseitigung von Darstellungs- und Funktionsfehler für künftige Browserversionen sollen für die Mindestdauer von 12 Monaten ab Abnahme behoben werden. - Die zu erstellende Webseiten sollen auf allen Geräten (Desktop, Mobil) und Bildschirmauflösungen fehlerfrei und lesbar dargestellt werden. Inhalte werden im CMS nur einmal für alle Viewports gepflegt. Elemente sind entsprechend responsiv auf Größe und Eingabegeräte (Maus, Touch) auszugestalten. Es sind mindestens Viewports für ein mobiles Gerät, Tablet, Laptop und ein großer Desktop vorzusehen. - BesucherInnen der Website sollen durch ein im Angebot explizit zu benennendes Statistiktool erfasst werden, welches vom Auftragsnehmer bereitgestellt und in die Website integriert werden soll. Der Auftragnehmer wird gebeten, entsprechende Vorschläge für ein Tool zu unterbreiten das datenschutzkonform betrieben werden kann, inkl. Preise und eventuell anfallenden Lizenzkosten sowie der Lizenzbedingungen. - Anbindung an das Forschungsinformationssystem FIS via REST / SOAP API, um Webinhalte vom FIS an die Webseite zu übermitteln. Weitere Systeme könnten in Zukunft angebunden werden. - Integration von Apache SolR oder vergleichbarer Alternative und entsprechenden Komponenten - Eine Verzahnung mit Social-Media-Diensten und Kanälen soll unter Einhaltung aller Datenschutzanforderungen (DSGVO) möglich sein (z.B. Twitter, Facebook, Instagram, YouTube) / (Zwei-Klick-Lösung). Wir bitten um einen Lösungsvorschlag im Angebot. Dieser muss nicht ausführlich sein, sondern lediglich skizziert. - Das verwendete CMS soll automatisch und regelmäßig eine aktuelle XML-Sitemap für alle gängigen Suchmaschinen zur Verfügung stellen, inkl. aber nicht ausschließlich Google, Startpage. RedakteurInnen sollen Meta-Informationen sowohl global für alle Seiten als auch spezifisch für einzelne Seiten setzen können - Ein System zur Einholung von Zustimmung zur Datenverarbeitung z.B. Usercentrics o.ä. ist vorzusehen. Dieses kann direkt im CMS oder durch ein externes Tool umgesetzt werden. Der Auftragnehmer wird gebeten, hier Vorschläge zu liefern inkl. Preise und eventuell anfallenden Lizenzkosten sowie der Lizenzbedingungen. - Der Auftragnehmer unterstützt die DSHS bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung, insbesondere durch die Erstellung eines Verfahrensverzeichnis und Übersicht der eingesetzten Cookies und deren Zweck. - Zur Fehlerdokumentation soll der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrags ein Ticketsystem o.ä. vorhalten. - Gegebenenfalls unterstützt der Auftragnehmer die Auftraggeberin bei der Übernahme von Altdaten der bestehenden Website bzw. des Intranets. Im Rahmen des Kick-Off-Meetings wird dieser Punkt besprochen. Für den Intranetauftritt gilt: - Der Zugriff auf das Intranet soll über einen Login-Bereich auf der Webseite erfolgen und nur Mitarbeitenden und Studierenden zur Verfügung stehen. Die Authentifizierung soll über den Identity Provider erfolgen. Anhand der vom IDP übermittelten Attribute soll erkannt werden, ob es sich um Mitarbeitende oder Studierende handelt, wobei Mitarbeitende andere Inhalte als Studierende erhalten. Mitarbeitende, die auch Studierende sind, erhalten beide Inhalte. - Personenbezogene Daten werden vom IDP zur Verfügung gestellt - Folgende Basisdaten sollen dabei vom IDP in Typo3 für die Abbildung von virtuellen Visitenkarten übernommen werden: Vom IDP: - Titel - Name - Vorname - E-Mailadresse - Organisationszugehörigkeit - Telefonnummer - Raum - Gebäude Das Typo3-System muss die Möglichkeit bieten, die Basisdaten in Typo3 optional erweitern zu können, z.B. um Social Media Profile u. ä. Die vorhandenen Basisdaten dürfen dabei im Quellsystem nicht verändert werden können. 3.3 Systemservice und Support Im Zuge des Relaunches soll der AN für die Mindestvertragsdauer von zwölf Monaten die im Folgenden aufgeführten erbringen. Die Vertragslaufzeit kann maximal dreimal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Zur Kalkulation dieser Leistung ist davon auszugehen, dass ein Aufwand von ca. 20 Stunden pro Monat anfällt. 3.3.1 Systemservice Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Erbringung von Leistungen im Bereich der Wartung und Pflege des Systems

