Die IT des Helmholtz-Zentrum München plant den Umzug eines Rechenzentrums in ein anderes Rechenzentrum. Der Umfang des Projektes bezieht sich in erster Linie um Servergeräte, jedoch nicht ausschließlich. Der Umzug wird in Phasen, den sogenannten Waves durchgeführt. Zwischen diesen Waves ergeben sich projektfreie Zeiten. Das Ziel des Umzuges ist die einwandfreie Funktion der Geräte im neuen Rechenzentrum. Die Ausschreibung ist in 3 Schritte aufgeteilt: Schritt 1: Dokumentation der Ethernet- und Infiniband-Verkabelung in den Bestandsrechenzentren. (Team Dokumentation) Schritt 2: Technische Arbeiten im Rechenzentrum an den Geräten. (Team Technik) Schritt 3: Transportlogistik. (Team Transport) ZIELGRUPPE: Diese Ausschreibung richtet sich an Unternehmen die nachweislich umfangreiche Erfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeiten besitzen. Trotz einer detaillierten Beschreibung des Ablaufs, der Tätigkeiten sowie der einzusetzenden Tools, ist proaktives, selbständiges sowie fachlich einwandfreies Handeln gefordert. In der Antwort erwarten wir eine Nennung der Menge der zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden, eine Beschreibung der für den Zweck eingesetzten Hilfsmittel sowie die Nennung 3 offizieller Referenzen in ähnlichem oder größeren Umfang.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-18.
Auftragsbekanntmachung (2024-10-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Umzug Rechenzentrum
Referenznummer: VgV_2024-050
Kurze Beschreibung:
“Die IT des Helmholtz-Zentrum München plant den Umzug eines Rechenzentrums in ein anderes Rechenzentrum. Der Umfang des Projektes bezieht sich in erster...”
Kurze Beschreibung
Die IT des Helmholtz-Zentrum München plant den Umzug eines Rechenzentrums in ein anderes Rechenzentrum. Der Umfang des Projektes bezieht sich in erster Linie um Servergeräte, jedoch nicht ausschließlich. Der Umzug wird in Phasen, den sogenannten Waves durchgeführt. Zwischen diesen Waves ergeben sich projektfreie Zeiten. Das Ziel des Umzuges ist die einwandfreie Funktion der Geräte im neuen Rechenzentrum. Die Ausschreibung ist in 3 Schritte aufgeteilt:
Schritt 1: Dokumentation der Ethernet- und Infiniband-Verkabelung in den Bestandsrechenzentren. (Team Dokumentation)
Schritt 2: Technische Arbeiten im Rechenzentrum an den Geräten. (Team Technik)
Schritt 3: Transportlogistik. (Team Transport)
ZIELGRUPPE:
Diese Ausschreibung richtet sich an Unternehmen die nachweislich umfangreiche Erfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeiten besitzen.
Trotz einer detaillierten Beschreibung des Ablaufs, der Tätigkeiten sowie der einzusetzenden Tools, ist proaktives, selbständiges sowie fachlich einwandfreies Handeln gefordert.
In der Antwort erwarten wir eine Nennung der Menge der zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden, eine Beschreibung der für den Zweck eingesetzten Hilfsmittel sowie die Nennung 3 offizieller Referenzen in ähnlichem oder größeren Umfang.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Projektleiter: 280 Stunden
IT-Mitarbeiter für Dokumentation für Server und ihre Netzwerkverbindungen im RZ: 320 Stunden
IT-Mitarbeiter für Aus-/Einbau von...”
Beschreibung der Beschaffung
Projektleiter: 280 Stunden
IT-Mitarbeiter für Dokumentation für Server und ihre Netzwerkverbindungen im RZ: 320 Stunden
IT-Mitarbeiter für Aus-/Einbau von Servern und Switche: 1.200 Stunden
Verpacker für IT-Equipment : 64 Stunden
Transporteur für IT-Equipment: 18 Stunden
Transport und Transportgeräte (zur Miete).
Sowie optional auch am Wochenende.
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Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-22 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-22 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum / (7) Geschäftsfokus / (8) Mitarbeiteranzahl in den Qualifikationsstufen. Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (IT und Logistik) in den letzten drei (3) Jahren abgegeben werden. Weniger als drei (3) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Mitarbeiterprofil Projektleiter: Die Angaben zum Projektleiter müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name / (2) Ausbildung / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Projektleiterrolle: mindestens 5 Jahre Erfahrung / (4) Fremdsprachen: mindestens Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen Projektleiter: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten drei (3) Jahren abgegeben werden. Weniger als drei (3) Referenzen führen zum Ausschluss.
In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-1928a9b35bb-4a397e0763badcb5”
“OBJEKTBESICHTIGUNG:
Eine Objektbesichtigung ist für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich. Der Nachweis der Objektbesichtigung ist dem Angebot...”
OBJEKTBESICHTIGUNG:
Eine Objektbesichtigung ist für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich. Der Nachweis der Objektbesichtigung ist dem Angebot beizufügen (Ausschluss-Kriterium).
Objektbesichtigungen sind nach vorheriger Terminvereinbarung NUR im Zeitraum vom 28.10.2024 bis 31.10.2024 (08:00 - 16:00 Uhr) möglich. Anmeldung bitte NUR über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits inkl. Angabe der teilnehmenden Personen (max. 2 Personen pro Bieter).
Mit der Terminvereinbarung ist das Dokument "VgV_2024-050 Geheimhaltungsvereinbarung" ausgefüllt und unterschrieben einzureichen sowie am Tag des Ortstermins im Original mitzubringen.
Ohne das Dokument "VgV_2024-050 Geheimhaltungsvereinbarung" kann die Ortsbegehung nicht durchgeführt werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Region: München, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bianca.lander@helmholtz-munich.de📧
Telefon: +49 8931872727📞
Fax: +49 8931873327 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 205-636648 (2024-10-18)