Universität zu Köln - Unterstützungsdienstleistungen FM-W ITTC TK

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über: Dienstleistungen (Monteurstunden) zur Unterstützung der Fernmeldewerkstatt Insbesondere werden Unterstützungsleistungen für folgende Bereiche erwartet: - Elektrotechnik - IT-Infrastruktur - Verkabelungsarbeiten - Aufzugsnotruf und WC Notruf - Brandmeldeanlagen - Gefahrenmeldeanlagen - Techn. Unterstützungsleistungen vor Ort - Unterstützung im Fachbereich bei Organisationsaufgaben, Rechnungsun-terstützung, Koordination und Serviceportal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-14.

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

• Wartung von Fernmeldeeinrichtungen › Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Unterstützungsdienstleistungen FM-W ITTC TK
Referenznummer: 2024_64_0138
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1: Unterstützung der Fernmeldewerkstatt, Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) sowie über vereinzelte Materiallieferungen.
Beschreibung der Beschaffung:

3 LEISTUNGSBESCHREIBUNG LOS 1 Zur Unterstützung der Fernmeldewerkstatt soll hierzu ein Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) sowie über vereinzelte Materiallieferungen abgeschlossen werden. Folgen Rahmenbedingungen sind dabei zu beachten - Leistungen werden in Köln erbracht, alle Reisekosten/-zeit, Anfahrten und Spesen sind zu inkludieren und werden nicht vergütet. - Der prognostizierte Rahmen für den Los 1 beläuft sich auf ca. 7.500 Stunden pro Jahr für 4 Mitarbeitende und Materiallieferungen für rund 50.000 EUR pro Jahr. - Leistungszeitraum der Dienstleistungen: - Montag bis Donnerstag von: 7:30 - 16:00 Uhr - Freitag von: 7:30 - 14:00 Uhr 3.1 ALLGEMEINE TÄTIGKEITEN UND LEISTUNGEN: - Erstellung von diversen Bedienungsanleitungen und Formulare (Wartungsprotokolle) - Störungsannahme an der zentralen Nebenstelle der Nachrichtentechnik - Schlüsselausgabe für div. Gebäude / Bereiche - Materialbesorgung aus der E-Werkstatt - allgemeine Ordnungsaufgaben - Postdienste (Pakete etc.) - Betreuung von externen Partnern wie Bosch / Siemens/ etc. - Entsorgung von Altgeräten - Örtliche Begehungen bzw. Räumlichkeiten aufschließen - Koordination von Brandmeldeabschaltungen - Teilnahme an der Inventur - Kontrolle der Brandwachen von Brandmeldeabschaltungen - Unterstützung im Fachbereich bei Organisationsaufgaben, Rechnungsunterstützung Koordination, Serviceportal und ähnlichen Leistungen 3.2 EDV-BEREICH Tätigkeiten und Leistungen: - Kabelkanalswitche überprüfen bzw. austauschen - Reparaturen / Fehlersuche - Daten- und LWL-Kabel verlegen - Patcharbeiten LWL - Glasfaserleitungen anschließen, prüfen, messen und reinigen - Netzwerkdosen anschließen, prüfen, messen und versetzen - Messen von EDV Leitungen Cat3 / Cat5 / Cat6 / Cat6a/Cat7 - Demontagearbeiten im Glasfasernetzwerk - Umbau von Einbauten in Netzwerkschränken - Kostenschätzungen für kleinst Maßnahmen - Installationen von WLAN Access Points - Kabelkanal- und Leerrohrmontage - Kleine Installationsarbeiten 3.3 SONSTIGE ARBEITEN Tätigkeiten und Leistungen: - GMA (Gefahrenmeldenetzwerk) Netzaufbau und Anpassung der Hardwarestruktur nach Vorgaben - USV einbauen und in Betrieb nehmen, überprüfen ggf. mit neuen Akkus bestücken - BMZ (Brandmeldeanlage) LWL-Ringleitungen erstellen, dokumentieren und beschriften - BMZ-Kupferstrecken schalten, dokumentieren und ggf. Störungsbeseitigung - Betreuung der Parkraumbewirtschaftung in Bezug auf Leitungsstruktur 3.4 MATERIALLIEFERUNGEN Die im Preisblatt aufgeführten Materialien und Mengen dienen nicht als Bestellgrundlage, sondern ausschließlich zur Angebotsvergleichbarkeit. Alle Preispositionen sind dabei auszufüllen. Alle im Rahmen des Vertragsgegenstandes gelieferten Komponenten müssen mangelfrei funktionieren. Ein Mangel liegt vor, wenn das gelieferte Gerät nicht der vertraglich vereinbarten Beschaffenheit entspricht. ?