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nachweis, mit dem die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nachgewiesen werden kann.: - Nachweis, mit dem die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nachgewiesen werden kann. Dieser Nachweis kann z.B. durch einen aktuellen Auszug (nicht älter als drei Monate) aus dem Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, erbracht werden. Sofern keine Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister besteht, ist die Erlaubnis zur Berufsausübung anderweitig in geeigneter Weise zu belegen. Die einschlägigen Berufs- oder Handelsregister, Bescheinigungen oder Erklärungen sind für Deutschland: - das Handelsregister, - die Handwerksrolle und bei Dienstleistungsaufträgen: - das Vereinsregister, - das Partnerschaftsregister und - die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. Die zuständigen Stellen für Wettbewerber aus anderen EU-Staaten sind in der Richtlinie 2014/24/EU, Anhang XI aufgeführt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Haftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erklärt der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, dass eine marktübliche Industriehaft-pflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) vorliegt. Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft verbindlich, nach der Zuschlagserteilung eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung abzuschließen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten und zeitnah nach der Zuschlagserteilung eine Versicherungsbescheinigung einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Netto-Umsatz im Leistungsbereich: Abgabe einer Erklärung über den Netto-Umsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im ausgeschriebenen Leistungsbereich, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 640.000,00 EUR netto. Dieser Wert entspricht dem zweifachen Wert des geschätzten Auftragswertes.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe zur Anzahl des Fachpersonals: Angabe zur Anzahl des Fachpersonals, das aufgrund der Qualifizierung und Erfahrung zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden könnte, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Geforderte Mindestanzahl in den Bereichen: o Grafik = 1 Fachkraft o Konzeptionierung und Implementierung = 3 Fachkräfte o Projektmanagement = 1 Fachkraft o IT: 1 spezialisierte Fachkraft in der Webentwicklung und Administration Geforderte Mindestanzahl im Bereich Wartung und Support = 3 Fachkräfte Als geeignetes Personal werden Fachkräfte angesehen, die ihre Kompetenz im Bereich der Konzepterstellung von Webseiten sowie der Implementierung von Webseiten und durch mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung sowie, sofern vorhanden, durch Weiterbildungsmaßnahmen, wie z.B. Zertifizierungen, nachweisen können. Ziel dieser Forderung ist die Sicherstellung der Qualität und der Kontinuität der Leistungserbringung. Der Bieter erklärt sich dazu bereit, in Fällen, in denen der Austausch einer Person (z.B. durch Krankheit oder Urlaub) notwendig ist, vergleichbar geeignetes Ersatzpersonal zur Verfügung zu stellen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Referenzen (mind. eine Referenz aus dem Hochschulbereich/Bildungswesen) aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Leistungen. Als vergleichbare Leistung gilt: Erstellung/Umsetzung eines Intranetauftritts / Erstellung/Umsetzung eines Webportals bzw. Webauftritts o Inkl. Anbindung an einen Identity Provider oder weitere vergleichbare Systeme o Pflege & Supportleistungen o Inkl. Anbindung von Webservices via REST/SOAP o Der Auftragswert jeder Referenz sollte im Bereich ab 100.000 EUR liegen o mindestens ein Auftrag wurde auf Grundlage der Standards BITV 2.0 oder WCAG 2.1 umgesetzt o mindestens ein Webportal wurde geräte- und plattformunabhängig (= responsives Design) erstellt Die eingereichten Referenzen müssen in der Gesamtbetrachtung den Schluss zulassen, dass das Bieterunternehmen über die erforderliche Zuverlässigkeit und Fachkunde verfügt, um die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß ausführen zu können. Verwenden Sie zum Nachweis der Referenzen bitte die Anlage A09 Bieterdarstellung und tragen Sie dort die folgenden Angaben ein: o Name des Auftraggebers o Adressdaten o Angabe einer Kontaktperson inklusive Kontaktdaten ? Zur Ermöglichung einer ersten Kontaktaufnahme ist auch die Angabe von Funktionspostfächern zulässig. o Angabe des Leistungszeitraums o Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstandes o Angabe des Auftragswertes Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden auch vergleichbare Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre (maximal fünf Jahre) zurückliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vergabe von Unteraufträgen: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hierzu ist die Anlage A23 Formular 532 EU - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe zu verwenden.