Universität zu Köln - Hygienepapiere

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Kostenstellenbelieferung diverser Bedarfsstellen der Universität zu Köln mit Hygienepapieren (Toilettenpapier, Papierfalthandtücher, Kosmetiktücher/Labortücher und Küchenrollen/Zellstoffrollen in Klein- und Grossmengen) im Kölner Stadtgebiet, insbesondere die Stadtteile Lindenthal, Sülz und Zollstock für einen maximalen Zeitraum von 48 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-15.

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-15	Auftragsbekanntmachung
2024-08-29	Auftragsbekanntmachung
2024-09-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Hygienepapiere
Referenznummer: 2024_64_0045
Kurze Beschreibung:
“Kostenstellenbelieferung diverser Bedarfsstellen der Universität zu Köln mit Hygienepapieren (Toilettenpapier, Papierfalthandtücher,...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Hygienepapier 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Lieferung von Toilettenpapier in der Kategorie 1. Die Mindestanforderungen, Normen, Umfang und Artikelbeschreibungen sind der Anlage Preisblatt Los...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Gemäß EuGH-Entscheidung sowie Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz gilt/gelten nachstehende Höchstmenge(n) für die...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Papierhandtücher 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Papiersanitärartikel 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Lieferung von Papierfalthandtücher in der Kategorie 1. Die Mindestanforderungen, Normen, Umfang und Artikelbeschreibungen sind der Anlage Preisblatt...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Gemäß EuGH-Entscheidung sowie Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz gilt/gelten nachstehende Höchstmenge(n) für die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3: Lieferung von Kosmetiktücher/Labortücher in der Kategorie 1. Die Mindestanforderungen, Normen, Umfang und Artikelbeschreibungen sind der Anlage...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Gemäß EuGH-Entscheidung sowie Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz gilt/gelten nachstehende Höchstmenge(n) für die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4: Lieferung von Küchenrollen/Zellstoffrollen in der Kategorie 1. Die Mindestanforderungen, Normen, Umfang und Artikelbeschreibungen sind der Anlage...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Gemäß EuGH-Entscheidung sowie Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz gilt/gelten nachstehende Höchstmenge(n) für die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5: Lieferung von Toilettenpapier in der Kategorie 2. Die Mindestanforderungen, Normen, Umfang und Artikelbeschreibungen sind der Anlage Preisblatt Los...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Gemäß EuGH-Entscheidung sowie Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz gilt/gelten nachstehende Höchstmenge(n) für die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6: Lieferung von Toilettenpapier in der Kategorie 2. Die Mindestanforderungen, Normen, Umfang und Artikelbeschreibungen sind der Anlage Preisblatt Los...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Gemäß EuGH-Entscheidung sowie Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz gilt/gelten nachstehende Höchstmenge(n) für die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7: Lieferung von Toilettenpapier in der Kategorie 2. Die Mindestanforderungen, Normen, Umfang und Artikelbeschreibungen sind der Anlage Preisblatt Los...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Gemäß EuGH-Entscheidung sowie Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz gilt/gelten nachstehende Höchstmenge(n) für die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 8: Lieferung von Toilettenpapier in der Kategorie 2. Die Mindestanforderungen, Normen, Umfang und Artikelbeschreibungen sind der Anlage Preisblatt Los...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Gemäß EuGH-Entscheidung sowie Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz gilt/gelten nachstehende Höchstmenge(n) für die...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle Universität zu Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 97
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Ein begründeter Sonderfall für die Verlängerung der maximalen Laufzeit gemäß § 21 VgV Abs. 6 liegt nicht vor.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig (mit dem Angebot mittels...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:

- Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertiger Nachweis von dritter fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen

- Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder gleichwertiger Nachweis von dritter fachkundiger und unabhängiger Seite für die Verbesserung von Umweltmaßnahmen

- Referenzliste Los 1 Kategorie 1 Kleinmengen - Toilettenpapier (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Lieferung von Toilettenpapier in Kleinmengen mit vergleichbarer Produktausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

- Referenzliste Los 2 Kategorie 1 Kleinmengen - Papierfalthandtücher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Lieferung von Papierfalthandtüchern in Kleinmengen mit vergleichbarer Produktausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

- Referenzliste Los 3 Kategorie 1 Kleinmengen - Kosmetiktücher/Labortücher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Lieferung von Kosmetiktüchern/Labortüchern in Kleinmengen mit vergleichbarer Produktausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

- Referenzliste Los 4 Kategorie 1 Kleinmengen - Küchenrollen/Zellstoffrollen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Lieferung von Küchenrollen/Zellstoffrollen in Kleinmengen mit vergleichbarer Produktausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

- Referenzliste Los 5 Kategorie 2 Grossmengen - Toilettenpapier (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Lieferung von Toilettenpapier in Grossmengen mit vergleichbarer Produktausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

- Referenzliste Los 6 Kategorie 2 Grossmengen - Papierfalthandtücher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Lieferung von Papierfalthandtücher in Grossmengen mit vergleichbarer Produktausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

- Referenzliste Los 7 Kategorie 2 Grossmengen - Kosmetiktücher/Labortücher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Lieferung von Kosmetiktücher/Labortücher in Grossmengen mit vergleichbarer Produktausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

- Referenzliste Los 8 Kategorie 2 Grossmengen - Küchenrollen/Zellstoffrollen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 mit dem Leistungsprofil vergleichbaren und abgeschlossene Aufträgen (Lieferung von Küchenrollen/Zellstoffrollen mit vergleichbarer Produktausstattung) in den letzten drei Jahren im Zeitraum vom 01.01.2021 bis 31.12.2023.
Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen unter § 5 Zahlungskonditionen des ergänzenden Vertrages zu entnehmen. Im Übrigen gelten die...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über Abschluss einer...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 2214700 📞
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1JTZ0N0R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1JTZ0N0R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1JTZ0N0R 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1JTZ0N0R eForms sind standardisierte Bekanntmachungsdokumente des öffentlichen Einkaufs in Deutschland in einer...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 160-496653 (2024-08-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Beschreibung
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung der Eignung in Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Qualitätsmanagementsystem: Abgabe einer Eigenerklärung zur Anwendung...”
Andere zusätzliche Informationen

“Erforderliche Anpassungen waren erforderlich, um den Anforderungen nach § 46 VgV zu genügen.”
Quelle: OJS 2024/S 170-524517 (2024-08-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung der Mengeneinheit für die Abgabe des Einzelpreises, da die ausgeschriebene Mengeneinheit mit dem abzugebenden Einzelpreis und Mengeneinheit nicht...”
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung der Mengeneinheit für die Abgabe des Einzelpreises, da die ausgeschriebene Mengeneinheit mit dem abzugebenden Einzelpreis und Mengeneinheit nicht...”
Quelle: OJS 2024/S 172-528490 (2024-09-03)

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