Beschreibung der Beschaffung

3 LEISTUNGSBESCHREIBUNG LOS 1
Zur Unterstützung der Fernmeldewerkstatt soll hierzu ein Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) sowie über vereinzelte Materiallieferungen abgeschlossen werden.
Folgen Rahmenbedingungen sind dabei zu beachten
- Leistungen werden in Köln erbracht, alle Reisekosten/-zeit, Anfahrten und Spesen sind zu inkludieren und werden nicht vergütet.
- Der prognostizierte Rahmen für den Los 1 beläuft sich auf ca. 7.500 Stunden pro Jahr für 4 Mitarbeitende und Materiallieferungen für rund 50.000 EUR pro Jahr.
- Leistungszeitraum der Dienstleistungen:
- Montag bis Donnerstag von: 7:30 - 16:00 Uhr
- Freitag von: 7:30 - 14:00 Uhr
3.1 ALLGEMEINE TÄTIGKEITEN UND LEISTUNGEN:
- Erstellung von diversen Bedienungsanleitungen und Formulare (Wartungsprotokolle)
- Störungsannahme an der zentralen Nebenstelle der Nachrichtentechnik
- Schlüsselausgabe für div. Gebäude / Bereiche
- Materialbesorgung aus der E-Werkstatt
- allgemeine Ordnungsaufgaben
- Postdienste (Pakete etc.)
- Betreuung von externen Partnern wie Bosch / Siemens/ etc.
- Entsorgung von Altgeräten
- Örtliche Begehungen bzw. Räumlichkeiten aufschließen
- Koordination von Brandmeldeabschaltungen
- Teilnahme an der Inventur
- Kontrolle der Brandwachen von Brandmeldeabschaltungen
- Unterstützung im Fachbereich bei Organisationsaufgaben, Rechnungsunterstützung Koordination, Serviceportal und ähnlichen Leistungen
3.2 EDV-BEREICH
Tätigkeiten und Leistungen:
- Kabelkanalswitche überprüfen bzw. austauschen
- Reparaturen / Fehlersuche
- Daten- und LWL-Kabel verlegen
- Patcharbeiten LWL
- Glasfaserleitungen anschließen, prüfen, messen und reinigen
- Netzwerkdosen anschließen, prüfen, messen und versetzen
- Messen von EDV Leitungen Cat3 / Cat5 / Cat6 / Cat6a/Cat7
- Demontagearbeiten im Glasfasernetzwerk
- Umbau von Einbauten in Netzwerkschränken
- Kostenschätzungen für kleinst Maßnahmen
- Installationen von WLAN Access Points
- Kabelkanal- und Leerrohrmontage
- Kleine Installationsarbeiten
3.3 SONSTIGE ARBEITEN
Tätigkeiten und Leistungen:
- GMA (Gefahrenmeldenetzwerk) Netzaufbau und Anpassung der Hardwarestruktur nach Vorgaben
- USV einbauen und in Betrieb nehmen, überprüfen ggf. mit neuen Akkus bestücken
- BMZ (Brandmeldeanlage) LWL-Ringleitungen erstellen, dokumentieren und beschriften
- BMZ-Kupferstrecken schalten, dokumentieren und ggf. Störungsbeseitigung
- Betreuung der Parkraumbewirtschaftung in Bezug auf Leitungsstruktur
3.4 MATERIALLIEFERUNGEN
Die im Preisblatt aufgeführten Materialien und Mengen dienen nicht als Bestellgrundlage, sondern ausschließlich zur Angebotsvergleichbarkeit. Alle Preispositionen sind dabei auszufüllen.
Alle im Rahmen des Vertragsgegenstandes gelieferten Komponenten müssen mangelfrei funktionieren. Ein Mangel liegt vor, wenn das gelieferte Gerät nicht der vertraglich vereinbarten Beschaffenheit entspricht.
?

