Unbefristete Überlassung und Pflege einer Schulungs- und Veranstaltungsmanagement Software zzgl. Dienstleistungen

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Die Leistung besteht aus einer unbefristeten Überlassung und Pflege einer Schulungs- und Veranstaltungsmanagement Software zzgl. Dienstleistungen. Im Rahmen dieser Leistung ist die wirtschaftlich und technisch einwandfreie unbefristete Überlassung einer Schulungs- und Veranstaltungsmanagement Software, sowie Pflege- und Supportleistungen und zugehörige Dienstleistungen (Schulungs-, Migrations- und Implementierungsleistungen) sicherzustellen. Aktuell befindet sich im Teilbereich der Prävention ein Seminarverwaltungs-Tool „SeminarIS“ im Einsatz. Dieses Tool gilt es entsprechend abzulösen und in die neue Schulungs- und Veranstaltungsmanagement Software zu migrieren. Der Anwendungsbereich der Schulungs- und Veranstaltungsmanagement Software erstreckt sich neben dem Bereich Prävention auch auf den Arbeitsbereich Bildung bzw. auf die angegliederte Hochschule/Verwaltungsseminar. Daher soll der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages mit Pflege über 4 Jahre mit einem fachkundigen und leistungsfähigen (geeigneten) Wirtschaftsteilnehmer (Auftragnehmer) erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-14.

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

• Schulungs- und Unterhaltungssoftwarepaket › Schulungssoftwarepaket

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unbefristete Überlassung und Pflege einer Schulungs- und Veranstaltungsmanagement Software zzgl. Dienstleistungen
Referenznummer: 20/2023 (AB 808/2023)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 20/2023
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Begründung:

Die Software muss gem. der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) von allen Mitarbeitern, Auszubildenden und Studierenden der Fachhochschule der SVLFG uneingeschränkt nutzbar sein, das bedeutet, dass auch Menschen mit Einschränkungen die Software in vollem Umfang bedienen und benutzen können und nicht mit Nachteilen, unzureichender Funktionsfähigkeit oder anderen Stolpersteinen beim Gebrauch rechnen müssen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B01) „Benutzeroberfläche“ =15%. B02) "Barrierefreiheit" = 5% B03) "Stammdatenverwaltung" =10% B04) "Kursreihen" = 15% B05) "Stundenplan" = 10% B06) "Prüfungsverwaltung" = 5% B07) "Kursbuch Webportal" = 10% B08) "Notenverwaltung" = 5% B09) "Dokumentenerstellung und -versand" = 10% B10) "Reports" = 10% B11) "Migration" = 5%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-17 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-17 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 105 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-17 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nr. 1) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: • Berufs-/Handelsregisterauszug oder • für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich /weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nr. 2) Gesamtjahresumsatz Nr. 2.1) Teiljahresumsatz: Angaben zum Gesamtjahresumsatz sowie zum Teiljahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Nr. 3) Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung: Bietererklärung über eine bestehende aktuelle Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den marktüblichen Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Alternativ: Bietererklärung, dass aktuell keine entsprechende Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung verfügbar ist, daher eine entsprechende Versicherung mit den marktüblichen Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossenen werden wird.

Nr. 4) Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel): Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nr. 5) Unternehmensbezogene Referenzen: Es sind mindestens drei Referenzprojekte für den Bereich „Überlassung einer Schulungs- und Veranstaltungsmanagement Software gem. Leistungsbeschreibung“ anzugeben, welche folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: Das Referenzprojekt muss insoweit mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn das Referenzprojekt (a.) die Überlassung und Pflege & Support einer Schulungs- und Veranstaltungssoftware betrifft. (b.) Hinsichtlich des Referenzzeitraumes gilt Folgendes: das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein.

Nr. 6) Anzahl der jährlich durchschnittlich Beschäftigten: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nr. 7) Unterauftragnehmer Nr. 8) Eignungsleihe: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung.

Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 05 61 7 85-0 📞
URL: http://www.svlfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81441293 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E81441293 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen). 2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Fax: 02289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 159-492640 (2024-08-14)

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