Universität zu Köln - Fullservice-Vertrag digitale Vollfarbproduktionsmaschinen

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Lieferung, Aufstellung, funktionsfähige Installation, Integration, Inbetriebnahme und Einweisung von zwei digitalen Vollfarbproduktionsmaschinen (Maschine Nr. 1 inkl. Broschürenfinisher sowie Maschine Nr. 2 inkl. Online Klebebinder) sowie Fullservice-Vertrag der vorgenannten Maschinen zzgl. benötigter Software über eine Laufzeit von 72 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-28.

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Fullservice-Vertrag digitale Vollfarbproduktionsmaschinen
Referenznummer: 2024_64_0010
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Maschinen und Geräten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024_64_0010
Beschreibung der Beschaffung:

- Lieferung, Transport, Aufstellung, funktionsfähige Installation, Integration, Inbetriebnahme und Einweisung von zwei fabrikneuen, netzwerkfähigen und digitalen Vollfarbproduktionsmaschinen (Maschine Nr. 1 inkl. Broschürenfinisher, Maschine Nr. 2 inkl. Online Klebebinder) - Miete inkl. Kosten für Wartung, Reparatur, sonstige Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien, Klickzahlen bis 600.000 für Maschine Nr. 1 inkl. Broschürenfinisher - Miete inkl. Kosten Wartung, Reparatur, sonstige Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien, Klickzahlen bis 600.000 für Maschine Nr. 2 inkl. Onli-ne Klebebinder - Miete inkl. Treiber Installation, Support, Updates, Upgrades und 4 Arbeitsplatz-Lizenzen für gleichzeitige Nutzung für Software Workflow-Druckvorstufe - Miete inkl. Treiber Installation, Support, Updates, Upgrades und 4 Arbeitsplatz-Lizenzen für gleichzeitige Nutzung für Software Color-Management

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Druckmaschinen 📦

+ 2 weitere

Maschinen für Papier- und Druckwerk, zum Bucheinbinden und Teile dafür 📦

Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf seine Kosten sämtliche Abfallstoffe wie z. B. Verpackungen, Verschleißteile, Resttoner etc., die bei der Anlieferung, Montage, Aufstellung, Wartungsarbeiten, Reparaturen entstehen, unverzüglich zu beseitigen und fachgerecht zu entsorgen. Für den Transport sämtlicher Lieferungen sind ausschließlich umweltfreundliche Materialien einzusetzen und kostenfrei zurückzunehmen. Die Verwendung von PVC- bzw. FCKW-haltigen Verpackungsmaterialien muss ausgeschlossen sein. Der Auftragnehmer übernimmt die Rücknahme von Resttonerbehältern und stellt eine ordnungsgemäße und umweltgerechte Entsorgung der zurückgenommenen Materialien sicher.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Stadt: köln
Postanschrift: Abteilung 54.2 - Hausdruckerei
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Universität zu Köln beabsichtigt einen Fullservice-Vertrag über eine Laufzeit von 48 Monaten (Grundvertragslaufzeit) abzuschließen. Der Auftragge-ber kann den Vertrag maximal zweimal um 12 Monate verlängern (Option) bis zu einer maximalen Vertragsdauer von 72 Monaten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle Universität zu Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-04-10 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle Universität zu Köln
Zusätzliche Informationen:

Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 VgV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen können vervollständigt oder korrigiert werden. Fehlende oder unvollständige leistungsbezogenen Unterlagen können auch nachgereicht oder vervollständigt werden. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Fullservice-Vertrag für mindestens eine digitale Vollfarbproduktionsmaschine mit vergleichbarer Systemausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023. Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. - Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertiger Nachweis von dritter fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen - Zertifizierung nach DIN ISO 14001 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder gleichwertiger Nachweis von dritter fachkundiger und unabhängiger Seite für die Verbesserung von Umweltmaßnahmen - Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder gleichwertiger Nachweis von dritter fachkundiger und unabhängiger Seite für die Planung, Umsetzung, Überwachung und Optimierung der Informationssicherheit.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen unter Punkt 1.13 der Leistungsbeschreibung sowie dem ergänzenden Vertrag unter § 5 Zahlungskonditionen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 2214700 📞
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1KVRQD6B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1KVRQD6B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1KVRQD6B 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 83
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1KVRQD6B eForms sind standardisierte Bekanntmachungsdokumente des öffentlichen Einkaufs in Deutschland in einer allgemeingültigen und technologieneutralen Form. Um diesen einheitlichen gültigen Datenmodell für alle Bekanntmachungen zur Verbesserung der Datenqualität, Auswertbarkeit und Aussagekraft der Vergabedaten nachzukommen, ist das vollständige ausgefüllte Formular 324 EU Angebotsschreiben für die Vergabestelle verpflichtend gemäß der Durchführungsverordnung EU 2019/1780.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 043-124977 (2024-02-28)

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