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# keine

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: alle Gebäude der Universität zu Köln
Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2: Unterstützung der Fernmeldewerkstatt soll, Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) im Bereich der Telefonie.
Beschreibung der Beschaffung:

4 LEISTUNGSBESCHREIBUNG LOS 2 Zur Unterstützung der Fernmeldewerkstatt soll hierzu ein Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) im Bereich der Telefonie abgeschlossen werden Folgen Rahmenbedingungen sind dabei zu beachten - Leistungen werden in Köln erbracht, alle Reisekosten/-zeit, Anfahrten und Spesen sind zu inkludieren und werden nicht vergütet. - Der prognostizierte Rahmen für den Los 2 beläuft sich auf ca. 3.900 Stunden pro Jahr für 2 Mitarbeitende. - Leistungszeitraum: - Montag bis Donnerstag von: 7:30 - 16:00 Uhr - Freitag von: 7:30 - 14:00 Uhr Tätigkeiten und Leistungen im Bereich der Telefonie: - Auftragskoordination mit dem TK-Programmierer für die Unify- und Cisco-Anlage - Einweisungen für ein neues Telefon / VMS / AB / Fax / Mobile Endgeräte - Aufstellen und in Betrieb nehmen von Voip Telefonen (SIP + HFA) - vorkonfigurierte Switche an den Voip Standorten installieren - Leitungsüberprüfung mittels Vierling TPG80 - Leitungswege für analoge und digitale Teilnehmer durchs gesamte Uni TK-Netz schalten - Umschaltungen und Umzüge in andere Standorte - Telefonanschlüsse und Telefonleitungen versetzen - Kabelkanal- und Leerrohrmontage - Kleine Installationsarbeiten - Löt- und Schaltarbeiten am HVT bzw. Verteilern - Erdkabelschächte öffnen und überprüfen, Erstellen von Erdkabelmuffen - Aufwand ermitteln / Kostenschätzung - Endgeräte prüfen und Instandsetzen - Hochpaarige Telefonkabel ausbinden, auszählen und auflegen - Aufzugsnotruf und Beh. WC-Notruf - Auftragskoordination mit dem Programmierer - Wählgeräte und WC-Notruf - Wählgeräte programmieren / prüfen / ändern - Aufstellen und in Betrieb nehmen von Aufzugsnotruf und Beh. WC-Anlagen - Aufzugsnotruftelefone schalten, montieren und prüfen ?

Beschreibung der Beschaffung

4 LEISTUNGSBESCHREIBUNG LOS 2
Zur Unterstützung der Fernmeldewerkstatt soll hierzu ein Rahmenvertrag für Dienstleistungen (Monteurstunden) im Bereich der Telefonie abgeschlossen werden
Folgen Rahmenbedingungen sind dabei zu beachten
- Leistungen werden in Köln erbracht, alle Reisekosten/-zeit, Anfahrten und Spesen sind zu inkludieren und werden nicht vergütet.
- Der prognostizierte Rahmen für den Los 2 beläuft sich auf ca. 3.900 Stunden pro Jahr für 2 Mitarbeitende.
- Leistungszeitraum:
- Montag bis Donnerstag von: 7:30 - 16:00 Uhr
- Freitag von: 7:30 - 14:00 Uhr
Tätigkeiten und Leistungen im Bereich der Telefonie:
- Auftragskoordination mit dem TK-Programmierer für die Unify- und Cisco-Anlage
- Einweisungen für ein neues Telefon / VMS / AB / Fax / Mobile Endgeräte
- Aufstellen und in Betrieb nehmen von Voip Telefonen (SIP + HFA)
- vorkonfigurierte Switche an den Voip Standorten installieren
- Leitungsüberprüfung mittels Vierling TPG80
- Leitungswege für analoge und digitale Teilnehmer durchs gesamte Uni TK-Netz schalten
- Umschaltungen und Umzüge in andere Standorte
- Telefonanschlüsse und Telefonleitungen versetzen
- Kabelkanal- und Leerrohrmontage
- Kleine Installationsarbeiten
- Löt- und Schaltarbeiten am HVT bzw. Verteilern
- Erdkabelschächte öffnen und überprüfen, Erstellen von Erdkabelmuffen
- Aufwand ermitteln / Kostenschätzung
- Endgeräte prüfen und Instandsetzen
- Hochpaarige Telefonkabel ausbinden, auszählen und auflegen
- Aufzugsnotruf und Beh. WC-Notruf
- Auftragskoordination mit dem Programmierer
- Wählgeräte und WC-Notruf - Wählgeräte programmieren / prüfen / ändern
- Aufstellen und in Betrieb nehmen von Aufzugsnotruf und Beh. WC-Anlagen
- Aufzugsnotruftelefone schalten, montieren und prüfen
?

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# --

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-14 12:02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: nicht gegeben
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-14 12:02:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-06 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung / Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter legen mit dem Angebot die Eigenerklärung Haftpflicht vor, in der bestätigt wird, dass im Falle der Bezuschlagung eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird oder bereits besteht. - Haftpflichtversicherung / Police (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Zu Vertragsbeginn ist vom Auftragnehmer die entsprechende Police dem auftraggeber einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: -- Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern nicht auf dem Firmenbriefkopf vermerkt

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Fachkenntnisse, Ausbildung MitarbeiterInnen für Los 1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): - Alle MitarbeiterInnen müssen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder eine vergleichbare bzw. ähnliche Ausbildung besitzen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Schadstoffe, Nachweis Sachkunde Mitarbeiter Los 1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Für die Arbeiten in den Gebäuden, muss mindestens einer der dermit der Ausführung beschäftigten Mitarbeiter einen: - Nachweis der Sachkunde - gemäß TRGS 519 Anlage 3 für Abbruch-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten von Asbestprodukten - gemäß TRGS 521 für Abbruch- und Sanierungsarbeiten mit alter Mineralwolle - gemäß TRGS 524 für Arbeiten in kontaminierten Bereichen - Der personenbezogene Nachweis muss gültig sein und ist, zu Vertragsbeginn einzureichen. Der Auftraggeber prüft im Vorfeld ob für das jeweilige Gebäude bzw. Räume eine Schadstoffbelastung vorliegt. sonstige Nachweise Fachkunde: -Nachweis im Umgang mit Switchen und Routern, Typ Extreme Networks und Cisco -Nachweis über Kenntnisse für Glasfaserleitungen prüfen, messen und reinigen -Nachweis über Kenntnisse zum prüfen von EDV-Leitungen CAT3/CAT4/CAT5/CAT6/CAT6a/CAT7/CAT7a -Nachweis über Kenntnisse zur Betreuung der Parkraumbewirtschaftung im Bezug auf Leitungsstrukturen -Nachweis über Kenntnisse für USV einbauen und in Betrieb nehmen, überprüfen, ggf. mit neuen Akkus bestücken -Nachweis über Kenntnisse mit Brandmeldeanlagen -Nachweis über Kenntnisse für Aufzugnotruf & Behinderten WC-Anlagen TYP MSAG Digifone - Email-Kontakt und Telefonkontakt Los 1 und 2 (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftragnehmer den Auftraggebern übermittelt spätestens zwei Wochen nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eine zentrale E-Mail-Adresse sowie den Namen des technischen und des kaufmännischen Ansprechpartners. Die Auftraggeber werden Wünsche wegen der zu erbringenden Leistung ausschließlich dem vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner übermitteln. Die Auftraggeber benennen dem Auftragnehmer zudem ihrerseits die Personen, die Aufträge aufgeben dürfen. Der Auftragnehmer nimmt nur Aufträge von diesen Personen an. Änderungen in den Personen der Ansprechpartner sind zwischen den Parteien unverzüglich mitzuteilen - Kommunikation-AnsprechpartnerIn (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftragnehmer übermittelt den Auftraggebern spätestens zwei Wochen nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eine zentrale E-Mail-Adresse sowie den Namen des technischen und des kaufmännischen Ansprechpartners. Die Auftraggeber werden Wünsche wegen der zu erbringenden Leistung ausschließlich dem vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner übermitteln. Die Auftraggeber benennen dem Auftragnehmer zudem ihrerseits die Personen, die Aufträge aufgeben dürfen. Der Auftragnehmer nimmt nur Aufträge von diesen Personen an. Änderungen in den Personen der Ansprechpartner sind zwischen den Parteien unverzüglich mitzuteilen - Materialbeschaffungszeiten Los 1 und 2 (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): - Der Auftragnehmer hat für eine vom Auftraggeber als dringend eingeordnete Auftragsausführung fehlende, benötigte Materialien mit einer Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden zu beschaffen und einzubauen.. - Referenz Los 1 und 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kenntnisse / Erfahrungen vergleichbarer Art an min. einer Hochschule/ Universität oder vergleichbaren Einrichtung in den letzten 3 Jahren im Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Schadstoffe, Nachweis Sachkunde Mitarbeiter Los 1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Für die Arbeiten in den Gebäuden, muss mindestens einer der dermit der Ausführung beschäftigten Mitarbeiter einen:
- Nachweis der Sachkunde
- gemäß TRGS 519 Anlage 3 für Abbruch-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten von Asbestprodukten
- gemäß TRGS 521 für Abbruch- und Sanierungsarbeiten mit alter Mineralwolle
- gemäß TRGS 524 für Arbeiten in kontaminierten Bereichen

- Der personenbezogene Nachweis muss gültig sein und ist, zu Vertragsbeginn einzureichen.

Der Auftraggeber prüft im Vorfeld ob für das jeweilige Gebäude bzw. Räume eine Schadstoffbelastung vorliegt.

sonstige Nachweise Fachkunde:

-Nachweis im Umgang mit Switchen und Routern, Typ Extreme Networks und Cisco

-Nachweis über Kenntnisse für Glasfaserleitungen prüfen, messen und reinigen

-Nachweis über Kenntnisse zum prüfen von EDV-Leitungen CAT3/CAT4/CAT5/CAT6/CAT6a/CAT7/CAT7a

-Nachweis über Kenntnisse zur Betreuung der Parkraumbewirtschaftung im Bezug auf Leitungsstrukturen

-Nachweis über Kenntnisse für USV einbauen und in Betrieb nehmen, überprüfen, ggf. mit neuen Akkus bestücken

-Nachweis über Kenntnisse mit Brandmeldeanlagen

-Nachweis über Kenntnisse für Aufzugnotruf & Behinderten WC-Anlagen TYP MSAG Digifone

- Email-Kontakt und Telefonkontakt Los 1 und 2 (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftragnehmer den Auftraggebern übermittelt spätestens zwei Wochen nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eine zentrale E-Mail-Adresse sowie den Namen des technischen und des kaufmännischen Ansprechpartners. Die Auftraggeber werden Wünsche wegen der zu erbringenden Leistung ausschließlich dem vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner übermitteln. Die Auftraggeber benennen dem Auftragnehmer zudem ihrerseits die Personen, die Aufträge aufgeben dürfen. Der Auftragnehmer nimmt nur Aufträge von diesen Personen an. Änderungen in den Personen der Ansprechpartner sind zwischen den Parteien unverzüglich mitzuteilen
- Kommunikation-AnsprechpartnerIn (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Der Auftragnehmer übermittelt den Auftraggebern spätestens zwei Wochen nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eine zentrale E-Mail-Adresse sowie den Namen des technischen und des kaufmännischen Ansprechpartners. Die Auftraggeber werden Wünsche wegen der zu erbringenden Leistung ausschließlich dem vom Auftragnehmer benannten verantwortlichen Ansprechpartner übermitteln. Die Auftraggeber benennen dem Auftragnehmer zudem ihrerseits die Personen, die Aufträge aufgeben dürfen. Der Auftragnehmer nimmt nur Aufträge von diesen Personen an. Änderungen in den Personen der Ansprechpartner sind zwischen den Parteien unverzüglich mitzuteilen
- Materialbeschaffungszeiten Los 1 und 2 (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): - Der Auftragnehmer hat für eine vom Auftraggeber als dringend eingeordnete Auftragsausführung fehlende, benötigte Materialien mit einer Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden zu beschaffen und einzubauen..
- Referenz Los 1 und 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kenntnisse / Erfahrungen vergleichbarer Art an min. einer Hochschule/ Universität oder vergleichbaren Einrichtung in den letzten 3 Jahren im Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2024

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen unter Punkt §4 des Vertrages zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Bereitstellung Mitarbeiter (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Während der Dauer der Auftragsabwicklung stellt der Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber qualifizierte Mitarbeitende zur Verfügung. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, ohne größere Unterbrechungen (außer Urlaub, Weiterbildung, Krankheit o.ä.) bis zum Ablauf der Vereinbarung tätig zu sein. - Sprachkenntnisse der eingesetzten MitarbeiterInnen (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Alle Mitarbeiter müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift mit Sprachniveau B2 beherrschen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 2214700 📞
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1V9QE7FJ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 47 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1V9QE7FJ keine

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 201-622586 (2024-10-14)

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